很早以前,从网上看到葛文德编写的一本书,书名叫《检查表:不犯错的秘密武器》,很遗憾,花了很多时间想买到这本书看看,但一直没有买到,也不知道里面写的是什么,直到罗胖在他的第二次知识发布会上推荐了《清单革命》这本书。
从书扉页的介绍中,作者葛文德是白宫最年轻的健康顾问,影响奥巴马医改政策的关键人物,金融大鳄查理芒格大力褒奖的医学工作者,《时代周刊》2010年全球100位最具影响力榜单中唯一一位医生。
葛文德认为,人人都会犯错,他把人类的错误分为两类:一类是“无知之错”,另一类是“无能之错”。“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯的错误;“无能之错”是因为我们掌握了正确的知识,但却没有正确使用而犯下的错误。
“无知之错”可以原谅,“无能之错”不被原谅。如果解决某种问题的正确方法没有找到,那么只要人们尽力了,无论结果如何,我们都可以接受。但是,如果人们明明知道怎么做,但却没有做到,那么这类错误很难让我们不暴跳如雷。
书中将世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂问题。
简单问题是指那些具有明确解决方法的问题。如用特定配料烘培蛋糕,对于这类问题,只要掌握一些技巧,就可以准确完成。
复杂问题是指类似于将火箭发射到月球上的问题。虽然我们可以将其分解为一系列简单问题,但却无法直接找到解决方案。但一旦发射成功,该项目就能重复完成。
极端复杂问题是指类似于抚养子女之类的问题,因为每个孩子都是独一无二的,即便将一个孩子培养成功了,但也无法确认另一个孩子能够培养成功,具有极端不确定性。
这对以上三个问题,书中给出了不同的解决方案。 如针对简单问题,我们需要使用执行清单就可以了;对于复杂问题,我们需要使用核查清单;对于极端复杂的问题,我们除了使用核查清单外,还需要同时使用沟通清单以应对不确定的事件发生。书中列举了非常详细的清单案例。
制作一份有效清单的三大原则:
第一、设计要简单、高效和可测。简单是指不要面面俱到,要找到需要提醒我们的关键内容;高效是指以效果为导向,强调清单的效果;可测是指可操作性。
第二、执行要明确检查点。
第三、更新要根据实际情况不断完善。
总之,清单不仅可以使用在工作上,也可以是用在我们的日常生活中,清单就像我们的外脑,可以帮助我们存储信息,减少精力消耗,提高工作和生活效率。