作者：小归
最近，闲来无事在家看时间管理方面的书籍和讲座，之前通过看书也积累了很多相关方面的知识，但一直未能系统化。那么，从今天开始我会以此为主题进行时间管理知识的分享。希望有致力于时间管理的小伙伴可以和我一起学习。
有的同学认为时间管理是工具，有的同学认为学了时间管理能够提高工作效率，还有很多同学说我做了日计划、周计划、月计划和年计划，怎么就没有发现我的时间被我管理之后变成了“25小时”呢？我也用了“三只青蛙”，“番茄钟”，我还把时间当成了朋友呢！
任何事物的出现都是有原因的，自从看了《好好学习》那本书之后，给我最大的触动就是“思维黄金圈”，现在研究任何知识我都要多问几个WHY，然后才会学习HOW，最后搞懂WHAT，因此我们就从时间管理的发展开始吧，搞懂历史，才能更好的传承。
做任何事情都要多问几个为什么，这样你才能有成长，第一个why就是目标，指引我们行动方向，用来进行导向性行动。对于这个答案，很多人有自己不同的见解，今天我要给大家讲一讲时间管理的发展史，讲了这个大家也许就明白了我们为什么要进行时间管理了。
一、做个行动派，要读懂时间管理发展史
<1>第一代时间管理，是将每天花费的时间用笔记录下来，也就是现在的工作备忘录。
这个估计大家不陌生，我大学毕业后在第一家人力资源管理企业，第一次开始进行时间管理，就是用的这种方法——记录法。因为当时刚刚参加工作，还是一个职场小白，什么都不懂，什么都要学习，于是工作备忘录就是我最好的朋友，打开备忘录所有干过的事情和要干的事情都在里面清单化了。当时感觉这个方法特别好用，久而久之形成了习惯。而且我现在还能将备忘录的内容，逐渐分享给后来人，感觉备忘录还是很有有用的。
但是，前提是事情一定要少，因为它是将所有要做的事情和已经做了的事情全部罗列出来，如果你一天有很多件事情，估计记录备忘录可能将会是你时间管理的一个大障碍。这是五年后，我到SMC公司后察觉到的。在SMC每天都要干很多事情，根本就来不及全部记录，而且为了全部干完，就只能加班加点。于是我开始使用清单法进行时间管理。
<2>第二代时间管理，把要做的事情列在清单上，做完一个划掉一个，并且给一个规定的时间，可视化的时间管理法-列日清单。
这种方法是我工作五年后，从同志加闺蜜身上学到的一种时间管理方法，美其名曰：清单管理。当时，我们两个都不知道，这就是时间管理，因为每天都有很多事情等着做，我根本就来不及思考。
有的时候，经常把重要的事情给遗漏了，只好每日先列出重点工作清单，来给自己的工作排排队，这有点像银行的“叫号机”，之后实施了一个月，发现工作效率有了显著提高，最起码不用加班加点，心中有小窃喜！
但是，公司和客户的胃口，好像永不满足。每天都在给我们内勤增加工作，工作量年年加大。每当增加一项新的工作职责，心里就呐喊“为什么我这么忙，还挣那么少的工资，不公平！”于是，不安现状的我，开始学习各种知识，在四年前学会了第三代时间管理方法。
（3）第三代时间管理，用思维导图画出日计划，用四象限法则将每天的时间进行合理分配。这就是为什么很多同学说时间管理是工具的原因，因为大家认为一天就只有24小时，我们用种工具，对这个已知恒定的事物进行合理分配，当然这种方法就是工具。
（1）四象限事件
在这里我要对四象限法则进行一下说明，之前我有一篇文章，专门对如何做各类计划给出了详细说明，这里我就不赘述了。直接原文引用，想看的同学请移步至《又是一年春来到——开学季，你准备好了吗？》，去看看如何做计划。
四象限法则：有两个做标轴，纵坐标是事情的紧急程度，横坐标是事情的重要程度。它的出现，让我们的时间管理清单有了轻重缓急和分类。不在杂乱无章，而是更有效率的将每件事情合理化的对应好。我足足用这种方法画了半年的思维导图，当时真的是豁然开朗，拨云见月了，感觉自己彻底摆脱了“拖延症”。
（2）用四象限提高工作效率
殊不知更大的困难，在三年后还是出现了，因为紧急的事情太多，我这个救火员差一点就累死在救火的途中。每日疲于奔命，后来干脆也不再做日计划。我把做计划的10分钟，也全都用来救火了，有的同学一定会问：“哪里来的那么多火？”下面我就来讲一讲针对我们当今的中国式公司，应运而生的第四代时间管理方法。
<4>第四代时间管理，名字叫做“要事第一”，也有人称之为“三只青蛙”。
原因是我们总是喜欢把最重要最难干的事情，摆在最后处理，感觉拖延一下好想心里才感到舒适。而“三只青蛙”要求我们先盯住最大最棘手的事情一次性解决，不要拖到最后变成跳动的癞蛤蟆，人人喊打喊杀，需要领导同事一起解决。
以上就是四代时间管理方法，它是按照时间顺序一点点发展起来的，原因是我们的工作越来越多，事情越来越紧急，因此不得不进行时间管理提高工作效率。但是提高工作效率真的是时间管理的终极目标吗？答案我在之后的四代时间管理应用中来说明一下，大家保持好耐心继续看。
祝大家生活有热情！
