如何正确的花时间,提高效率?

我所写的内容,不是秘密,只有两点目的,一是鞭策自己,让自己执行尽可能统一;二是扩展视角。了解其他人的想法。

如何正确的花时间,提高效率呢?

A  用时原则

1、花费时间(注意力),本质上是进行资源交换。即:时间 → {资金、影响力(成长)、关系}。因此:

第一原则,就是资源交换后的利益最大化。

那么,解决实际问题,本质是调配资源以达到问题被解决的目的。所以,要解决实际问题,实际上是问自己——

怎样进行资源配置,最省力呢?

这里的资源配置,关键在于怎么“用资源”,如果资源分为四类:“资金”、“影响力”、“关系”、“时间”。那资源的问题是 短期资源配置,长期资源配置。先说短期资源配置:

I类,{关系、影响力(成长)、时间}→ 资金,eg

关系 → 资金

影响力(成长) → 资金

时间 → 资金

Ⅱ类,{关系、影响力(成长)、资金}→ 时间,eg

关系 → 时间

影响力(成长) → 时间

资金 → 时间

很普遍的做法是,“用资源”→(替代)“我执行”。eg

·找人帮忙。“用关系”→“我执行”。利:省时间,更专业;弊:人情变薄,须经营。

·上淘宝买方案。“用资金”→“我执行”。利:省时间,更专业;弊:资金变少。

// 好处都是,省时间。

资源处于动态平衡的,并且整体向上。那就是最好的。

我的口袋有“4个球”,用来应对任何问题。他们是“资金”、“影响力”、“关系”、“时间”。

2、我的三元系统,意在构建日常行为、思考的思想框架,让个人操作系统,稳定高效的运转。即:状态、资源、平衡机制。如下图所示:

3、当前的原则:(2017.07)

(1)资源优先级关系:

资金 > 影响力(成长)> 关系

(2)做当前的事,能够赚钱(变现>0),满足日薪>200元/天,我做(能选,选最高的);反之,不满足要求,不做(除非缺钱)。

(3)做当前的事,不能赚钱(变现= 0),注意力应该放在:

1> 准备未来时段赚钱的工作;

2> 提升自身认知、价值。


策略层面:

1 【找到规律】(元认知总结):

什么时间适合做什么的。

// 提高效率,又不让获取价值的方式,因为不能打架。

① 整块时间 VS 零散时间,要应用于不同计划的事;

② 磨合自己的花时间的规律,养成适合自己的习惯(内心接受的)。

③ 滴答清单,使用不是很彻底。要每天反馈效果!

2 【时间分配】:

压缩①②(固定时间 + 浪费时间)

增加③(工作时间)

确保④(认知升级时间)。

3 【列计划清单】:

我们每天遇到的事情,就两类。一类是可控的事,另一类事不可控的事。列计划清单的目的,就是为了让自己把可控的事情,控制好;然后腾出精力去面对那些不可控的事。

[ 制定计划 ]

① 每一项事情,预估完成时间标明。eg: 30min  阅读《把时间当做朋友》第三章、笔记重点

// 把事情【想清楚】(模拟完成的步骤),想清楚了才能做好,才能合理预估时间。

② 每天留有20%的缓冲时间(1个小时)——应对不可控的事情发生。

③ 重要的事,包括工作、生活、个人提升的事情,都列在自己的计划中。——不这样做,可能会导致工作生活出现混乱,配置失衡。

// 不重要但必须处理的事,备忘一下。除此之外,聚焦重要的事。

④ 保守的做计划,积极的做准备。——让自己保持好心情。

// 每一天可以很充实,但不能很累。因为长远来看,一天的逞强,得不偿失。

根据当天的状态,拟定一个合理的目标。如:

当天的状态很好,战斗力 >90,则可拟定 100%的目标;

当天的状态一般,战斗力 ≈60,则按优先级 完成几个最重要的目标;

当天的状态很差,战斗力 <40,则完成今天必要的事,重在为明天布局,并赶紧调整状态(休息)。

[ 执行计划 ]

4D工作法:

高效的人都知道,事情的下一步行动是什么:

① 立即去做;

② 计划去做(推迟去做);

③ 授权去做;

④ 尽量别做。

[ 计划复盘 ]

每天花5分钟时间,温故这一天的计划:

我做了那些事?

哪些比较满意?

哪些可以提高?

如果今天重新来过,我会怎么安排?

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