[红顺视点]:民校招生策划系列之十八
18、民办学校做好招生“收尾”工作的6条建议
据我调研,放署假前后有些民办学校通过宣传、走访、面试、考试程序辛辛苦苦招来一些学生,并且学生已交了押金、部分学费或全额学费,然而新学期开学时仍然有一批学生被其他学校挖走或家长、学生自已又选择新学校而未报到,“煮熟鸭子又飞了”屡见不鲜,可见在两个月署假期间做好新招生学生的安抚、互动等收尾工作非常必要!
那么,如何做好招生收尾工作呢?笔者特提出六条建议:
建议一:让家长学生对学校有个好印象,从一张录取通知书、一个告知电话开始。
发放本校精心设计富有本校文化底蕴、语言充满童真童趣富有个性、时尚精美的“特色通知书”,给家长、学生眼前一亮感觉(可参考昨天我转发微信中提供的20份个性化通知样本);学校招办可向家长打一个经过细致推敲、语言得体祝贺电话,让家长舒心、感动。
建议二:抱着对学生学业负责态度做好幼小衍接、小升初或初升高衍接课程。
比如学校要经心设计搭桥课程,让初一孩子开好头起好步。
小学生毕业以后的那个暑假被人们称为“无主假期”。这个假期,孩子们处于小学不再管、初中管不上的状态,导致孩子们假期生活单调、无序。而这个假期对一个即将上初中的孩子来说,无疑是非常重要的。我们常常听到家长的困惑:我的孩子小学比较优秀,为什么到了初中就不突出了?究其原因,一是初中聚集了若干所小学的学生优秀者甚多,有些孩子相比较而言就不那么优秀了;二是有些孩子没有尽快适应初中生活。有相当一部分学生在小学时因为学科跨度大,教材容量多,教师变动频繁等诸多因素,所学知识呈零散分布状态,缺乏知识点间的结构整理和前后衔接,对下一步进入中学学习极为不利。对于小学升初中的孩子来说,不仅要克服心理方面存在的诸多不适应,而且要面临由于学习的课程门类增加,内容加深,学科知识逐步系统化,而出现的成绩严重下滑现象。这就要求学校要提前做好“知识衔接”工作。
建议学校通过对小学与初中教材部分内容进行有机的整合、衔接,编制发放搭桥课资料,使学生对中学新的学习特点和学习任务有基本认识并引导学生掌握一些基本学习方法和策略,引导学生找到适合自己的学习方法,使学生对每个知识点的学习都置于“前置知识”的铺垫之下,最大程度地训帮助学生超越过去普遍认为的“障碍点”,减少两极分化,为学生顺利学习、掌握中学文化知识做好基础铺垫。
建议三:做好家访工作,建立新生家庭档案。
一家也不能少,开展署假大家访。在通讯工具发达的今天,走家串户式的家访似乎是一个越来越陌生的名词,打电话成了许多学校老师和家长联系的主要方式。但是我们深知,传统家访工作是学校工作中不可缺少的方式,为此我建议校要开展对新生署假大家访活动。
通过家访及时了解学生学习和生活的情况以及思想动态,让每一个新生、家长感受到学校给予的关爱,耐心倾听家长对学校工作的反馈和建议,取得家长对学校和教师的理解和支持,加深教师与家长的感情。
家访期间带去搭桥课程资料,帮助学生制定假期学习生活计划,结束后认真填写新生家庭档案。
建议四:借助网络、电话设立学习答疑热线,服务新生。
借助网络、电话设立学习答疑热线,有值班教师对学提出问题耐心细致给予解疑释惑。
建议五:推荐新朋友,借助网络或假期让其闲暇互动。
借助家访信息及居住地远近,要求本校学生主动与有共同兴趣、爱好、特长的新生联系,让新生在假期就快速找到志同道合的朋友。这样,有些学生正是因为结交了新朋友而坚定在学校就读。
建议六:班主任、任课教师提前戒入,署假每周固定时间与家长、学生联系,了解学生在家表现,督促学生完搭桥课作业。
在开学前一天,还要借助微信用温馨提示方式提醒家长学生开学注册报到时间及需带物品等注意事项。