小的时候总觉得时间过得好慢,很想快点长大,但不知道从哪一天开始,我突然觉得时间已经快到我都抓不住它了。
所以,普通的提前准备已经不足以应对匆匆的时间了,我就开始琢磨时间管理这件事。于是我开始执行To-do-list、找到自己的效率高峰期、使用任务管理工具、搞定拖延症、懂得避免干扰、敢于说不……
有人问我,你有那么多事需要腾出大把的时间来做吗?这个问题问错了。因为时间管理,管理的并不是时间,而是自己人生中最重要的人和事。时间管理从来不是为了做更多的事情,而是为了做更少更重要的事情,是为了过更恬静的生活。
你可以这么做:
1、记录时间花费
像记账那样记录时间花费,了解自己的时间都用在哪里了,尝试用一周的时间记下每天的行动,例如:几点睡、几点起、工作多久、用手机多久等等,这能让你发现自己的“时间”黑洞。
2、提前规划你的时间
提前一天对时间进行规划,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及时复盘,查看完成结果。
3、不做“消防队员”
紧急的事情不一定那么重要。紧急却不重要的事情会破坏你的高效率。有时候重要的任务就在你眼前,你忽略了它们去处理更紧急但是不重要的事情。你要学会去区分紧急和重要的事情。
4、合理利用碎片时间
千万不要放过上下班的通勤时间,你可以做的事情有很多。好比有5分钟时间,就可以听完一期英语播客、看完一篇高质量公众号、制定To-do-list、整理邮箱、打个重要电话、冥想……
5、懂得抗干扰
可以早到办公室一小时开始一天的工作,早到的时间不会有人进行打扰,非常适合把重要的事项安排在这个时间段;如果在工作中有人事物对你进行干扰,要懂得婉拒;如果是自己产生很多干扰,比如一会儿想起一件事,一会儿冒出一个灵感等等,那你可以记下任何分散你注意力的东西,把它们记下来,它们就不会再蹦来蹦去了。
6、分析自己的高效时间
让自己在效率高峰期工作,如果觉得头昏脑涨,那就睡会儿或者出去走走。
7、懂得利用Deadline
针对时间紧或有压力的事情,自己设置一个截止时间,让自己有紧迫感。
8、一分钟决定午餐
纠结非常耗费你的时间,你不妨利用身边的小事来锻炼快速做决定的能力。以午餐吃什么为例:你可以给自己限定时间,例如必须1分钟内做出选择,或是提前固定安排,比如周一吃意面,周二吃饺子,周三喝粥等等,最后给自己设定一个犹豫机制——例如“一旦犹豫就吃面条”之类的,确保自己不会陷入纠结的旋涡中。
9、做更少但更好的事
有这么一句话:”“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?因为犹太人经商始终坚持“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。对待时间也是这样,我们应该把精力用在最见成效的地方。