易效能GTD4.0知识管道主题分享会

2018年2月10日上午7:00易效能GTD4.0建立知识管道主题分享会在千聊上隆重开幕,本次分享嘉宾龚少和琳俐,主持人张景秀。下面我们来看看本次分享会的主要内容。

【主持人】各位早上好,很高兴,在这美好的清晨和各位相遇在千聊上。上两次过了分享者的瘾,这次我就来过过主持人的瘾。这周的分享主题是《如何建立自己的知识管道》。我们身处在信息大爆炸的时代,学习变得不那么难的事儿了,但在如此丰富的信息时代,知识也就像货架上的商品琳琅满目,我们是看见啥就学啥呢,还是学了就扔在一边呢?或者是学习本身就需要一定的方向,一定的方法和思路呢?嗯,接下来就让我们听听分享嘉宾们都是怎么说的吧。

下面就来介绍一下今天给我们分享的都有谁,这两位就是今天的分享嘉宾:

一位是我们GTD4.0班的班主任,龚韶华,我们都亲切地称他为龚少。他是一位正努力跃迁,希望进化为新物种的,后知后觉的中年大叔,时间管理的践行者和推广者,希望让更多人受益于易效能时间管理,早些遇见更好的自己,开拓自己生命的宽度和深度。

另一位是我们GTD4.0班的学员,伶俐。她是一位精灵可爱的“小萝莉”,聪明又伶俐,她是一位易效能时间管理的学习者,1万小时刻意练习的践行者,她用“凡事提前”为行事风格。

一、龚少分享《 如何建立自己的知识管道 》

大家早上好,刚才主持人介绍现在是信息爆炸的,我们有太多的东西想学,但是时间有限,精力有限,那如何建立自己的知识管道呢?

第一部分:我们到底要学什么?

第一个部分我先讲一下,我们到底要学什么?就是先分享下,这是我最近都学的,灰色的部分是正在学习的,包括写作、时间管理、运营、房产投资和亲子教育;下面蓝色的部分是我未来计划要学习的内容。看看这个有一些杂乱无章,没有逻辑。实际上这些学习内容都是有内在逻辑的,最近我所有的学习内容都是根据我个人的商业画布来的去制定的,GTD4.0的第一个作业就是个人商业画布。

这种个人品牌的思维模式,不是说只有做自媒体、打造个人品牌、做斜杠青年才有的模式,现在的社会比以前任何时候都更需要有这种品牌意识,那实际上我就是这么一个品牌。在我们的工作中也要去打造一个个人的品牌,我们需要有这样的一个思维模式去建立自己的个人商业画布,以这个以终为始建立自己的学习内容和管道。

很多人提到没法找到自己的个人商业发展模式,建议大家从这三个角度,这神奇的3个圈,从兴趣、技能和个性出发去寻找自己的个人兴趣,去发展自己的个人品牌。

我们的人生不应该只有AB选项,我们适当的加一些C的元素,我们的人生才逐渐地被打开,我们不局限于是先有兴趣还是先有行动,如果我们找不到自己的兴趣的话,我们就从行动开始不断地去试错,找到自己的价值和兴趣所在。

第二个观点是说,现在学习的东西太多,我们强调要做减法。做减法是没有问题,但我们很多时候并没有遇到我们能力的边界,其实我们应该要先积累,后面才有一些资格去做减法。

我们大部分人还没有到做减法的阶段,经常以这种理由去放弃多种可能性,经常说精力不够,我们要专注,包括很多人总是在找捷径、找方法论,却没有落实到行动中。人的潜力是无限的,我们要先去不断地去试错、不断地去探索,这样我们人的边界才会在不断的探索中被打开。所以我们一般用80%的时间投入到最有兴趣的时间上去,另外一部分时间留给我们去探索人生的边界,让我们这种探索去形成一种正向的循环,当你喜欢这种探索和拓展之后你这种感觉就根本停不下来。

当然你找到自己的价值兴趣所在的话,就像我找到了时间管理价值兴趣所在,自己可能受益,同时还会让更多的人受益,接下来需要我真正的持续地去努力,因为任何一项事情没有持续、没有复利,是没有真正的受益的。

