大家好,我是元去一。
最近有个好朋友在准备国家级科创比赛的答辩,他们团队克服了很多技术上的难题,却为答辩PPT犯了难,和我抱怨,明明套用了很高端的模板,为什么整体效果还是很差呢。其实,除了漂亮的模板,也需要漂亮的思维模式,今天就帮大家介绍一下。
一、确定核心目的
整份PPT应该有一个核心目标,比如项目报告、年度总结、答辩展示等。每一页PPT也有它的唯一目的,如果概括不了,说明这一页内容太多,如“让观众了解XXX”、“让观众感受到XXX”、“让观众知道当前的论点”等。
二、确定大纲类型
根据不同的话题类型,选择合适的大纲模板,让读者更容易理解你想表达的东西。
三、用思维导图建立金字塔
思维导图推荐Xmind,或者其他你顺手的工具。建立金字塔的步骤:
1,从结论出发,自上而下建立金字塔
2,每个层级的内容必须“相互独立,完全穷尽”,保证不重复也不遗漏
3,思考2-3 层的客观/主观、外部/内部、宏观/微观层面
4,按照表达的需求,确定金字塔底端(大纲)的详细程度
5,按照“问题-原因-措施-结论”的顺序演绎推理,思考金字塔底层的内容;或者以罗列并解析分论点的方式进行归纳推理
更详细的内容,我之前这篇文章中都有,推荐 如何进行逻辑思考与表达
四、序言和摘要
PPT是为了展示给观众或者上级,所以一定要站在他们的角度去设计自己的结构,尽量选择大家比较容易理解的方式,这个SCQA就是最常用和有效的方法之一,可以通过讲故事的方式多多练习。
最后,再给大家分享几个设计目录的小技巧,都是我这些年总结的经验:
1,原则:目录是给别人看的;
2,如果四到七项说不明白,使用一级小标题;
3,如果PPT仅供人阅读不做展示,要添加页码指示,演示用的PPT不要加页码;
4,如果PPT篇幅和演示时间很长,写一个简短的摘要放在目录前一页。
其实那么多高端大气的模板,都是有迹可循的,只要多加思考,就会发现并不神秘。除了今天的思维篇,以后还会为大家带来有关排版、配色、字体以及动画的设计经验分享,希望能帮到有需要的你,比心。
第二份版式篇也更新啦,干货满满,先睹为快
我是元去一,一个热爱生活的属猫女孩。