如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R:阅读原文】
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
【I:复述原文知识点】
每当我们开始一天新的工作的时候,都会在早晨罗列下一天的工作计划,分别是几点到几点,做什么什么工作;但当有突发事件插入进来时,或者上一个工作任务没有按时完成时,就会出现延时现象,有些工作无法按时完成;所以必须给每天的工作重新分类实施,这样才能保证更有效率的完成每项工作。
按事情性质及重要性分类实施:
1、放弃:哪些工作可以不用去做也不会有什么影响;
2、分派:哪些工作可以交由其他同事或者下属去完成;
3、重组:哪些工作可以通过优化处理方式更快地完成;
在每天造早晨罗列当天的工作计划时,就把工作进行分类重组,这样能更有效率的进行当天的工作。
【A1:描述自己的相关经验】
【场景】:每天早晨到单位都会写当天工作计划或前几天剩下未完成的工作计划,然后开始每天的工作。
【结果】:工作毫无章法可言,想到哪做到哪,忙忙叨叨一整天,自己也累够呛,工作也没有效地做多少
【反思】:如果我能按照《高效15法则》里面的高效工作法,每天早晨把工作进行分类,哪些工作是无效的可以不用去做;哪些工作是可以交由团队其它成员完成;哪些工作我能有更好的解决方法;通过提前预判分类,我将能更有效地区完成每天工作。
【A2:以后我怎么用】
【目标】:每天有效地完成工作计划;
【放弃】:提前预判哪些工作可以完全不用去做,删除掉无用事项。
【分派】:借助团队力量,把可以团队其它成员或是可借助他人力量完成的工作交由他人去做,自己总结。
【重组】:可以通过更好办法解决的事情重新设计,使用更有效的方法去实施。