另外有一点我特别想简单地说,其实每个人内心都深藏着一种渴望,并不是缺少,而是我们没有找到它,所以接下来我们需要通过行动唤醒我们内在的渴望,去找到我们真正的价值兴趣所在。

有了目标之后我们怎么学习呢?因为有些内容看上去这只青蛙太大了,那我们要学会的一个方法是不断的切割,把目标不断细化,从知识的角度来说形成最小可运行知识。打个比方,比如说时间管理是一个非常庞大的系统,那我们就可以进行一些细化,我们可以比如针对早起,那我们就学习早起的相关知识,形成一个小的知识晶体,然后内化,督促自己养成这种习惯,那就是最小可运行知识。对于打造个人品牌来说,很多的东西打造成最小可运行知识。

之前彭小六推荐《只管去做》这本书,我想不就是可以制定一个年度计划嘛,彭小六却可以把这本书打造成一个非常小的2小时分享课,这就是一个最小运行知识的概念。

第二部分:建立自己的学习管道

第二部分想分享下如何建立自己的学习管道,这张图是蓄水池的一张图。但实际上我们这一期包括后面两期,是围绕这三个方面去做的主题分享。首先是输入,实际上是信息输入的管理;第二部分是让存量增加,就是知识的管理;第三部分是输出,我们技能提升的管理。这样从数据信息知识到技能,这才是一个完整的学习过程,只有输入没有输出,这也不是一个完整的过程。

我们通过哪些途径学习呢?有四个方面:人事网书。网就是网络,事就是事情或具体的实践,书就是书本阅读,人就是学习的对象,网上课、线下课等。这里从我们获取知识学习的体系化程度和难度来划分的话,书是比较系统,但个人比较喜欢跟着偶像、老师去学习他的网上内容,包括他的书、线下课等。

人事网书

第三部分:跟人学

我对自己跟着人学习的分类,主要分为四类。1、领域大咖;2、超级IP;3、身边的人;4、其他。

跟着偶像学,第一就是要模仿,模仿他的长过程,他的跃迁和蜕变的过程。比如说彭小六,关于飞鱼船长讲运营的,我会追随他们的课程、公众号、网课等。这就是一个榜样的力量,可以时不时地激励我。微信虽然我也经常发,但很少关注微信,但是我每周会关注下这些学习对象他的一些公众号、微信的一些内容,他们可能发的一些文章能给我充满一些能量。

通过这种整合从我要模仿的对象里找到他们的一些东西,不管是学习的本质还是分享的一些内容,结合自己的原来蓄水池里的东西,形成自己的东西,其实是一种整合。整合也是一种创新。其实叶老师的很多时间管理内容都没有原创,很多都是从搞定1、搞定3里整合出来的。整合其实是一种很强大的创新能力,叶老师就是集百家之长,把各个历史上的时间管理大师的这种精髓整合起来,结合互联网时代下最新的工具,形成了自己的一套时间管理系统,这就是一种创新。

包括今天的分享内容,很大一部分就是小六老师分享的内容,结合我自己的一些学习和体会,形成自己的一个小的知识晶体,这就是一个学习的过程。

效能学习的过程中,我还是比较喜欢线下课的学习方式,虽然它有比较大的缺点,这就是时间成本和金钱成本投入是最大的,但我个人认为效果是最好的。首先我们在物理上是接近这些牛人,现场的气场、激励作用最强,还能遇见同频的人、形成很多的链接,这种群体化的学习被越拉越多的人认可。未来,2018年计划每一月一场线下课学习,1月份已经完成了。

第四部分:阅读学习

另外一个渠道是阅读学习。阅读就是加大信息不对称,比别人先知道,比别人先理解,比别人先实践,比别人先挣钱,所以我们要强化阅读,去建立这种火力网。

因为如果我们没有通过阅读加大自己的输入,蓄水池的存量我们没办法溢出来,我们就没办法有效地形成自己的输出。我们输入很重要的途径就是通过阅读,通过快速阅读建立自己的火力网。你像我原来的阅读就会非常慢,虽然现在也不快。现在市面上有很多快速阅读的书和方法,我觉得大家还是要掌握下。我自己还是比较喜欢用主题阅读的方式,倒逼自己提高阅读的速度和效率,比如说我今天要做这样的一场分享,我就去阅读相关的书籍,比如说成甲老师的《好好学习》,《学习之道》等到这些跟学习相关的书籍。

