写在前面:前些日子有分享课程笔记,有朋友提醒我说不要涉及侵权。我非常感谢她的提醒,这次特意问过老师,老师说可以分享,可以帮助更多的人。他是非常公益的老师,当时在橙子学院线下活动遇到,我带儿子一起参加,三个小时的课程,除了让我学习知识以外,还帮助孩子,告诉孩子,在父母布置事情的时候,可以问一下,为什么?
课程笔记:
一、主题(目的)
清除职场垃圾,排除干扰,更高效工作
二:案例
海峰诉苦:每天早晨海峰(主人公)基本都会列好工作计划,开心地开始一天的工作。但是工作的过程中总有人不断过来,安排事情。如:同事说海峰,帮我把事情做好?老板说,海峰来,开个会。再干一会工作,又有电话进来了。这些事情导致他无法完不成每天的计划,甚至需要加班。海峰想问的是怎样才能静心做事呢?
朱颖磊分析:其实这些事情不叫干扰,而叫叫打断。因为工作期间肯定有人来找你,这是正常发生的情况。但是如果工作中每次有人找你,你都在茶水间喝咖啡,这会怎样?既然工作上的沟通合作不可避免,频率很高,这表明在工作时忙时,被打扰是不可避免的,正常的,不被打扰是不可能的。
首先做的:问自己需要排除的干扰是什么呢?干扰是没有意义的打断。需要扫的是垃圾,并非正常的花花草草.(老师上课还很有意思)
需要做的是:排除真正的干扰
职场中海峰的问题会有很多,挑了一个常见的垃圾问题。被无意义的客户咨询打扰
情况:海峰是市场部人员,每天都会接到好几个本来应该销售部门的人回答的客户咨询问题,而海峰并不懂这些问题,能做的就是每天处理帮忙转电话,做无意义的工作,而且每天都有,真是十分影响心情。
海峰的反应,和很多人一样,只能被动窝火地接受,有种无力感。
朱老师继续提问了,你有没有想过背后的原因?可以试着问一问,在工作中找到原因,从而解决问题。
问题1:为什么会把电话拨到你的桌上呢?
海峰通过电话发现原因:问了打电话过来的客户,原来是看了产品包装附送的市场部宣传手册,上面留有他的号码,客户误以为是客服的号码,所以打电话过来咨询。
问题2:为什么会误认为是他的号码就是客服电话呢?公司产品说明书也会印上号码呀?可以再问了一下。海峰又去问了,然后他兴奋地发现原因。虽然产品说明书上有客服电话,但是印在不起眼的位置,而且旁边还有其他服务号码,客户不容易找到。而公司附带给客户的宣传手册,印得非常清晰,而且还有竭诚为你服务的字样。
解决方法:调整产品说明书的印刷方式,标注清楚。
后面海峰的干扰越来越少,这个垃圾也随之消失了。
本身问题很简单,多问一句,你是怎么想到打这个电话呢?也许一早解决问题。
重点:扫垃圾并不复杂,需要有不断练习的思考方式和思维习惯。在无形中扫掉垃圾,轻松将事情解决。
三:三步提问法
分享一套朱老师自创的刨根问底的套路:三步提问法。
第一步:是谁在干扰你?
干扰不是打断,而是无价值的垃圾。需要区别打断和干扰。
第二步:为什么你觉得这是干扰呢?
这个问题特别容易回答错,因为也许你会觉得,在你做一件重要的事情的时候,有人来打扰你,而使自己没法做自己的工作,这是打断。需要想明白和想清楚,觉得是垃圾的原因。有可能你觉得是垃圾,可对对方却是意义重要。
第三步为什么?背后的原因是什么?
针对干扰背后的不合理之处,通过连问自己几个为什么,深挖背后的原因。问题弄清楚了,答案也就有了。如果找到问题的根源,那就可以解决问题。
小方法,答案加上为什么?例如:为什么客户会给你打电话?为什么误认为电话就是客服电话?
注意点:第三步背后的原因可能一开始回答不出。需要不断练习。需要不断去找。
要学会观察,询问。因为如果不回答那个为什么,垃圾始终在,自己还是搞不清为什么。人需要吃一堑长一智。如果遇到问题了,逃避,不解决问题,那就无法提升能力,你就白被骚扰了。
通过不断思考,即使刚一开始没有找到根源,或者找到根源了,但是不是自己可以解决的,但是成长了一步,离掌控自己的人生近了一步。在有问题来临时,不能逃避,此时当下需要应对。把问题找到,将根源解决掉,这才是重点。