企业注销难于注册,这是一个不争的事实。想想也是合理的,毕竟注册是创业,国家需要鼓励,需要简化手续。注销是法人资格消灭,之前的债务、税务各种问题也要在注销前理清。注销复杂一些,也是对债权人,对社会的一种负责任的体现。
随着信息化的完善,及国家对企业注销的重视,企业注销时涉及债务与税务的审查也越发严格,特别是涉税的审查,以前还可以通过协商解决问题问题,现在信息化管理越来越规范,个人也很难帮得上忙。这时作为处理注销企业的经办人,更要谨慎填报注销的报表。
下面通过一则案例,来给大家介绍下,企业注销应当注意的事项:
某会计心想,注销企业也不是第一次了,之前办了几家有经验,应该是很顺利的!于是,将注销资料交给税局一看,会计提交的资产负债表中是有存货的,负债表中的原材料、库存商品总余额830多万元。当时会计也没有在意,毕竟这830万并没有超过股东当时的出资额,不会有个税的风险。且清算期间,830万的存货清理出去,还会继续折价。但这一次,税务局却认真了。
递交材料当日,税务局并没有提出异议,只是让会计补充一些材料。但数日后,税务部门突然来访,声明要查看库存材料,当时会计就慌了,哪有库存。最终被税务部门认定逃税,追税+罚款共计380万。
一、账面上的存货已经不存在
账实不符在实际账务中也是一个雷区,但实务中恰恰又很容易出现这种事情。平时的账实不符,由于持续经验的存在,我们可以找一些借口搪塞,但注销时账实不符,大概率会被查税罚款。引起账时不符的主要有以下几种情况。
1、货物已经销售,但未开票一直未纳税。
这在企业中是经常出现的,也会由于累积会让虚拟的库存不断增加。如果持续经营存在,这种申报可能还可以掩盖,但公司注销了,这时的虚拟库存就是一个雷。
会计补救措施:及时做未开票收入,补报税,不要有侥幸心理。
2、货物损失。
货物损失分为三种情况,第一种情况:遇到了自然灾害。这种情况不需要补增值税,也不必补对应的所得税。入账时,把受灾的专项报告做好,如果数额大,提前通知税务部门,照片、鉴定报告都保留好,即可以损失入账。第二种情况:因管理不善导致损失。申报因管理不善导致的存货损失,也是需要相关的凭证,如果被盗窃,要有公安机关的证明,如果因管理不善的损毁,要有照片和鉴定。因管理不善导致的损失,增值税按对应进价时进项税额,做转出后缴纳增值税及附加税。企业所得税可照常扣除。第三种情况,有保质期产品过期。这种情况,数额大时,需要先保留过期产品,同时税务部门检测,税务部门不检查的需要留照和公司内部审批损失报告。对应的增值税进项税不必转出,企业所得税全额扣除。
3、被低价处理
转产、歇业、清偿债务期间,低于市场价格出售产品是被税务部门认可的,不会因此而导致税务风险。但出售的行为需要真实可查,或者换一个说法,注销前的低价处理行为一定要经得起查,四流吻合,且接手方是非关联企业。
二、往来账款的注意事项
1、未满三年的应收账款。
企业注销后,应收账款大概率是无法收回的。但在税务上,并不会因为你注销公司,而允许你税前扣除,未满足条件的坏账。对于一般企业来说,满三年应收计入坏账税前扣除是最常见的。而通过司法程序,或对方破产而确认坏账的情况比较少,且获得允许扣除凭证也麻烦。
会计应对:如果该坏账不影响税,直接不予考虑即可。如果影响到了纳税,不妨企业晚注销3年,也让这三年税务上干净一些。
2、员工及股东对企业的欠款。
员工及股东的欠款,是一定要追回的。如果实在无法追回,企业应将此笔欠款视作员工工资或股东分红,负担代扣代缴义务。
三、增值税留抵退税额
如果企业还有未退增值税留抵退税额,这时会计就要多一个心眼,因为一但注销,该笔留底退税额就作废了,企业白白损失这么多税款。
政策依据:财税〔2005〕165号的规定,企业注销后,存货中尚未抵扣的已征税款以及留抵税额,税务机关都是不予退还的。
会计应对:一般会计会向其他企业开票,将未抵扣尽的进项税全部用完。但要注意,不要虚开增值税发票。需要在真实交易下,将增值税转到下游企业。
四、印花税问题
存续期间的企业,印花税是最大的问题,有很多企业常年不缴纳印花税。而由于印花税税率低,税务部门在企业存续期间不重视,也很少有提醒你缴纳的。但注销的时候,一定要记得补足印花税。补交印花税并不会加收滞纳金,但因为印花税问题引起注销前税务清查,那就得不偿失了。
五、债务问题
有债务的情况下,是无法注销完成的。所以注销前要先进行债务清偿,最低要求也是在注销清算期,不能让债权人提出异议。(一般注销的企业规模不会太大,根本无法、也没有那么多钱走破产清算程序,所以只能安抚完债权人后,才能完成注销)
注销税务登记流程
01
问:公司要税务注销,怎么办理?
