每个参加工作的人,从刚开始都经历过慌乱无序到有条不紊过程,在此过程中,很多人都吃过不少苦头,也受过很多内伤。对待异常复杂工作任务,从大的长远方面来看,我们要俯视它。从小的眼前方面来看,我们要仰视它。今天晨读《照着做,你就是最能干的人》([日]吉泽准特)一书,为我们处理好工作提供绝佳的指导方法,有效利用这些方法,可以更好更快解决任务困难阻碍,从而让我们头脑清醒,身心放松,计划有序,效率奇高的处理当前工作。让我们共同深入学习一下书中三个重要方法,建立一套符合自己有效模式,去化解因工作杂乱无序带给你的烦恼。
01确认目标
书中指出:“一定要先认准任务背后的目的,要先思考“为什么做”。在任务推进的不同阶段,要继续和领导做好目的确认保持对工作方向不断修正,把出错概率降到最低”。
以上是做好工作最重要两步骤,首先,一个新任务分配给你,你不能接到就去做,而要思考这个任务与当前工作有什么联系?领导出于什么目的指派给你?此项工作与其他同事是否有关?目的是想解决什么问题?还有哪些信息可以借鉴搜集?等等.....。其次,在任务进行过程中,及时与领导沟通,确认方向是否正确?目标是否一致?协调方式是否合理?结果是否按照领导要求?等等.....。总之,就是要先想明白,提出合理化建议,明确落实事项,最后按既定目标采取高效行动。
对于刚参加工作年轻人来说,由于不熟悉各方面情况,心中只想满怀热情努力积极工作确实值得鼓励。但是,要注意蛮干与实干的区别。蛮干就是不经过思考,不了解任务全貌,为了达到最终目的,拼尽全力去冲刺,不计后果去完成工作任务。实干就是脚踏实地,稳扎稳打,事先分析研判,事中及时反馈,事后总结复盘,争取工作任务最大化合理圆满完成。请记住,做对的事远比做快的事强得多。
02深挖内容
当你明确清晰知道了任务目标,接下来重点就是深挖内容。这里我就用庖丁解牛来做比喻,目标就是杀牛吃肉,内容就是要知道牛身体结构组织,有哪些构成元素,越详细越好,利于有效利用,避免不懂浪费。
书中指出:“在〈没有遗漏和重复〉这一原则指导下,把每个影响因素都找出来、列清楚。只有把这些因素一件件拆分开来,才能让任务更完善地落实”。
作者提出用逻辑树工具来进行深挖内容。道理理解起来也很简单,就是树尖是任务目标,必须要做的事情。逐层向下扩展发散,用笔纸列出子项目下所有可能微目标,细分到不能再细分为止。通过此细分目标任务过程,就会将抽象复杂大目标转化成一系列具体可执行的微目标。也可理解将质转化成量,再用量的积累达到质变,实现跨越式突破。
如:十一假期目标是去吉林长白山旅游。可以选择自驾游和乘飞机两种方式出行。
001.自驾游要考虑路线、距离、车况、住宿、油费等因素。其中路线(通过百度地图查询)、距离(选择高速路线)、车况(提前去4S店全面检查)、住宿(通过网上寻找性价比高的)、油费(通过距离计算百公里耗油)。
002.乘坐飞机要考虑购票往返情况、距离景区远近、当地旅游团性价比、时间充裕可否考虑其它目的地等因素。其中购票(航空公司选择)、距离(查看来回距离是否方便)、旅游团(网友评论加电话询问)、其它目的地(周围景点能否顾及),等等......。
越详细越好,比如去4S店检查,考虑机油更换时间、轮胎磨损程度、玻璃水是否充足、刹车片使用时间......。
再比如航空公司在此时间段有几家,是南航、国航还是东航,哪家航空有打折优惠,白天飞安全,半夜飞经济,哪些物品不能带上飞机,来去飞机场乘坐什么交通工具,是滴滴打车、专车还是机场大巴,等等......。如此细分每个微目标,这样一是准备充分,二是目的性增强,三是有备无患,四是心中有数。每一个微目标的完成,就越能够接近大目标,可操作性就会极强。
03决定顺序
书中指出:“高效工作的法宝就是正式上手前一定要先决定顺序,当你决定了顺序后,那就是高效工作的开始”。
在我们经过确认目标、深挖内容后,好比行军打仗,已准备好火箭、战斗机、装甲车和特种侦查器。按先后顺序先派出哪个设备作战,是开展战斗,取得战争胜利目标前提关键。假设,我是说假设,在不清楚敌方情况下,派遣特种侦查器去前方地面侦查,战斗机空中侦查。取得一定情报后,以火箭发射做掩护,地面装甲车再大举前进与敌方展开正面战斗。如果胜利,就说明顺序安排合理,以后遇到类似情况可以参照执行。如果失败,就要重新调整顺序,再次去试探,去寻找最佳解决方案。
通过今天晨读使我感到,在学习工作中,我们也都是在没有硝烟的战场进行战斗。在目标确定,深挖内容后,根据各自自身情况,有效合理排列出任务先后顺序,在执行过程中随时进行调整完善,再经过反复锤炼磨练,如此越努力就会越幸运,最后将方式方法印入脑海中,形成习惯后,效率就会提升,成功率就会自然提高。