“不好意思,我忙忘了”,“诶,你跟我说过这个吗”,最近在工作上交接任务时,听到这样的对话。
我通常会觉得这样的人特别不靠谱,已经安排好的事情,在双方都商量好的情况下,到交接的时候临时出问题。
一般是有两种情况,一种是临近期限事情还没做完,一种是对方把任务弄错了,交接时发现改动也来不及。
以前我不好意思催别人,结果对方把交代的事情给忘记了,导致我自己的任务没完成,被领导批评。
我才意识到,为什么我要为别人的拖延买单?
而且别人没把你交代的事情当回事,你就更不要拉不下面子去询问进度,催促对方。
我慢慢发现,在工作上,或者是在学业上的合作上,得抱有一个态度:要假定对方是不靠谱的。
这样,在任务的安排上,有几点注意好了,就会绕开被坑的陷阱:
1.跟对方确定好交接任务的时间,任务说明要清晰,并且记录下来,让对方确认
2.在交接任务后,还有时间的缓冲期
3.要提前询问任务的进度,强调这件事情的重要性
4.发现这个人做事比较拖延,以后有可能就少合作,因为做其他的事情也不会靠谱到哪去
注意好以上几点,大部分问题都会解决了,一旦对方没弄清楚状态,拿出记录跟对方证实一下,即使没完成好,还有缓冲的时间可以去解决,不过,一般在不断的催促下,对方还是可以把任务做完的。
希望大家遇到类似的事情时,都能成功的避开这些坑,不要再为别人的不靠谱买单了。