亲爱的漫步人生听友们，大家好，六点钟的清晨宁静惬意，万籁俱寂中最适合听漫步人生，我是主播神之业，很高兴陪你度过这段美好的时光，为你讲述时间的故事，带你探索时间的秘密，愿漫步人生成为你每周六一个美丽的期待

在这之前我们已经花了三次课程为大家讲述了番茄工作法，我们一起了解了番茄工作法的起源，一起领略了鲜为人知却无比神奇的微妙之处，也一起做了茄番工作法的准备工作，那么从今天开始，我要详细为大家讲述整个番茄工作法的完整流程，内容有点多，不知道这讲能否全都讲完，不过没关系，如果讲不完我们就分两次，那么我们就开始吧

假设今天是周末，那么你可以用一个番茄钟的时间，把下一周的活动清单做出来，按照我上一周给大家的指导，先从大脑里捕捉下一周所有的事件，再经过筛选，找出适合番茄钟做的事，然后经过处理成为下一步行动，在之前的课程已经说过该如何处理，就是如何分解项目，如何找出下一步行动，如果还没有听前面课程的小伙伴，一定先听前面的课程，最后你将经过处理的下一步行动，逐一写入活动清单，并且按照轻重缓急，对所有的下一步行动作出分析并标记

轻重缓急是时间管理里面非常重要的一种四象限管理法，这四个象限分别是重要而紧急的，重要而不紧急的，不重要而紧急的，不重要而不紧急的。当然有时候这个标准的界定也很不容易，但没关系，执行的过程中还可以再调整，重新定位它的象限，我在这里可以给你一些提示，使你更容易判断一件事情的轻重缓急

首先是关于紧急程度，我想就比较容易判断，在漫步人生的番茄工作法里，至少不是本周一定要完成的事，我们就算为不紧急；而本周内一定要完成的事情，我们就算为紧急，并且这些本周内要完成的事情，又根据要完成的期限来决定紧急的那个程度。

第二个就是重要程度的判断，这个就相对比较难一些，但若是你能够安静下来，仔细想想近期的目标是什么，把一年内的目标都标出来，都列出来，然后再根据这些目标的紧急程度，也就是目标的截止期，将这一年内所有的目标进行排列，按照时间顺序排列，并且按照重要程度排列，请留意这里有两个维度，时间顺序和重要程度。那么这样越近期的目标，它就相对越紧急，而你活动清单里面的事情，只要是与目标有关的，能够促成目标实现的事情，就算为重要的，并且目标的重要程度，决定了这些活动清单里面事情的重要程度，而与这个越近期目标有关的，就算为越紧急。

我想你按照这样的原则，你就能够比较容易的判断活动清单里面事情的重要程度了，那当你把清单里面所有的事情标上紧急程度和重要程度，你就可以非常轻松的将它们归到四个象限里面，这时候你就可以在每件事情后面写上他们所属的象限，你可以用罗马数字的ⅠⅡⅢⅣ来代表每一个象限，记住是罗马数字的ⅠⅡⅢⅣ，不是阿拉伯数字的1234

再接下来你需要为这个活动清单里面的每一件事情预估番茄钟数，也就是以一个番茄25分钟为标准，预估一下每件事情需要花费多少个番茄钟时间才能完成。预估是番茄工作法里面必不可少的一个环节，如果缺少了它，每天要做计划是很困难的，预估是做计划非常重要的一个能力，这个能力并非天生的，而是经过许多经验的积累得出来的，为什么有许多人做了计划从来没有办法完成，很大程度上是因为预估能力太差

如果你事前的预估与实际所花的时间经常不一致，通常有两种可能：第一是你做预估的方法或者能力有待改善；第二是工作开始以后，又出现了突发的新情况新问题，使得环境发生变化。很显然预估的方法和能力，我们是可以通过不断的记录总结而得到提高的，因此番茄工作法的第三份表格叫记录档案表，他正是为此而制作的，但是对于第二个原因，由突发事件所导致的预估不准确，常常是无法避免的，我们只能尽量把所有的事情考虑周全，不过刚开始你的预估不准确，不要灰心，只要你认真记录，认真回顾总结，预估能力就会越来越强，你制定计划的完成率也会越来越高

好了，那么现在请你将你所预估的番茄数，用阿拉伯数字写在每件事情的后面，如果一件事情的预估番茄钟超过7个，那么这项活动就过于庞大复杂，需要对它进行拆分，使每一个活动小于7个番茄钟，为什么是7个呢？因为7个番茄钟，再加上中间有个30分钟的大休息，总共加起来就是4个小时，这相当于半天工作的时间，一件事情如果超过半天还不能完成，这当然算是一件复杂的事情，所以需要拆分成若干个活动，才不会觉得终点遥遥无期。

