我与DISC相遇的365天(第8天课题)

课程主题:DISC妙解服务冲突

海峰老师说:凡事必有四种解决方案,今天我想尝试用DISC的思维方式来解决服务冲突。

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问题一:大家都有过投诉经历吗?

问题二:你是因为什么而投诉的呢?

问题三:你的投诉有效解决后,你还会去光顾曾经投诉过的店、使用他们的产品或体验他们的服务吗?

结论不一定

投诉是一场危机,也可能是一个转机,有经验的客服人员会应对恰当、抓住时机,这样就可以把危机变成转机。

案例:客户来办理业务,系统故障,业务没有办理成功,而且还丢了身份证,在柜面询问时,柜员说刚才还给他了,但客户非得让柜员寻找,说女儿从外地赶来,办理业务不容易,明天回程还需要,柜员说:我们去看监控了,的确是给您的,不信你可以来申请调取监控。此时,事件非但没有得到解决,投诉反而升级了。你觉得为什么投诉会升级呢?如果你是服务人员你会怎么解决这位客户的投诉呢?

案例分析:客户有情绪就代表需求没有得到满足,解决方案:要么满足客户需求,要么满足客户情绪。

那到底如何判断客户真正的需求是什么呢?

我们可以根据对事还是对人、反映快还是反映慢,将投诉的客户也分成四种

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D:关注事、反映快。这类客户往往会因为业务没办好,产品有问题而产生投诉。

外在表现:脾气大、声音响,升级方式可能还会有肢体冲突!

应对方式:快速响应、迅速隔离、快速解决。

I:  关注人、反映快。这类客户往往觉得产品不丰富、服务过程无聊,等候时间长等问题产生投诉。

外在表现:喜欢教育、喜欢表演,肢体语言丰富等等

应对方式:通过询问,激发他的专业度,听他“教育”,一般“教育”结束,问题也解决了。

S:关注人、反映慢。这类客户往往是因为不够安全、隐私没有得到保护、自己、家人或朋友的没有得到尊重受而产生投诉。

外在表现:喜欢你们关注他的感受,最受不了看不起他,有点自卑。

应对方式:真诚倒歉,先处理心情再处理事情,得到认同比事件本身更重要。

C:关注事、反映慢。这类客户往往会因为折扣、优惠、性价比等问题产生投诉,这类客户往往比较理性,不吵不闹,条理清晰,但会默默收集服务不好或产品不好的证据。

外在不太容易识别,经常有延后投诉的情况。

应对方式:不轻易就事件内容倒歉,收集证据,有理有节,可以就服务不周到地方,提出改进建议。

客服人员平时工作中要仔细观察,识别客户的各种风格,用客户喜欢的方式去服务或沟通,从源头上避免服务冲突的产生。

应对服务冲突的DISC结构:I开头+S询问+D解决问题+C后续改善!

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