拖延症:其实没必要那么焦虑

01

这二十多年里,我饱受拖延症的折磨。

想当年,大四写毕业论文,我愣是拖到要交初稿了才开始定框架,东拼西凑,一天内搞定初稿,然后导师签字答辩前一天才完成终稿,写PPT。

最后我毕业论文刚刚及格。

毕业工作了,领导要求我三天后给他一个方案。领导这么说的意思是,三天后给他一个满意的方案。那么为了让领导满意,最好是当天给领导一个可行的idea,第二天给他一份可行的方案初稿,再开会讨论,定最终的方案,最后是输出方案报告。

而我就厉害了,我经常省略掉给idea、初稿、开会定最终方案的中间步骤,在老板指定的第三天下班前一个小时跟老板对方案。

这么做的下场就是,方案被老板怼得体无完肤,打回来重做,庆幸的是,我又多了几天修改的时间。

当然,这种投机取巧的做法,让我失去了老板的信任,也失去了升职加薪的机会。

02

我也不是没有挣扎过。

我买了一本日程本,心情好的时候,雄心壮志地在日程本里写下密密麻麻的日计划、周计划、月计划。

我周末的日计划是这样的:

7:30 起床

8:00 完成洗漱、早餐

8:30-12:00 写报告

12:00-13:00 午餐

13:00-14:00 玩一会手机、午睡

14:10-17:30 看书、做笔记、读书心得

17:40-19:00 玩手机、晚饭

19:10-21:30 学英语

21:30-22:30 洗澡

22:30-23:30 看剧

23:30- 睡觉

看起来时间被安排得井井有条,实际上这一天我是这样过的:

9:30 睡醒

9:30-11:30 刷微博、抖音、朋友圈,肚子饿了点个外卖

11:30-12:30 等外卖,继续刷微博、抖音、朋友圈

12:30-13:00 午饭时间

13:00-14:30 累了,躺下玩会手机

14:30-17:30 玩手机玩累了,睡午觉,期间关了两三个闹钟

18:30-19:00 写了半小时报告,卡住了

19:00-23:30 还是玩会手机找找灵感吧

……

从起床第一件事情开始,到最后一件事,我都没有按计划完成。日计划对我而言,毫无约束 力,我可以把所有的计划都抛在脑后,反正玩手机一时爽,一直玩手机一直爽。

03

回过头来看,为什么我明明做了详细的规划,却完全不能按照计划实行呢?

首先,计划过于详细,却不考虑实际落地的可能性。

周末,我给自己规划的第一件事是7:30起床,而实际上按照以往经验,我是绝对没有可能这么早起床的。我实际上也是这么做的,我会睡到自然醒,醒来第一件事就是玩手机玩到爽。

其次是,整个计划对我而言,没有必须执行的价值。

我给自己安排要写一份报告、读书、写心得、学英语。规划这些事情,都得为了提升自己。

但是我一定要在周六早晨完成报告吗?如果只用花三个半小时就能完成这份报告,不是可以利用周日晚上的时间完成吗? 周六完成对我而言到底有什么价值呢?

答案是没有。我可以无期限推迟完成时间,甚至是,我可以周一早上五点半起来再写报告。而剩下的读书、写心得、学英语就更不用说了,这些事我可以拖到下周、下周周再做,因为我没有一个明确的目标,做了这些事,对我的价值不会立竿见影地体现出来。

再者而言,这些都是比较大的任务。我在打算要写报告时,会遇到很多问题,我需要明确写报告的目的、选择调研目标、开始调研、得出调研结果、开始着手撰写报告。这不是一蹴而就的事情,我需要按部就班地完成每一项中间内容,才会得出结果。如果我贸贸然入手,必然会遇到卡壳的情况,像我这样意志力不坚定的人,卡壳了肯定会寻求更加轻松的方式去娱乐、放松,美其名曰“找灵感”。

