相逢一笑:讲课1~智慧沟通培训

      世上只有两类人:管理者和被管理者,请问你准备成为哪一类人?我想绝大多数的人是想成为管理者,而沟通能力是一名管理者首要具备的能力。。。而沟通能力又是什么?其核心是什么?又怎么提升自我的沟通能力?下文也许会为你指点出一条沼泽地中的密道。

      一个人在讲话或是写文章的时候,应该学会使用思维导图,思维导图是规划整体思路的一项工具,优点:点面俱到、绝无遗漏。前段时间在市里听了一次关于智慧沟通的讲座,我记了一大堆笔记,但是十分零碎,后来我用思维导图把它归纳为七大类,每一类都有分支,养成这个使用思维导图习惯后,考虑问题、讲话或者写文章整体就会极有逻辑性。

第一、沟通

      什么才是一个好的沟通?沟通最关键的问题是什么?其实就是跟人打交道,首先要了解人性,什么是人性?人性到底喜欢什么或者不喜欢什么?等把这个思考弄清楚了,后边都是这个源头延伸出来的,就十分简单了。所以说讲沟通首先要了解人性。以前很流行的书:卡耐基《人性的优点》《人性的弱点》,想必大家都看过。说白了一句话:人性最大特点就是喜欢被别人认可、喜欢自己当皇帝的这种感觉,不喜欢被别人控制。每个人都是如此,包括孩子、老人或者上级、下级,只是角色位置不同,产生的细微差异不同。如果你是上级、他是下级,那么他获得“他人的认可或者当皇帝”的这个意愿稍微弱一些,而他的位置如果一旦被抬升起来,就一定会强化自己“被重视、被认可、不喜欢被别人控制”的意愿,人人如此,这是天性,所以,自大是人类的基本的特质。

      自大会衍生出什么呢?会衍生出特别喜欢分享,自己有什么感受或者想法,恨不得对一百人去说。“人,均好为人师”,如何理解这句话?也就是喜欢去说、喜欢被重视、喜欢当主角的感觉。在西方有一个哲学家说过一句话:“我也许不赞成你讲话的内容,但是我坚决维护你讲话的权利”,很多领导或者惹人厌的人,他们时不时要打断他人的话,始终想控制别人,故平时普通人不想与其打交道,不想跟他说话。所以,咱们在日常交流的时候,时时秉持“我可能不认可你讲的话,但是我坚决尊重你讲话的权利”,这是人与人之间和谐平衡的一个基本原则。所以,以后请记住这句话,不要随便打断对方,让对方把话说完全了再接话。请大家慢慢品味这句话,每个人都有讲话的权利,这是人性,这是根本!

第二、核心

      沟通的核心是是什么东西?沟通目的是什么?达成一致意见。其根本在于激励对方、成长对方,你让对方舒服了,对方反过来也会让你舒服,最终结果是咱们成就自我,让自己舒服。所以说话的话语要像阳光、像雨水去滋润对方,对方就会回报给你盛开如春天一样绚丽的花朵,展现在你面前。咱们讲话前一定要想想,我讲这些话是会打击对方的积极性,还是会抬升、有助对方成长、提升对方的自信心,如果咱们说的话与阳光、雨水之意相悖,则宁可不说,因为只会引起对方的反感,只会走向更糟糕境地。举个例子“你好我坏,你大我小,你对我错,你有我无”,这是“星云大师”讲的一个事例,你如果想跟别人和谐,就始终记住这四条:你好我坏,你大我小,你对我错,你有我无。举个例子:一村中有邻里张、李两家,张家每天争吵不断、李家每天和和气气。张家疑虑,询问李家为何可以做到如此和睦?李家回复说:“因为我们家做到了你好我坏。比如说家中桌角上放了一个水杯,有个人不小心碰到摔掉了,你们张家人会如何处理”?张家把杯子碰掉的那个人肯定会说:“这是谁把杯子放在这儿?害我我把杯子给摔了,是放杯子那人的错”。而放杯子的人也肯定会说:“放这儿虽是我,但你把杯子摔了还怪我,是你把杯子给碰掉的”。然而,如在李家,摔坏杯子的那人则会说:“对不起,这个杯子是我不小心碰在地上的”。放杯子的那个人也会说:“对不起,是我没把杯子放在合适的位置”,大家互相争当坏人=相互理解;大家互相争当好人=互相争吵。而对摔杯子这个事情自然有公论,杯子放的位置不好有问题,但碰掉的人也有问题,在旁人看来责任在谁,一目了然。但是双方互相对这事件争当坏人的态度,促成了双方的和气、和诣、和睦。

