爸爸书信之如何体面拒绝别人

<璐璐昨天Em说了一些工作的事情,提到有人总占别人便宜。我正好读到“硅谷来信”的一篇文章,恰巧谈到了如何拒绝别人,觉得应该让璐璐读读。针对她的具体情况,我将那封信重新写了一遍>

亲爱的女儿:

        前几天你说在单位里有一个同事总是自己不做事,让你帮他做。如果拒绝他,似乎也不好,问我该怎么处理。事实上,你问得问题涉及处理人际关系时一个非常重要的原则和技巧。恰好几周前我也遇到过两件类似的事,我先给你讲讲我遇到的情况。一位朋友托我给他的朋友的孩子联实习机会。我看了看那个孩子的材料,直接就回绝了。我对他说,如果我还在××工作,帮这个孩子投一下简历是没有问题的,人力资源部门和招聘部门可以根据实际情况客观地做判断。但是,我现在已经离开了这两家公司,投简历要找我里面的朋友帮忙。如果申请者的情况比较好,我的朋友在帮忙时不会为难。但是,如果情况不好,这件事会让我的朋友为难,即使他们帮忙,也未必有用,人力资源的人还会觉得他们看人的水平太低。我的那位朋友表示理解,就没有再提这件事。

第二件事情况一样,一位朋友托我帮他的侄女给××投简历,我看了那个女生的简历,是从普林斯顿毕业的,成绩很好,专业也对口,完全符合招人的要求,于是就马上找了我在××内职级很高的朋友。很快,那个女生就接到了电话面试,后来她也很争气,一路过关斩将拿到了××的邀约。最后,第二个朋友很感激我,而第一个朋友也没有因为这件事怪罪我。因此,我给你的第一个建议是,如果能帮别人,就应该帮,但是如果很为难,就不要勉强,要在第一时间告诉对方你帮不了忙,这样他们会赶快想别的办法。

很多人对于自己办不到的事情不好意思说不,于是他们采用拖延的办法,希望时间长了,对方自动就知难而退了,不再来烦自己,这样避免面子上不好看。还有人说,能帮多少是多少,最后帮不成,没有功劳,还有苦劳,对方也就接受这个结果了。这种思维方式非常要不得,害人害己。害人就不用说了,对方没有得到否定的回答,可能真的抱有希望,本来能想别的办法,反而没想,最后事情被耽误了。这种情况一旦发生,再好的朋友关系也会危险,这就是害己。

很多人不愿意说不,还有一个原因,就是错误地估计自己的作用。其实很多时候,我们不要把自己想得那么重要,别人在求你的同时,未必就觉得你一定能够把事情办成,通常还会求其他人。很多人害怕一旦拒绝对方,对方就没有希望了。实际情况通常是,对方比你更清楚这件事办成的可能性很小,没有我们想象的那样脆弱。因此,如果办不到,就千万不要轻易许诺,拒绝别人并不丢什么面子,答应了不去做,或者做不到,才丢面子。

每次别人请我帮忙,我通常会先把对方的请求分成4类,然后大致按照下面的原则采用不同的处理办法。

第一,能力不及,不能帮上忙,直接在第一时间委婉拒绝。第一时间告诉对方的原因,我刚才已经讲了。

第二,能帮上忙,但是却不想帮,因为自己的代价太大。如果不想帮,就不要勉强自己,但也要及早通知对方。

你所说的情况就属于这一种。如果那个同事偶尔让你帮他做点儿事,这没有什么关系,但是如果他经常请你帮忙,以致影响你的工作,这样就会损害公司的利益,这种忙你不应该帮。

第三,不论多困难都愿意帮,而且极有可能办成。这时,就答应对方,然后就全力去做。

第四,虽然愿意帮,有可能帮上,也可能帮不上。这时,要将自己的实际情况告诉对方,千万不要轻易许诺,不要拍胸脯。

遇到这种情况,最好的办法就是把实际情况告诉对方,表示自己会全力帮忙,但是可能性不大,让他早做准备。

在和人交往上,真诚是最重要的。只要守住这一点,大家并不会怪你讲话耿直。相反,老是耍小心眼儿,既想让人感谢你,又不想花大力气,既想在别人面前显得无所不能,又没有能力办成对方要求的事,这样的做法违背我们做人的原则。

接下来,在帮助别人方面,切忌做下面这4件事。

第一,为了显示自己的能耐吹牛皮。有时,这不是丢面子,而是害自己。在中国有一位媒体人爱吹牛,动不动就说自己认识什么领导,能把一些事情摆平,然后收取一些企业家的钱。当然,最后那些给他钱的企业家因为事情没有办成,直接把他告发了。这种吹牛的人,害人害己。

第二,对于做不到的事情,提出给人廉价的补偿。我在××遇到一些人对托他们帮忙找工作的人说:“我们公司没有合适的职位。这样吧,我还认识××的人,我帮你把简历转给他们吧。”其实谁都不傻,这种敷衍了事的做法大家一眼就看穿了。如果你帮不了忙,直说无妨,不用因为不好意思而替别人做主。

第三,帮忙别指望回报。你的面子是一个常量,用一次就少一次,用完了,要很长时间才能攒起来。因此如果觉得帮别人忙太勉强,要用掉太多的面子,帮不帮要先想清楚。很多人帮完别人,总觉得自己用了很多面子,对方又没有感谢自己,心里不平。如果是这样,这种忙宁可不帮。

第四,帮违反原则的忙。善良是一个人性格里极好的一面,然而善良并不等于不辨是非,善良不等于没原则。比如有人找你抄作业,或者让你帮忙写论文,这种事永远不能做。人要学会坚持原则,这样才不会被坏人利用,也不会给自己惹麻烦。

至于你如何回应同事的要求,我相信你是聪明人,能够讲清楚。

                  祝工作顺利!

                                                    你的父亲

                                                2017年10月

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