我们在工作中有两类工作极度令人心烦气躁：
1、重复性的枯燥文字工作
2、工作中产生大量的冗余文件，大量时间花在找文件上
我们可能都经历过这样的瞬间：
本身已经忙到飞起，领导笑眯眯走过来：“小XX，一会把上午那个会议的会议纪要给我。”
或者是：本身已经忙到飞起，同事笑眯眯走过来：“你们部门去年给XX客户的提案在哪里？急着要”
于是，通常我们就会吭哧吭哧花上大半天时间在百忙之中去写会议纪要/去大堆文件里找某一份不知道去哪里了的文件。
晚上我们加班回家之后，瘫在沙发上总是会想起这个千古疑问：“时间，到底都去哪儿了呢？”
好在，我们现在有了印象笔记这个神器。
印象笔记到底能从哪些个方面帮助到我们？
一、定制属于自己的工作模板！
场景1：
小A今天又和领导出去开会，她事先已经将会议纪要的内容和格式做成一份模板，放进印象笔记中。在开会过程中，小A坐在领导身边，没有像往常那样拿着纸和笔，而是打开了印象笔记里存储的会议纪要模板。一边听，一边直接在相应的格子和段落中录入重要信息，语速快的部分还直接打开印象笔记的录音功能直接录音。会议结束后，会议纪要的90%部分也同时完成了，小A点击“同步到云端”功能，关机。在回公司的路上，小A打开手机，继续听着录音做了小部分的修改。至此，会议纪要完成，而且信息毫无遗漏！刚回到公司，小A便将完成版本的会议纪要邮件发送给领导。领导完全被小A的高效率高质量工作震惊了。小A非但被特意表彰，也不需要加班。
场景2：
小B见客户前都需要花很长时间做好方案，还需要帮助客户计算业务相关的数据，每次拜访客户时都需要提前个几天时间做准备。后来，小B发现方案和计算公式都是固定并且重复的，就把方案做成了一个模板，需要体现数据的部分做成数据模板，里面设定好需要的公式、图标格式。这样，小B只需要在下次使用的时候，将数据直接输入，便可以直接生成，由于格式是固定的，也不需要另行调整颜色、字体和边框等。小B将模板存入印象笔记中。一次他在外地出差，正好该城市有个客户想要约见自己。小B在酒店大堂打开电脑中的印象笔记，将数字输入模板，修改方案模板，生成最终提案。半天之后，他就坐在客户的办公室了。
可见，我们在工作中的时间黑洞大多是来自于重复的工作。而且这类工作很容易令人心情烦躁，因为它们没有新意。
这个时候，就需要几个步骤解放自己了：
1、反思并总结自己的工作内容，看哪一些部分是时常重复的？比如说：这件事你经常做，或者这类文件你经常写。
2、找出这些事情或者文件，解析他们，看他们的共性结构在哪里。把他们的共性结构找出来作为固定的模板。
3、存储在云笔记。随时随地可以调用。
那么那一些事件和文件可以定制成为模板呢？
1、会议纪要类
开会是工作中时常发生的事件，我们常常冷不丁就被领导抓去做纪要。这个东西又花时间又花精力还很无聊。通常的会议分为：公司例会、项目会议
那么我们定制的模板就可以按照这几种会议来事先录入印象笔记。随时随地就可以记录。
2、工作汇报类
很多公司领导需要定期汇报，日报、月报、年报
我们可以将工作内容加以拆分细化，分成不同部分将细节罗列出来，不但可以成为一份不错的工作清单，又可以随时汇总成为工作日报。不但满足了计划的需求，还同时满足了反思的需求。
在足够细致的日报基础上，周总结只要汇总便可以了。在手机的印象笔记里，完全可以利用碎片时间来随时编辑修改。
存在印象笔记里的模板还可以随时拷贝到公司群组、领导微信，一键汇报，省时省力。
3、业务输出类
自己业务常用的各种提案、预算、成本、报价等，都可以设置好公式，设置好模板。按照不同类别存入印象笔记。需要时可以在任何地方修改填写。
4、运营通知类
公司时常会有一些看上去根本毫无产出的事，比如：通知大家开会；通知放假；通知领福利.....虽然貌似就几分钟的事，可是还是要放下手中工作去编辑，时间黑洞又产生了。不妨将公司所有通知类的工作都列出来，每一个都写一个版本作为模板，存在印象笔记中。使用时只需要改一下时间地点等信息，直接拷贝发出。
好，今晚先聊到这儿！
祝大家每一天开心精进！
