书籍:《Tools of Titans》
在一家外资做过很长时间的技术支持,这个岗位,归属于客服服务部。每天处理几十封邮件是常事,有时候,电话多到让人怀疑人生。
那时候,可以快速回应的邮件会被优先处理,大客户的事情会重点跟踪,用术语说,就是80%的时间和精力尽量分配在20%的优质客户上。
然而,我看到关于全球股权众筹鼻祖Naval Ravikant一个完全不同的故事。
一个他亲自作为“客服”快速响应邮件的故事。
Ethan Austin作为一个为亲友在线集资网站GiveForward的创始人,在公司成立之初,他在AngelList上创建公司网页,并向客服发了一封邮件。
回邮件的,是AngelList的联合创始人之一,Naval Ravikant本人。
不是时薪15美刀而是公司的创始人亲自回复,深深地震撼了他。后面的多次邮件沟通,他总能第一时间接到Naval的回复,甚至包括在晚上11:30.
这些,妥妥地把这位创始人变成了AngelList的铁杆粉丝。
而这个故事,他写成了一篇文章发表出来:
Customer Service Lessons I Learned from AngelList Co-founder Naval Ravikant
里面总结了3条经验:
你是不是专业,有时并不重要。第一时间反馈,告诉对方你care,才更matter. 30分钟内回复,你得到一个满意的用户,3分钟内响应,妥妥收获粉丝一枚。
无论对方是否“小人物”,都给予同样的尊重。带着共情第一时间解决对方看似“傻乎乎”的问题,因为,这对你而言老调常弹、烦不胜烦,于对方而言,却是第一次。
你未必需要总是超越自己的对手,但是,无论何时,投入12万分的热情和专注。没有任何东西能够取代你的热情和专注,它们,会燃化你的用户。
回到前面,结合自己的工作经验,我想说的是,其实投入更多的精力服务好大客户无可厚非。不过,不是没有办法两全:
比方说,给暂时不能回复的用户一个大概的处理时间,告诉对方你因为什么原因不能及时给他确切消息,预计什么时候能够给对方反馈。同时,设定备忘跟踪这件事情。
3分钟内能够搞定的事情,就不要拖了。
如果超出自己的权限范围,不妨告诉对方,对接人的联系方式。假如有可能,记下这件事情,在空闲的时候跟踪一下后续事宜。
当然,《Tools of Titans》,Naval分享了人生中仅有的3种选择:
改变它
接受它
离开它
当改变不改变、当断不断就比较惨了,这种情况下,Vaval给出的万能灵丹,就是:接受。我理解这种状态下的接受,是一种主动选择的过程,而非被动接受,再去想办法改变。当一个人有了主动权,心里的感受是完全不同的。
需要八卦的一点是,这位老兄的男神,也是费曼。他从费曼身上学到的一个词是“诚实”。我想再重新说一下这句我们应该时刻提醒自己的话,一点儿也不为过:
“You must never, ever fool yourself, and you are the easiest person to fool.”
当然了,这哥们儿不仅对自己诚实,对别人也口无遮掩。
蒂莫西分享了一个他和Vaval在一个陌生人众多的酒会上相遇时的情景。那晚,蒂莫西穿了一件长袖的绿松石色衬衫,牛仔裤,一双棕色、看起来很怪异像打保龄的正装鞋,站着跟一帮人闲聊的Vaval看着蒂莫西,微笑着问:“你干啥穿得像个同性恋银行家?”旁边的一个两人都木有见过的女士开始瞪着蒂莫西。
可以想象他当时有多尴尬吧?
更尴尬的是,蒂莫西为本书采访他时,跟他提到这件事,这哥们儿居然完全不记得发生过这件事情。
(所以,有些尴尬,只有你铭刻于心。别人未必那么在意……)