公司老总临时通知，要求我们部门策划本年度年会。离年会召开只有半个月不到的时间，如何让各部门配合我们小姑娘有效完成这场别开生面的趣味年会呢？老总要求就是在有限的经费下提升公司年会档次，尽可能的人人参与，乐在其中，全面体现公司的企业文化。这对于我们部门两位刚来不久的大学生来说的确有些困难。
于是，做了一下活动策划流程安排：
1、场地选择（提供当地5星级酒店及名气较大餐饮店名称，择优选择场地及酒席价位）部门小姑娘；
2、活动礼仪策划有本人牵头设计（省去策划公司策划费用，音响；签名墙由第三方负责）；
3、各部门出1~2个两个节目3天内上报，年会当天中层必须要求着正装。一线人员以较正式的服饰为主不做强行要求。
4、游戏环节设计，抽奖环节，及随手礼包括一千万的中奖机会。抽奖得奖率达到60%以上，以小程序形式展示公司主题文化。由本部门小姑娘负责。
5、会场迎宾、会场现场布置由社区部门负责（根据我们提供的布置要求，所有道具前期我们部门部门负责购买）；
6、活动现场化妆师、摄影师及外带酒水由本部门小姑娘。
7、嘉宾邀请由董事会负责。
8、年会分两部分：上半部分以主管分享，老总总结为主，展示公司一年成就；下半部分为员工风采展示，展示最美XXX人。
在离年会召开只有4天的时间里，我们部门已经完成前期所有节目、物质的筹备。虽然，在这个过程中遇到很多问题如年底各部门工作压力大，时间紧节目出不来；或部分人员参与不积极等等一切问题都在我们努力沟通之下得以解决；并让各部门同事了解公司为感谢每位同事一年来为公司辛勤付出特意投入大力的人力、物力得到大家的一致认可。也非常庆幸有这样的机会，让我们部门所有人员能进入公司各部门进行沟通、协作；让我们能力得到锻炼，让我们的团队联系更加紧密。