答:您好,请按以下步骤操作,第一步:登录电子税务局,点击【注销前置事项办理套餐】菜单,进入注销登记引导页;
第二步:点击【注销预检】按钮可对未办结事项进行展示,处理完未办结事项后,再办理注销登记。
第三步:处理完欠税、处罚、逾期未申报后,可以进行【企业所得税清算报备】;点击【我要清算报备】,进入填写清算报备页面,录完企业所得税清算报备信息后,点击【下一步】,清算报备提交成功。
第四步:企业所得税清算报备后,进行当期征期和当期属期申报,点击套餐中的当期申报,如报表有误,可点击【我要更正】或【我要作废】,可对申报表进行作废和更正。
第五步:可点击【我要清算申报】申报完成后,可点击⑤或下一步按钮再次进入注销预检,对未办结事项进行检测,如果没有未办结事项,则可以进行注销。
第六步:请点击“确定”按钮,进入到原注销税务登记预检模块,点击“我要办理”进入原注销税务登记申请表。上传附送资料,确认填写无误后,点击“下一步”按钮,提交申请表。提交注销申请后,产生受理回执单,等待税务人员受理后在“事项进度管理”查询受理结果。
第七步:您可在电子税务局的“我要查询”—“涉税文书查签”模块中签收《清税证明》通知书。在操作列中查看《清税证明》具体信息。
02
问:请问在电子税务局上申请跨区迁移后,是否还需要办理迁入手续,如何办理?
答:您好,跨区迁移办理完成后,请登录电子税务局,可查询办理结果,提示跨区迁移办理成功,无需单独申请跨区迁入。您也可通过【我的信息】—【纳税人信息】—【基本信息】模块,查看“主管税务局”和“主管税务所”与申请迁入局是否一致,如一致即可。
图示指引如下
一、我的信息—纳税人信息。
二、用户管理—纳税人信息—基本信息。
03
问:请问增值税附表一中6%税率的无法填写数据,呈灰色,如何处理?
答:您好,若出现该种情况,请您首先在【我要查询】—【一户式查询】—【认定管理查询】—【税(费)种认定】模块查看是否存在有效的6%税率的增值税税种认定。若存在有效税种认定,请您在【按期应申报】右上角点击“重置申报清册”,在填表页面右上角点击“重置”,再查看附表一相关行次是否允许填写。若无有效税种认定,建议先通过【我要办税】—【综合信息报告】—【税(费)种认定】增加税种认定,之后再进入申报模块按上述流程操作。
图示指引如下
一、我要查询—一户式查询。
二、我要查询—一户式查询—认定管理查询—税(费)种认定查询页面。
若存在有效税种认定:
一、我要办税—税费申报及缴纳。
二、税费申报及缴纳—申报清册—按期应申报—重置申报清册页面。
若无有效税种认定:
第一步
一、我要办税—综合信息报告。
二、综合信息报告—税(费)种认定。
第二步
一、我要办税—税费申报及缴纳。
二、税费申报及缴纳—申报清册—按期应申报—重置申报清册页面。
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