协同软件雄起于企业应用市场的澎湃蓝海,并毫无疑问地成为了当前企业信息化建设的热点对象。无论是传统OA企业,新兴的互联网公司还是财大气粗的势力集团,企业级市场最不可能缺少的便是优胜劣汰的生存之战。而各家的比拼也从品牌、功能,延伸到了到商业模式、销售模式、服务模式等各个维度,但归根到底,还是围绕在一个“用户体验”上。放眼当下比较热门的云办公软件,他们的应对之道到底做到了何种地步?现小编意从单项日常汇报功能下手,对比伙伴的汇报和今目标的日志,看看都宣称以用户为标杆的两者,在功能设计以及实际应用中是否都做到了从一而终。
汇报规则的设置
伙伴的汇报规则设置比较自由,可以将整个公司或某个部门为单位,自主定义自己的汇报规则,比如提交哪种类型(日报、周报、月报)的汇报、提交汇报的截止时间、选择不同类型的汇报模板等。今目标的日志(即汇报)规则是统一的,日志意味着每天固定不变的工作记录。从日计划、工作记录到工作小结,用户完成一整天的工作行程。
可以看到,伙伴拥有更多的操作自主性,而今目标更强调整体化一的标准规范。
提交的汇报与收到的汇报
“提交的汇报”与“收到的汇报”分别针对的是汇报本人与上级汇报人,前者可查看自己的汇报,后者可查看下属的汇报。这两项设置是汇报类功能的标配菜单项,在今目标里对应的则是“我的日志”和“评阅日志”。
伙伴撰写完汇报后,默认向自己的部门经理和已设置的上级提交汇报,并可选择其他人进行抄送,在收到的汇报里,汇报以类似邮件收件箱的形式被查看。在“我下属的汇报”选项中,可以随时查看下属的汇报视图看板,哪些天、周、月提交或未提交一目了然。今目标由于只能设置部门的日志评议人,不可自行指定接收人,所以只有该部门日志评议权的人可以看到该部门成员的日志。
可以看到,伙伴提供更开放的信息流通端口,而今目标更注重上下级垂直的信息部署。
防止遗忘的通知提醒
对于定时上交的汇报而言,针对汇报设置的提醒功能分外重要。伙伴能做到的是对未按时提交汇报的员工进行消息提醒或桌面通知,而在这方面,今目标达到的水平要更高级些,它的提醒系统及时性非常强,能够同步PC端与移动端,以及通过短信告知,想要逃避提醒除非脱离通讯工具。
汇报里的附加关联
汇报虽然是下级对上级提交的阶段性工作情况汇总,但并不意味着这是一条单行线,汇报时的互动可以使双方进行更具针对性的沟通,这一点,伙伴与今目标都已注意到:上级可对收到的汇报进行回复,而本人也可做出相应的评论,并且可在提交汇报时添加附件。
这些功能伙伴与今目标做的都是比较到位的,不过伙伴技高一筹的是,它还可在汇报中关联任务,将任务作为汇报的一部分,使上级更便捷地知晓下发任务的进展,这不能失为伙伴体贴用户的聪明之举。
综上言之,伙伴和今目标都是云办公软件中的佼佼者,在日常汇报功能上两者各有长短。伙伴一向乐于精耕产品,功能不多但个个打磨细致,如果团队对单项要求较高,那伙伴是尚佳选择。今目标更像一个流通平台,各项功能齐备,如若企业在意的是功能涵盖全面,今目标是不错的工具。当然,高手对决也有个伯仲高下,只是要看作为判官的用户怎么决断了,在小编看来,如若两者能够相互取长补短,将一个小小的汇报功能点都做到极致,也未尝不是一个更加优质的利民方案。