如何做好一个项目&有效率地完成

项目进展跟踪

不只是跟踪自己的进展,也要每天跟踪其他成员的进展,做好项目风险管控(进度风险、质量风险),同时要在日报&周报中体现出这种风险

如何写日报&周报

  • 工作量要量化,体现工作量(建设多少个数据包,多少种绕过手法,发现了多少个问题)

  • 暴露项目风险(进度风险、质量风险)

进度风险:进度正常、进度超前、进度延期x天(延期原因是什么,补救措施是什么)
质量风险:当前工作是否还有什么未覆盖,质量是否由于时间比较赶或者什么原因成本较高没有深入覆盖所有的点
  • 要体现总体项目进度(将项目所有小项列出来,已经完成的使用删除线标记,并且标记当前处在哪一个小项中)

  • 在进展追踪中要有一栏体现项目遇到的问题 ,有时候自己这边卡主的问题在别的同事那里会有解决办法

如何开展&做好一个项目

  • 编写项目方案
    方案内容:
    这个项目的目标是什么(也差不多是做这个项目的原因)
    怎么去做这个项目(从哪几个维度去做,相关干系人有什么意见)
    怎么去规划时间人力以及分工(评估工作量)
    最后要产出什么(结论报告或者研究出来的新技术之类的,中间产生的一些技术资料)

  • 做好项目时间规划
    在哪一个日期完成什么什么,要是方案持续时间比较久,可以分为两个或者三个阶段,每一个阶段产出一份这一阶段的结论报告或者什么其他技术成果,最终项目的deadline再产出最终成果(主要目的是让上级知道你这段时间做了什么,有什么产出)

  • 做好人力分工
    如果是自己一个人做也要规划好这一个月做什么,这一周做什么,然后再细化到这一天做什么。如果是多人更要做好项目分工,避免重复劳动浪费人力(每周可以互相沟通一下进度或者分工之类的)其中如果是项目新人或者实习生要按能力分配工作,避免出现无法完成的情况,导致项目进度延误

  • 项目中遇到问题导致进度卡主怎么办
    一定要及时反馈给上级,可以在日报或者周报中体现或者谈话沟通,否则可能会导致整体项目大幅度延期(一个人解决不了,不代表别人没有解决办法)

------------先暂时写这么多,其他想到有时间再补,有不正确的地方可以评论交流----------------

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