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文|佳鹏
下面进行第九章节的内容,分为一节进行演示:
1
设置大小为16开
设置——自定义——幻灯片大小——自定义幻灯片大小——输入宽度高度——确保合适保存即可
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2
设置打印编号
插入——文本——幻灯片编号勾选
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3
添加打印边框
打印——整页幻灯片——幻灯片加框
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4
打印范围内幻灯片
文件——打印——使用减号连接表示起始和结束的幻灯片编号,单击其他位置立马生效,可看到总页数的变化
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5
打印任意编号的PPT
打印——输入要打印的幻灯片编号,以英文逗号分隔开不连续的编号
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6
一页打印多张幻灯片
打印——整页幻灯片——选择张数
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7
16K幻灯片打印到A4纸
文件——打印——(纸张周围存在空白)——整页幻灯片——根据纸张调大小(设置后铺满)——打印即可
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8
打印多份PPT
文件——打印——更改份数
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9
批量修改属性
文件——信息——检查文档——检查——全部删除——关闭即可
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10
避免不必要的修改
文件——信息——保护演示文稿——标记位最终状态——确认(这只是一种提醒,并不能阻止用户完全修改)
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11
禁止别人随意打开
文件——信息——保护演示文稿——加密——输入密码即可
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12
删除密码
文件——信息——保护演示文稿——加密——不输入任何密码——确认即可
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13
禁止别人修改
文件——另存为——双击我的电脑——工具——常规选项——修改权限密码——ok
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14
显示隐藏批注
审阅——下一条(打开批注窗格)——显示批注——再点击一次即不显示
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15
删除所有批注
审阅——删除——选择即可
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16
在PPT中插入excel表格
插入——对象——Excel——可启用Excel编辑——单击其他区域退出编辑,点击右键继续编辑
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