你的职业化程度有多高?

(注:以下概念来自刘润老师的《5分钟商学院》)

概念01

一个现象:

2016年12月,网上晒出过王健林的行程表。这位中国首富早上4点起床健身,然后飞行6000公里,出现在两个国家、三个城市,最终晚上7点赶回办公室,继续加班。其中和政府领导见面的时间是15分钟。

2002年,比尔·盖茨到访中国,到北京香格里拉参加重要会面。计划时间是5分钟,微软中国的同事为了他的到来,一遍遍的测量从电梯口到会议室门口走几步、几秒钟,每个会议室都坐着一位等着他握手、签字的重要客人。比尔来了之后,一个房间、一个房间的握手、签字、拍照、离开,几乎分秒不差。

一个概念:

时间颗粒度:你的时间规划密度;是职场上衡量人的价值的一个维度。王健林的时间颗粒度是15分钟,比尔·盖茨是5分钟。

一个思考:

你的时间颗粒度是多少呢?你开一次会的时间是多少?你完成一个小阶段性任务时间是多长?你做事情是喜欢打电话还是发微信?你一天当中做的事情有多少是实际产出价值的?

我的时间颗粒度是2-3小时左右;

工作中的状态也是不紧不慢,但外力推着的时候也会跑着把事情做完;

超过1小时的开会会觉得啰嗦;

总是在不知不觉间,时间就会过去2-3小时;

平常晚睡也是因为之前浪费了很多时间,把重要的事情推后做……

一个应用:

首先要理解每个人的时间颗粒度不同,自然不能要求每个人和自己有相同的对事态度;

朋友来出差不一定得去看你,他的时间也许都已经有了安排;

微信上磨磨蹭蹭说不清楚,人家打来电话不要觉得人家没耐心;

一件事情你可以半天完成,但有的人要一天完成,也不要觉得对方不努力;

时间颗粒度会随着你的职位、能力、认知不断提升,时间越值钱,自然就利用率越好;

和别人打交道的时候,要懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间,这就是职业化。

善用日历APP管理时间颗粒度,学习将行程安排放入电子日历中,而不是大脑中。

一个座右铭:

时间就是我的命。

概念02

一个现象:

微软公司雇佣多位语言专家, 校对每一封邮件,从标题到内容到表达措辞到界面观感,最终通过才能直接给客户发邮件。

一个概念:

邮件礼仪: 在和客户沟通的时候,很多时候其实都不会见面,邮件就是互相的脸面,能给他留下深刻印象的也是邮件,这就是互联网时代的“见字如面”,微信也是。

一个思考:

记得上大学的时候,那时候做辅导员助理,辅导员就抱怨说收到的文件也没有在标题栏注明邮件内容相关,相关联系方式也不留,这不是浪费我的时间嘛;

后来做就业指导中心助理,那时候中心的老师就告诉我们发邮件一定要符合规范,标题注明,时间注明,以及为了确认是否发过去要求在上面注明看过回复的字样。

再后来工作,发简历的时候要在附件之后,还要在正文处粘贴,以免下载等待时间过长,错过了机会;很多单位也注明附件不得超过一定大小。

其实这都是邮件礼仪,要明确,要简洁,要方便查看。

一个应用:

一封好的邮件,简单干净,然后才是你的风格。

首先,正式的显示名和总结性的标题。尽量简洁明了。

其次简单大方的格式,不要用背景图、背景音乐及不同的颜色、字体排版等;并只用三种排版方式:分段、缩进和加粗。

然后逻辑清晰的正文;开头问候,尽量分段叙述,能用短句就不要用长句,结尾也要表示祝福和尊重;

最后要保持良好的回信习惯;收到邮件要尽快回复,这代表你的能力、效率、对他的重视程度。回信的专业方式代表你的职业化程度;善用抄送、密送;回复及全部回复这些功能。

通过以上两个概念的思考,你的职业化程度如何呢?有能用的方法就拿起来用吧~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,529评论 5 475
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,015评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,409评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,385评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,387评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,466评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,880评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,528评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,727评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,528评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,602评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,302评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,873评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,890评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,132评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,777评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,310评论 2 342