工作篇
在青旅呆着的四五天里,我仍在寻找三亚这边的义工机会,功夫不负有心人,附近的一家民宿刚好需要义工。毕竟是第一次找义工,心里还是没啥底,民宿距离落脚的青旅并不远,我盘算着还是提前过去实地考察一番再最后做决定。
那是一家以森林为主题的别墅型民宿,7层楼高,客房总共只有7间,6间大床房加上一间套房。负责接待我的是一个即将离开的义工小哥哥,大家叫他阿凡达,这哥们特别热情,给我讲义工的工作内容、住宿环境,还把自己网购的糖分给我吃。有意思的是,阿凡达之前点的外卖送了几颗糖,他觉得这种糖味道很特别,便跟外卖小哥要了糖的网购链接,买了一大袋。他也很慷慨,义工生活结束之后,他给我们留下了半袋。
阿凡达的热情接待与细心讲解,另我对这家民宿产生了不错的第一印象,我便决定在这家民宿开始我的第一份义工。
11月20日,我正式到民宿报道。工作内容相当于前台,负责处理订单,接待客人,打扫公共区域的卫生。客房的卫生由保洁阿姨负责,不需要我们义工去处理。一天早中晚三班倒,一班七个小时,一周一休。工作相对来说,还是挺轻松的。一来房间数量不多,二来满房的情况比较少,还是有较多时间可以外出游玩,做自己的事情。
新来的义工都需要两天的全勤,以迅速熟悉工作流程,独立值班。店长花花负责为我们讲解义工手册,值班的小伙伴则带着我实操:接单,录单、关闭房态、核对房态、接待客人、办理入住手续、讲解旅游攻略等等。工作内容其实并不复杂,只是我自己对于新事物都是比较慢热,有时还会突然智商下线,往往别人短时间内就能掌握的东西,我需要花更多的时间精力去思考学习。
每个房间都对应一个特别的名字和房间号,还没完全进入工作状态的我,看着这些房间名字,一个头两个大,不光要记住这些房间名字,还要跟房间号对应得上。正发愁时,阿凡达一句”蓝色的森林,夏天的客栈“就把几个房间的名字概括其中,要不要这么有才,不得不佩服这哥们。店长花花也不吝夸赞,说他正经起来说话真的很有魅力。当然,他要不正经起来,那确实也有点儿童不宜。
在陌生的环境中,作为新人,有老人带着速入佳境是再好不过的了。阿凡达便是这样的老人,他性格外向,待人热情,乐于分享,积极主动,我到民宿的第一天,他便骑电动车载着我到附近兜了一圏,药店、饭店、超市等我需要了解的地方,他一个不落带我逛完。之后进了药店,买了一盒抗过敏的药。阿凡达是个吃货,在我来之前,他管不住自己的嘴,吃太多海鲜导致过敏。呵!出来混总是要还的。
工作的重点和难点在于为客人办理入住手续,出于对住客人身财产安全的负责和对民宿合规运营的考虑,入住手续非常严格,客人需要提供身份证,进行人脸识别,识别无误之后将客人信息录入公安系统。这是普通客人的入住手续,如果是维吾尔族人、大人携带小孩、无证人员、港澳台或者外国人办理入住,那手续更加麻烦,需要提供的信息更杂,还需要向派出所报备。
订单来自不同的平台,民宿一共有8个线上的平台同步运营,不同的平台政策不同,我们需要查看是否需要收取押金。接着留下客人的手机号码和微信方便联系。此外,还需要与客人进行适当的沟通,拉近距离,给客人留下良好的第一印象。了解客人行程,如果客人有需求,需要为客人讲解旅行攻略。民宿有一个隐形的福利,便是旅游项目的二销收入。客人如果通过我们的讲解购买了相应的旅游产品,我们会有一定的利润提成,当然金额不大,够我们买点零食。
在实际工作中,往往为客人办理入住手续的时候,便会手忙脚乱,一乱就容易出差错。你有可能会遇到脾气非常急躁的客人,喝醉酒的客人,语言沟通存在障碍的客人......你有可能忘记收取押金,收取了押金忘记给客人押金单,忘记留客人手机号码和微信。跟客人互动可能说错话,可能没话说,气氛尴尬,又或者热脸贴冷屁股,你说一堆话,客人一句都不搭理你......更有可能忘记将客人信息录入公安系统,或者录错信息,这是最严重的失误。