大家需要注意的问题是,很多人只享受输入的这个过程和状态,但是却没有好好的消化,更谈不上输出,所以我们一定要保持这种平衡。

第五部分:时间安排

非常多的人说自己没有时间,没有时间怎么办呢?但实际上我要分享一个观点,人的一天不是只有工作那8小时的时间,现在太多人太爱自己的工作了,人的一天就是由8个小时工作构成的,其他的时间都是附赠的。但实际上人与人拉开距离的是8小时以外的时间,我们应该把我们的视角拉长到每天的24小时,每周的维度,这样的话我们去安排每周的节奏的话,就会感觉原来还可以这么安排。这样你就不会说,每天下班后累个半死,那就只能坐在电视前发呆。我们工作的时候就控制好节奏,我们下班的时候还有精力继续亲子的陪伴、继续阅读、继续学习。接下来第一件事情我们需要把自己的时间做一个分类。

包括:常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、暗时间、其他时间。

二、伶俐分享《输入渠道》

我~是玲俐,聪明伶俐,哈哈……现在在上海,从事国际贸易行业。首先3个标签介绍一下我自己,第一,我是一只快乐的兔子,小伙伴们也可以叫我兔子。第二个标签是,国际贸易从业者,产品是绳索的金属配件。最后一个标签是,比太阳早起1小时。今年是接触易效能的第二年,也是我早起的第二年。

今天分享的是我的输入渠道,主要是两个方面:如何更高效地阅读商业书,以及刻意练习。

(一)如何更高效地阅读商业书

我身边很多朋友跟我说,他们看书看得好慢,看完了,也忘完了。我们读书慢,主要有以下几点原因:

1. 只读经典。就像我以前为了学英语,买了莎士比亚的原版书来看,结果可想而知,一篇都没看完。莎士比亚的著作,读书时候课本里面的桥段都不太懂,课外给我中文书也读不太懂,还看原著,我也简直了。

2. 读书一字不漏。边看书,我们心里会边默读,而且还是从第一页开始读。

3. 没时间。很多人觉得读书是娱乐,陶研情操的东西,等有空的时候再看。结果一年下来,一本书在床头,一本书在厕所,永远停留在前面几页。

那我们为什么读书?

我以前学生时代也是这样,看书追求的是快感,愿意看的没日没夜看,一心想把它看完,不想看的翻了几页就仍在一旁了。

就像第二部分将与大家分享的,我前几天看完的一本书《刻意练习》。这是我第三次学习这本书,第一次忘了几年前,根本没有记住它讲了什么,好像还没有全部看完。第二次是听了一位老师的解读,所以我进行了第三次的阅读,这次阅读,才让我感觉,我好像有点看懂了。

现在作为一名普通的职场人员,不知道我们这里的小伙伴是不是职场人员比较多哈。作为职场人员,我读书的目的,是想通过学习行业大牛的工作方法,将书中的知识转化为我个人的能力,用能力创造价值,最后达到个人变现。所以,我选择的书籍是商业书。

关于读书方法,我参考的书籍主要是《如何阅读一本书》和本田直之的《高效阅读法》。

如何阅读一本书


高效阅读法

《如何阅读一本书》将阅读分为基础阅读,检视阅读,分析阅读和主题阅读。

下面,我们来看一下阅读的黄金圈法则:

what? how? why?

What?什么?基础阅读。作者通过阅读取得了哪些成功,有哪些现象。这些是我们想要的,但别人的成果对我们有多大的用处呢?对我来说最多就是刺激我一下

How?怎么做?检视阅读。作者通过什么方法走向成功?通过哪些措施达到他现在的成就?如果我也这么做,我是不是也能成功呢?所以,How的这一块才是我读书的目的。

以前读书的时候,为了拿到高分,最简单的方法是什么?抄学霸的试卷。

读书的时候抄袭是要被批评教育的,但职场中抄袭别人的成功经验,搞定我们碰到的事情,实现自己的目标,是最有效的学习方法,也是聪明的做法。

Why 为什么?目的。分析阅读。作者为什么读书?别人为什么读书?比如我们为什么买手机?有些人可能是用来打游戏的,有些人是用来发微信聊天的,这些跟我有关系吗?我只要知道自己为什么要买手机不就好了吗。

