我,一名基层公务员,在全国、全省、全市数不着,在我们单位,我可是两人之下,百十号人之上啊!我这个人有两个“怪癖”,一个是物品整理癖,一个是时间整理癖。我看不惯任何物品无章无序的任意摊摆,忍受不了时间过得一塌糊涂。虽然我是个小人物,但是我是个对生活有要求,对工作有标准的人物。并且,我人生的座右铭是:小事做不好,何以做大事!
时间矩阵帮大忙。我是在一次清华启迪商学院的公开课上认识到“时间管理四象限”的。在这个矩阵图里,想要做到高效,就必须要把平时65%的时间和精力投入到“重要不紧急”的事情上,严格杜绝做“不重要又不紧急”的事情,尽量减少“紧急不重要”的事情发生,。所以,每天我都是利用这个时间管理工具来安排一天的工作,只在“重要不紧急”和“重要紧急”的工作上。。投入绝大部分精力,而在其他两个象限里“偷懒”。
微信办公好助手。我一天的打开方式是晨跑。四十分钟晨跑时,我会在脑中列出一天的工作清单,划定今天工作的重点和难点。开车二十分钟到单位的路上,我确定晨会参加人员范围,微信通知秘书召集人员。到单位立即开会,安排一天的工作内容,将具体琐碎的工作分派到人。然后,我就回到办公室,拿起手机,把重点强调的事务,通过微信群发布出去。各项工作完成情况和进度,在微信群视频就可以监督和了解,只需在重要环节和最后阶段去到现场。大大节省了时间,提高了效率。所以,每天玻璃窗外的同事们看到的我都是在“偷懒”玩手机。
说到底还是要做到日常积累,才能未雨绸缪。工作有条不紊,分清主次,才能把时间用在刀刃上,事半功倍。其实沉淀自己,提升自己的过程你要付出的努力要多得多,那些面上“偷的懒”,都是背后“吃的苦”!