在花花和其他小伙伴的帮助下,我终于度过了难熬的两天全勤。第三天是考核,即检验是否已经掌握基本的工作流程,能否独立值班。负责考核的是大雄掌柜,他是民宿的股东之一,海南本地人,据说是名牌大学毕业,工作几年之后却“不务正业”,开了这家民宿。他考核还是比较轻松的,没有想象中那么严格。因为心里没底,总是怕出错和遗漏,我前面两天几乎一直把义工手册攥在手里,反复看,反复念,所以最后顺利通过考核。
一开始确实有点不适应,对于义工旅行可能因为不甚了解,存在太多过于美好的想象,以至于现实跟理想存在一定的差距,心里也便有了些许落差。甚至想过故意通不过考核,呆两天就走人。现在想来,还好当初坚持下来了。任何陌生的环境,都是需要时间去适应的,人类进化了百万年,不就是适应环境的结果吗?有时不是我们自己适应不了新环境,而是在适应期结束之前,我们就已经宣告放弃了。
虽说已经顺利通过考核,但很多流程、细节还是不太熟悉。在我值班时,其他休息中的小伙伴也会经常过来帮忙,提醒自己哪个步骤遗漏了。出于同理心,我便也在自己休息时,多帮助值班的小伙伴。在我后面来的几个义工,我也尽量在自己的能力范围内帮助他们熟悉工作内容,细心讲解,以更快地融入这个有爱的集体之中。
早班是上午8点到下午3点,午班是下午3点到晚上10点,晚班是晚上10点到次日8点。我喜欢上的班次是早班和晚班。民宿早上8点钟开始营业,我必须7点40分之前起床,早起意味着我会按时吃早餐,一天有更多的时间可以利用,事情也并不多,简单打扫卫生,办理退房手续,基本上没什么事情了,而且早班一般会安排两三个人一同值班,这是午班和晚班没有的,所以反而更轻松。晚班只要没有来新订单,没有客人晚到或早退,基本就相当于只需要上2个小时的班,到12点关门,之后便可以回房一觉睡到天亮了。
午班则是我最排斥的。其一,时间上就有点尴尬,早上想出去玩吧,时间不充足,回来还得上七个小时的班。其二,我习惯早早洗完澡,这样可以专心做自己的事情,不需要心念着呆会儿还要洗澡,也不需要跟别人争浴室,何况浴室还在女生宿舍。其三,午班需要在工作账号上发朋友圈和微博,我自己都不怎么发朋友圈,还要想破头找素材和文案。其四,午班时间是最容易犯困的,会觉得时间过得特别慢,精神上比较难熬。其五,午班基本上也是一天中事情最多的时间段,是客人入住和受理新订单的高峰期,更别提客人入住后可能需要处理的一些杂事。
或许是自己运气好吧,大部分的排班都是早班和晚班,早班有其他小伙伴帮忙,减轻工作负担,减少工作失误,晚班也鲜有突发状况发生。民宿有一个不成文的规定,不管工作上还是生活上,如果犯了错误,必须买零食给大家吃。有一次一个小伙伴把一个订单的预订时间录错了,十二月份的订单录到十一月份的某一天去了。这其实是一个比较严重的错误,不但会给民宿带来潜在的经营损失,还可能引起不必要的客户纠纷。按照惯例,他第二天便给大家买了清补凉,一种三亚的特色饮料,其实就相当于水果捞吧。还有便是生活上的小错误,比如拖鞋不能乱放,必须放在榻榻米的侧面。这是一个不太“人道”的规定,因为真的是太不方便了,所以大雄掌柜一宣布这个规定,接下来短短几天,便有多个小伙伴中招。而谨小慎微的我,自然是那个坐等吃零食的人啦。
记忆中,工作上似乎没有太多值得留念的事情。或者有,但我没有及时用文字记录下来,想来可能也是一种精神损失吧。以后的日子里,不管生活,工作,还是旅行,点点滴滴,我都必须及时用文字记录下来,而不是任凭它们在记忆深处蒙尘,最后被时光所湮没。希望有一天,我能够理直气壮地跟别人说,我是一个有故事的人,清酒也好,浓茶也罢,咱们从清晨聊到日暮。
每一天都这么有惊无险地过去,再慢的日子也有结束的一天,近一个月的义工就这样,平淡中带着欢乐,欢乐中又伴着些许迷茫与焦虑。下一站,我将在哪里停靠?每一个不经意的决定,将会带给我截然不同的人生体验,未来充满太多不确定,我必须如履薄冰,步步为营。
义工旅行,重点在于后面两个字——旅行。既要让自己生存下去,更要体面地踏上旅途。工作不是也不应该成为主角,作为这场旅程的总导演,我将给自己留下怎样的序幕?
莫醒
2019年11月20日-12月16日于三亚沐林墅