【干货分享：如何做好实习生的入职与管理？

      我们公司因业务量增加，社会招聘不能满足岗位需求，所以就招聘了一批实习生进来进行培养。想问下各位老师，实习生要签订用工协议还是劳动合同啊，他们需要购买社保之类的吗？入职后当新员工一样管理还是要怎样管理呢？

      如何做好实习生的入职与管理？】

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    【摘要：本文第一部分回答了实习生应该如何签合同、是否需要购买社保的问题；本文第二部分分享了实习生管理心得。】

一、实习协议的注意要点：

        实习生一般指在高校学习，尚未取得学历、学位证书的学生。

        对于公司来说，实习生的协议跟正式员工的协议区别如下：

      1、协议性质及调整关系不同：

      公司与正式员工签订的是《劳动合同》，调节的关系是劳动关系；

      公司与实习生签订《实习协议》，实习协议调节的关系实质是劳务关系。

      2、五险一金缴纳规则不同：

      公司雇佣正式员工，按照《劳动法》和《劳动合同法》相关规定及签订的《劳动合同》约定给员工依法缴纳五险一金；

      对于实习生而言，他们在高校就读时已依法参与有关学生医疗健康等保险，实习生与雇主之间关系是劳务关系，所以不需要给实习生缴纳五险一金，但是，需要提醒的是，最好给实习生上意外保险。

        另外，在《实习协议》中，对于非雇主原因导致的实习生的人身损害、疾病等需要约定清楚，因为实习生在校已经依法参与有关学生医疗健康等保险，一般需要实习生自行承担。

        3、特殊条款要标明：

        （1）关于商业秘密的特殊约定：

        对于正式员工而言，除了签订《劳动合同》之外，还要签署单独的《保密协议》对“关于商业秘密的特殊约定”进行单独约定，其中要包含违约金。

        对于实习生而言，《实习协议》中就包含“关于商业秘密的特殊约定”，不签署单独的《保密协议》，建议对保密责任、保密期限、违约金等在《实习协议》中约定清楚。

       （2）关于行为规范的约定：

        对于正式员工而言，在正式的《劳动合同》中，对于“员工行为准则”的具体约定是跟公司相关制度内容相一致的——特定制度调整的对象是正式员工。

       对于实习生而言，在《实习协议》中要规定清楚公司对于实习生的行为规范要求，比如考勤要求、着装要求等。

       比如说我们公司对实习生的着装要求分两种：一种是严禁穿着的服装，一种是出席特定商务场所需要穿着的服装要求。具体如何约定我就不展开了，相关要求跟公司所在行业及企业文化一致。

       （3）关于实习津贴的约定：

       在实习协议中对于实习津贴要在《实习协议》中约定清楚，实习津额度根据企业所在地区、行业、实习岗位、实习生是本科还是硕士在读等因素而异。

        实习生的实习津贴的也要缴纳个人所得税，在《实习协议》中一般约定雇主代扣代缴，纳税要按照劳务费由雇主代扣代缴。

        4、入职手续差异：

        对于正式员工办理入职手续需要提交公司要求提交的入职资料，包括离职证明、学历学位证书、身份证、资格证书等，填写《员工入职登记表》；

         对于实习生，因为他们是在校学生身份，在办理入职手续的时候，一般只需要求他们提供身份证和学生证两种证件，填写《实习生入职登记表》。

       当然，因为我不了解题主所在公司的情况，所以建议题主去请贵司的法务部门去出具适合贵司情况的《实习生协议》模板，用于贵司人力资源部与实习生签署。

        Tips：关于应该如何签合同、是否需要购买社保的问题在刚刚这一部分中我已经给到了解答，建议题主请贵司法务部门去出具适合贵司情况的《实习生协议》模板，用于贵司人力资源部与实习生签署。

二、实习生入职后如何管：

       实习生入职之后该如何管理呢？根据我的经验，处理好以下几个环节就可以：

       第一，实习生也要进行“入职面谈”。

        对于公司的实习生，我也会在他们入职当天安排一次一对一的“入职面谈”，入职面谈的内容主要围绕帮助实习生找对定位、如何快速融入、确定实习目标等来展开。

        一般我会先倾听实习生对自己实习生活的期望，然后再分享我的想法，这样分享起来更加有针对性。

        第二，专项培训要组织。

        对于入职后的实习生，我们会安排专项培训，对实习生进行相关实习生管理规定、职场礼仪、金融建模等方面的专项培训，加快实习生的融入。

        第三，相关资源要提供。

        对于我们公司人力资源部而言，我们跟业务部门做过沟通——能让实习生列席参加的项目会议或谈判尽量让实习生参加，促进实习生融入。

        第四，内部导师可指定。

        对于实习生可以指定有经验的老同事作为内部导师，对实习生的工作进行具体指导，对实习生上交的工作报告进行检查及指导。

         第五，实习结束有总结。

         每个实习生结束实习期当天，我也会跟他们进行一对一的面谈，根据他们每个人在实习期的表现（参考业务部门反馈意见），对于他们未来的职业生涯进行辅导，让他们提前对自己未来的职业生涯如何展开进行思考。

          当然，我们公司也有实习生留用的，一般是在实习期表现优异的应届生经“实习生留用考核”及公司内部审批确定留用，留用本身对新老实习生而言也是一种鼓励。

         Tips：实习生一般都没有社会工作经验，我分享的对实习生的管理环节有始有终且事实证明在实习生融入团队、提升工作效率方面是非常有效的，希望对题主有所帮助。