所以回到上面读的慢的第二个问题,我们需要从第一页开始默读吗?我们只需要找到商业书中how的部分不就好了。

阅读的最后一点,你读完一本书后,就放回去了吗?我读商业书的目的是:学习行业大牛的方法,转化为我个人的能力,用能力创造价值,最后达到变现。

所以,读完一本书只是一个开始,完成了第一步学习行业大牛的方法。接下来将看书时收集的how的部分做好笔记,不断背诵加强记忆,最后转化为自己的行动。对于好的习惯,把它转化为自己的习惯。就像叶老师说的“优秀是一种习惯”。

(二)刻意练习

第二部分,与大家分享我前面提到的书《刻意练习》。

我是用3个晨间阅读完《刻意练习》,同时用彩色笔划出How的部分。然后2个晨间完成4页纸的抄写。1个小时完成文章的输出。最后,将行动的部分录入Omnifocus。到此,算是完成了对这本书的阅读。

我对这本书的理解归纳为:将一个大的目标不断分解为垫垫脚尖可以实现的下一步,然后开始行动。实践中需要不断得到反馈,并不断改进自己对这一目标的心理表征,然后坚持不懈的朝着目标前进。

我解释一下什么是心理表征?

书面语言,心理表征就是一种与我们大脑正在思考的某个物体、某个观点、某些信息或者其他事物相对应的心理结构,或具体或抽象。

比方说,我们一提起蒙娜丽莎,很多人马上就能够在脑海里浮现出那副著名的油画,那个形象就是蒙娜丽莎在我们脑海中的心理表征。

以下是我整理的几条刻意练习里面How的部分,与大家分享:

1. 在一个合理发展的行业或领域中,有一个定义明确的特定目标。

2. 将目标分解为一系列可控的小目标,并制定清晰的行动规划,难度要适中。

3. 找到学习共同体,花钱买一些设备、上一些课、找一个能够布置练习作业的好老师。

4. 在情境中学习,刚开始不太清楚怎么进行专业性训练的时候,从模仿榜样或导师开始,并严格遵照导师制定的日程安排。

5. 记录自己的练习情况,各方面得到反馈。

6. 坚持不懈,重复练习。将练习的时间限制在一小时左右,短时间更专注地把注意力集中在小目标上。

7. 反思身体和大脑的改变,哪些可以奏效,哪些无法奏效;辨别在哪些地方还有不足,为什么会存在这些不足?纠正错误和精进技巧,建立有效的心理表征。

8. 走出舒适圈,持续练习,突破极限。

9. 保持足够时间的高质量的睡眠。

10. 遇到瓶颈时,试着做不同的事情。

11. 保持动机。每天留出固定的时间来练习,来弱化的停下的理由。内心强烈的渴望,并相信自己可以成功,来加强前进的理由。

12. 最后一条,养成习惯。

读完这本书后,我对自己每天早起阅读的刻意练习做了5步走计划:

1. 一个明确的目标:1个小时读完1本商业书。

2. 行动分解:阅读时划出How的部分,抄录划出的部分,整理成条列,录入印象笔记-读书笔记项目下,最后整理成Omnifocus中每日的行动。

3. 1万小时的有目的性练习。

4. 每次在朋友圈和微博发表自己的行为与感想,与各位小伙伴一起学习交流。一起改进,一起探讨阅读中遇到的问题,一起每天进步一点点。

5. 养成每天早起阅读的习惯。

OK, 以上就是我今天分享的内容,希望对大家有所帮助。有需要跟我交流的,欢迎大家在我们GTD 4.0的群里@玲俐,也欢迎微博上互粉交流学习,每天早上阅读完,我都会发一条当天的感想到微博。

最后,感恩大家的聆听,下面交给主持人。

【主持人】感谢龚少和小兔子伶俐的分享,不知大家听了是否有所收获,我听了之后觉得“原来如此啊!”

原来对于学习也是有系统性的,也是有一个以终为始的学习方向的,原来读书是可以如此有秩序感地读……

感谢两位嘉宾们给我们带来的精彩分享,感谢大家一个小时的陪伴,今天的分享就到此结束,谢谢大家!

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