如果一件事情的预估番茄小于一个番茄，也就是小于25分钟，那么我们就在这件事情后面标一个阿拉伯数字里的0，这个是表示不足一个，当我们在执行的时候，我们就可以和另外几件不足一个番茄钟的事件，合并起来使用一个番茄钟。那么做完了这一切之后，你手里就有了一份经过处理好的活动清单，在下周期间，若还有一些事情被捕捉到，你也可以继续以这种方法添加到活动清单里面

好了，那么现在我们假设到了工作日，比如说周一，那最好是在每个工作日的清晨起来的时候，安排一个计划反思的时间，实在不行，至少在工作前花一些时间，你要打开上周末制作好的活动清单，然后动手开始制作今天的今日待办表，这份表格是每天都要做的，那么你先浏览一下本周的活动清单，清单里的事情按照意愿它可以分为两类：一类是必须做的，还有一类是想要做的。对初学者，我建议这两类的事情要搭配起来执行，效果会好一些。我这边给你解释一下，必须做的，就是你不大愿意做，甚至没有兴趣没有动力，可能还会害怕去做的事情，但是他又是不能不做的事；而那些想要做的，他指的是虽然这些事情是你必须做的，但是与此同时，你有兴趣，很愿意而且很有动力去做这些事情。

那从活动清单中挑选今日待办事件时，你最好考虑这两类的事情各占一部分，也就是选择今日待办事项的，第一个原则应该是，把这两类的事情集合在一起，当然这是针对初学者，当你成为番茄达人的时候，你也可以挑战难度大一些的，你可以在每一周的开始，周一周二就把所有最不情愿做的事情一鼓作气统统做完

我们选择今日待办事件的第二个原则是什么？这个原则就是要根据我们上面讲到的轻重缓急四象限来选择，在一周的开始，最好我们将重要紧急的事情先安排在前面。当重要紧急的事情处理完之后，就可以考虑将重要不紧急的事和不重要紧急的事放在一天处理。最后你在一周的末了，若是还有时间，你才可以考虑那些不重要也不紧急的事。

第三个原则，是要根据你的番茄钟日流量，来控制今日的总番茄数。  这也是需要靠经验，经过一段时间的记录总结，你就可以计算出自己每日的平均番茄数。也就是说你不会感觉压力太大就能完成的番茄数，这就是番茄钟的日流量。当你选择今日待办事件时，你要留意番茄钟的这个总数，不能超过你的番茄钟日流量。这就使得你当天的计划可完成性大大提高，长此以往你工作的积极性便会大幅度提升。

然而我对初学者的建议是，刚开始作为练习，每天最好只吃两个番茄，你可能说会不会太少了，不，绝对不会，因为在你的番茄节律还没有形成之前，你一定要保证番茄时光的高质量，这个才是首要任务。番茄节律，他指的是我们之前讲过的各种条件反射节奏感的形成，初学者贪多，最终造成的结果是什么呢？就是会有许多劣质的番茄时间产生，导致你不知不觉患上番茄麻痹症，也就是对番茄的任何一个声音、节奏在主观感觉上都显出麻木。这时候就无药可治了，番茄钟对你彻底失效，那时候你只好含泪和它说永别了。这似乎说的有点严重，但是真的是要引起足够的重视，因为有太多人说番茄钟对他无效，其实我知道真正的罪魁祸首正是初学者的贪婪。

根据这三个原则，你选出了你今天要做的事了吗？当然我上面所讲的原则都不是死的，你都可以根据实际的情况灵活处理，只要不偏离这个原则太远，问题都不大，当你选出这些事情之后，一定要按照他们的重要紧急程度为他们排先后顺序，用数字标上执行序号

还记得我们上一讲说的吗？今日待办表格分为上中下三部分，那现在你就将这些事情写到今日待办表格的第一部分的那个今日承诺这一栏下面，使这些事情成为你对自己郑重的承诺，要记得一诺千金。那接下来要做什么呢？接下来你要在你选出的每一个承诺后面，用小方格画出预估番茄数，一个方格代表1个番茄，这样你的承诺就变为可视化了。就说是你可以看见，你承诺用几个番茄专注一件事。最后照着上一讲所说的，第二部分叫做当下承诺，还有第三部分叫计划外紧急，这样一张完整的今日待办表格就准备好了。

好了，现在一切准备就绪了，我们已经迫不及待要开始启动番茄钟进入番茄时光了。

不过现在已经十七分钟了，可能我们要等到下一次了，因为这一讲的时间已经超过了，幸福的时光总是过得那么快，没关系，有期待的生活会更美好，好吧，就让我们留下一个共同的期待，期待下次与你共享美妙的番茄时光，请记得分享转发哦！在十四讲，我收到听友在评论里的留言，说这么好的课程，为什么听的人这么少呢？我想这正是所有听友的责任，既然受益于公益课程，就应该投身于公益的传播，让更多人感受到这份公益的爱心，享受到公益课程带来的满满收获。那么我请你带着这份责任心，将漫步人生传播出去，让世界充满正能量，我们下一期不见不散。