拟日程,做表格-项目日程表

#拆书帮2018第10期联合RIA训练营# RIA便签之3


【主题】:拟日程,做表格

【片段来源】:《项目管理精华》


R【阅读原文】

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

I【用自己的语言重述知识】

【What】

这个拆页讲的是如何制定项目日程表。

【Why】

项目日程表既能帮助个人更好地规划生活,又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样,告诉我们要在什么时间做什么事情。

【How】

设定项目日程表的四个步骤:

第一步,项目拆解,把要做的项目拆解成一个个小任务,这不仅能大大降低项目难度,还能激励后续任务的完成。

第二步,估计时间,预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下,我们可以根据自己的经验来估计时间,也可以向有经验的人请教。

第三步,定里程碑,项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点,是完成阶段性工作的标志,常常标志着上一个阶段的结束,下一个阶段的开始,表明项目有了阶段性的进展。

第四步,不断更新,持续更新项目日程表。在项目进行的过程中,常常会出现一些突发情况,这就需要我们灵活地对日程表进行调整。

A1【激活过去经验】

🍀故事

我现在体型保持较好,腰围正常,体重偏瘦,BMI指数20.5,体脂率不到10%。坚持跑步5年左右,用KEEP记录数据,力量练习没有持续每天做,有增重的计划,但没有执行到位。

🍀结果

体重维持不变,上肢肌肉力量弱,体型单薄。

🍀反思

①项目拆解,没有预定计划时长和运动频率,缺乏有效执行的周计划和日计划

②估计时间,没有预定运动健身的时间点和时长

③定里程碑,没有分解详细的子目标和时间点

④持续更新,子目标没有完成后,没有后续的补救措施

A2【规划未来应用】

🍀目标

未来六个月(2019.1.1-6.30)增肌增重5K,体重达到67K,BMI指数达到22。

🍀行动

数据记录软件KEEP,图示目标和日程表

①项目拆解,拆解为24周,每周2-3次跑步,每日完成4组俯卧撑和仰卧起坐(每组10个),哑铃3组,平板一次

②估计时间,跑步每次30-40分钟,健身30分钟

③定里程碑,第三个月即12周,要增重2K,后面每月增重1K

④持续更新,每周跑步次数和每日健身时间可以增加10%

🍀奖励

购买KEEP会员,学习更多运动课程!

🍀惩罚

延期3个月,直到完成增重目标5K!


逐梦Jun于GZ

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