以上种种,让我不能正视任务,明确分配任务并有效的执行,所以我的计划就会无限期推延。

无限期推延的结果,会让我在截止日期前焦虑不安,会让我在截止日期前手忙脚乱地完成,提交了差强人意的结果给合作伙伴,还会使内心愧疚不已,甚至还会让我失去很多的机会。

如此周而复始,我就会陷入拖延再拖延的死循环。

但是如果拖延症真如市面上的书籍或者方法论说的那样,真的能够轻松克服,世界上还会有拖延症吗?而且,拖延症患者真的会打开这些克服拖延症的书籍,按照书上的指示去一步步改掉毛病吗?不可能的,拖延症只会给自己找无数理由去拒绝做这件事。

04

既然不能改掉毛病,那么怎么样才能正视拖延症,并让我们能够在有效地拖延下合理地完成任务呢?

《拖拉一点也无妨:跟斯坦福萌教授学高效拖延术》这本书给了我启发。

书的开篇提到了一个概念:结构化拖延法。

什么意思呢?

上周我要写一份报告。当我坐下来打算动手开始的时候,我突然想起来桌面需要擦一下,于是我找来抹布认真地整理了桌面。接着我发现垃圾桶的垃圾满了,于是我开始清理垃圾,顺便还把地板也拖了。

做完了这么多件事,我还是不想写报告。

于是我开始做其他更多我之前想做却没有做的事情。原先这些事情也是十分可恶的,但是在面对“写报告”这件事情,其他原本面目可憎的事情突然变得可爱起来。

我只是拖延了当下我觉得最可恶的这件事,并非什么事都没有做。

因此可以给必须要完成的任务梳理出个优先级清单出来。把最紧急且重要的事情排在第一位,其他事情放在后面。

什么是最紧急且重要的事情?有两个判断标准。

一、 这些事情看似有明确的截止时间。

二、 这些事情看似非常重要。

比如我现在可以把写报告放在第一位,当有其他更紧急、更重要的事情出现时,写报告就没有这么令人讨厌了。

回想开头我说的写论文、三天给领导方案的事情。在刚接到任务是,我也曾经幻想过,我能写出来一篇完美的论文,然后在答辩会上能够引经据典地回答老师的提问 ,最终拿下优秀毕业论文。

我越是这么幻想,给自己的心理预期就越高,于是为了能让自己完成一篇优秀论文,我必须看大量的论文,找到合适的切入点,花大量的工作去做实验写报告。

每一个步骤都需要耗费如此多的精力,于是我在巨大的期望和压力下,迟迟不能动笔。最终因为截止日期的到来,才慌忙开始行动。论文结果自然不会太好。

因此要按照事情的紧急程度进行分类,也就是任务验伤选择。

电视剧《太阳的后裔》里,有一家工厂爆炸了,在医疗资源不足的情况下,宋慧乔饰演的外科医生姜暮烟必须要按照伤者的情况判断,判断伤者是否无法救治、是否可以延迟救治等并给其戴上对应的丝带。这就是任务验伤选择。


图片发自简书App


接下来需要提前建立任务清单,将大的任务拆分成小任务。就“写报告”这件事来讲,我应该按照写报告的流程拆分任务,比如今天先明确写报告的目的、选择调研对象并着手调研,在整个写报告的过程中,把“绝对不能在未完成任务前玩手机”也当做一条任务写下俩,并严格执行。

玩手机、上网看似能获得更多的资源和信息,但是对于自制力不强、目的不明确的人,很容易导致信息迷航。本来是要查“权威的咨询机构”,结果会被网络上各种信息给带偏。

不到万不得已,绝对不能打开手机或者电脑浏览器。

有时候我们的弱点,往往是别人的强项。

在大学里,遇到小组作业时,需要组队。挑选队友时我们往往会选择一定会完成小组作业的人做队友,与这种队友合作,事情往往会变得简单很多。他们会按时按量把事情做完,我们只需要跟在他们后面,完成剩下的内容即可。

这样看来,拖延症是不是也没有我们通常认为的那样可恶?

也许没有一种完全对付拖延症的办法,但是可以利用拖延症,更高效轻松的完成更多的事情。

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