把想要实现的效果做出来，是一种本事；

而将想要的效果「又快又好」地做出来，则是更厉害的本事。

想要高效制作PPT，一方面依赖于对软件十分熟悉，另一方面，也是更重要的一方面，就是使用高效的工具。

这里面最基础、最常用的就是这个 —— 「快速访问工具栏」。

所有的PPT高手都有根据自己习惯设置的「快速访问工具栏」。

那么，「快速访问工具栏」究竟是何方神圣？又有何等法力？

今天我们很荣幸请到了「三人行」同学，来为我们回答一些问题，让我们通过问题，来揭开它神秘的面纱。

以下是精华问答节选：

▶「快速访问工具栏」是什么？

默认情况下，PPT左上角会有一系列的快捷操作按钮，这些按钮组成的这个工具栏就被成为「快速访问工具栏」。

▶「快速访问工具栏」怎么使用？

在PPT菜单的任意一个按钮上单击鼠标右键，在弹出的选项里选择「添加到快速访问工具栏」即可。

▶ 为什么要使用「快速访问工具栏」？

PPT的功能菜单采用树状结构，菜单中有很多个标签，每个标签下又有很多子菜单，子菜单下可能还有子菜单……

这样的好处是分类明确，条理清晰；但这也有个缺点：假如我们很常用的某个功能在树状结构的末端，那么每次使用它都需要一层一层点击菜单，才能找到它，显得十分麻烦。

而这时，「快速访问工具栏」就来了。

因为「快速访问工具栏」独立于菜单的树状结构之外，将某个功能按钮添加到「快速访问工具栏」后，便可以跳过菜单结构，直接使用该功能。

这样便免去了很多次的无效点击和寻找，使用效率自然会有提升。

另外，「快速访问工具栏」默认位置是在PPT界面的最顶上，一定要将「快速访问工具栏」放到功能区的下方。

点击「快速访问工具栏」最后面那个向下的三角形图标，选择「在功能区下方显示」，将「快速访问工具栏」移动到下面。

光这一个设置，就能很大程度的提高我们的操作效率。

表面上看，「快速访问工具栏」在上方和下方好像影响不大；

「不就是鼠标移动距离短一点吗？」

实际上，缩短的不只是鼠标移动的距离，还有视线移动的距离。

虽然每一次操作能提高的效率并不多，但是千万不要小看这点效率，制作PPT的过程中有大量的重复操作。

而，高效率，就是从这么一点一滴中累积来的。

▶ 能不能透露一下你把哪些功能放到了「快速访问工具栏」里？

其实这个问题的答案是没有太大意义的。

因为每个人的操作习惯不一样，经常用到的功能也不一样，所以完全照搬他人的设置是没有任何意义的。

但是，我认为，这里面也有一些「通用的」常用功能按钮，推荐大家添加到「快速访问工具栏」里。

1、对齐工具（推荐指数：★★★★★）

对齐，可能是制作PPT时最经常考虑的问题。

使用对齐工具，能非常快速的实现各种特定对齐方式。

目前PPT里支持 8 种对齐方式：左对齐、右对齐、水平居中、垂直居中、顶端对齐、底端对齐、横向分布、纵向分布。

你可以将某种对齐方式都单独放到「快速访问工具栏」，也可以将整个对齐工具菜单放到「快速访问工具栏」；根据自己的需求安排。

2、布尔运算工具（推荐指数：★★★★☆）

布尔运算工具在绘制形状，特别是鼠绘时尤其常用；而它本身位于选中形状后才会出现的「格式」标签里，找起来很不方便。

「快速访问工具栏」就是它最好的归宿。

目前PPT（2013版以后）里支持 5 种布尔运算：形状联合、形状组合、形状拆分、形状相交、形状减除。

关于布尔运算具体的使用方法与技巧，上一篇讲鼠绘的文章里有介绍：搞定PPT鼠绘就靠这些了（二）丨布尔运算。

3、排列工具

注意，这里说的排列工具并不是值将整个「排列」工具栏放进去。

而只是其中的几个功能，只不过都属于这类，放在一起讲。

置于顶层 + 置于底层（推荐指数：★★★★）

选择窗格 + 动画窗格（推荐指数：★★★★）

旋转对象：水平翻转 + 垂直翻转（推荐指数：★★★☆）

这些是我认为一些都很常用的功能，任何人都可以将它们适当添加到「快速访问工具栏」。

当然，更多的功能需要根据你自己的操作习惯添加。

▶ 最后一个问题，我添加了很多按钮，但是顺序很乱，能不能给他们排序呢？

这个问题很关键！

答案当然是，能！

「快速访问工具栏」里的按钮默认按照添加的先后顺序排列，多半不能符合我们的需求；

更改按钮顺序的方法也很简单：

在「快速访问工具栏」或者菜单栏任意位置，单击鼠标右键，选择「自定义快速访问工具栏」，就会弹出「Powerpoint选项」窗口，在窗口右侧便是所有被添加到「快速访问工具栏」里的功能；

选中某个功能，点击右侧的上、下三角形即可上移和下移。

不得不说，现阶段版本里，调整「快速访问工具栏」里按钮顺序还是很麻烦的，连拖动修改位置都不支持……期待后续版本能有更新吧……（虽然不大可能）

这里再多说一点，通过调整顺序，我们应尽量做到：

将使用频率最高的功能，放到离页面中心最近的地方。

这样做依然是为了缩短距离，减少寻找时间，达到提高效率的目的。

还记得那句话吗？

高效率，就是从这么一点一滴中累积来的。

以上便是本次采访的全部精华内容。

看完赶紧去定制你自己的「快速访问工具栏」吧。

希望大家将「快速访问工具栏」好好利用起来，成为通向高效率之路中的「利器」。

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祝使用愉快。

回见。

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