第三、如何展示和使用态度

      态度决定性格、性格决定命运。实际上,不是态度,而是如何展示和使用态度,即态度的外现才是决定性格和命运的关键。擅长演戏的人会好命,戏如人生,会展示自己的人结果会越来越好。

      与人沟通的重点不在你讲什么,重点在你如何怎么讲、重点是如何让对方轻松容易吸收,在对方吸收过程中看对方如何回应。回应的强弱表示对方对你的话吸收接受的程度,把思维的焦点放在如何讲和观察对方接收的程度上。我怎么讲对方能够易于接受并积极反馈,这是需要花百分之八十的精力去关注的。教育孩子和带下属的道理是一样的,比如跟孩子说不能摔杯子的要求,普通一种是“你不能摔这个杯子”。而换个思路,“这个杯子摔了,它会疼的”,这话语孩子更容易接受效果更好。把思维重点放在如何讲和对方的反馈上,不要把太多精力放在过程上,就如《成功人士的七个习惯》所述“以终为始”,把最终目标的实现上落到日常的点点滴滴和过程中。教育孩子的最终目的让他成为完整的、独立的、对社会有用的人,让他将来能够独立生活。而在日常生活中,若对孩子照顾太多、干涉太多,其实是在剥夺孩子锻炼独立的机会,与自己培养孩子的本意背道而驰。

第四、具体沟通存在的问题

(一)初心

      沟通的初心是“我说这话的目的是什么”,若沟通的初心是压制对方、证明我对你错,那这个沟通一定不会有好结果。不要试图以表面的伪善掩盖自己内心的真“小”,每个人都不是傻子,能骗对方一次、两次,待人家反应过来,三次、四次时人家就不和你玩了。一旦周边的人都不和你玩时,那时的痛苦可想而知。所以讲话一定要发自真心的是为了对方的好。

(二)讲话的内容

      讲话的内容其实仅三类:讲事实、聊情绪、进建议。

      1.在沟通事实时,这个真实性存在可验证性,最佳对策为:可以充分争论。

      2.在聊情绪时,对方讲话只是为了发泄个人的情绪或看法,最佳对策为:无所谓对错,顺着对方的话意讲。如实在不同意,可以选择沉默。

      3.若对方讲建议时,也许对方表述的方式、方法或语气让你感到很不舒服(因为咱自己就不是完人,所以也不能要求对方为完人,要求对方建议的内容100%正确,又要求对方表述的方式100%正确),只要对方的发心是为了咱好,此时的最佳对策:不得辩驳,向对方表示真诚感谢就足矣。日本一位著名表演大师在上台扮演长途旅行者时鞋带松开了,旁边一名小徒弟善意提醒,师父当面感谢并系上了。然后背过小徒弟时又解开上台,用细节表现跋涉者的精疲力竭。试想,如果大师当时采取的行为不是系上鞋带而是批驳小徒弟不懂表演,那下次就是表演前忘了穿裤子,估计也不会有人愿意提醒。

      当然,在一段话中存在前面讲事实,中间讲情绪,后面讲建议,这话是混合的,这时就要有意识去听对方这段话想表达什么,对待不同的表达内容要不同的应对策略。

    听话、讲话还有一个步骤问题:听~~评判~~反应。普通人经常在听的阶段之后直接就切入反应阶段,这会带来沟通障碍。而应首先专一地听,若没听完整对方的话语就不要去评判。作为一名管理者,要专心地听、强化地听、空杯地听,这是良好沟通最基本的要求。

      4.与人沟通的主要目的不仅为了了解信息,更高级的是满足双方的情绪需求。

      听话的核心词是:听对方言语之后的言外之意、言外之情(情绪)、言外之体内气血的波涛起伏。

      讲话的核心词是:讲让对方容易听懂、容易记得、回头容易按咱话去做事的话。       

      人际关系高手的讲话方式是:先共情,后共理。

(三)展示方式-外在表现(四到)

      一是眼到,最好的打招呼方式,眼睛注视对方;二是笑到,笑证明说者的放松状态,笑很重要;三是行动到,与人打招呼沟通一定要有肢体动作(举手或亲昵地拍肩膀),不能仅有语言而无动作(包括眼神儿);四是言语到(你好!早。。您出去溜弯去呀?等等),特别提醒的是注意语气,语气一定要和缓、友善,语言清晰、有穿透力。语气在沟通过程中占据接近70%的重要性。同频道、同频率呼吸,会给双方完全不一样的感觉,感觉特别舒服。

第五、用反问的方式,提高对方的参与度

      没有真正地参与,就不会有真正的落实!

      比如:如果你家的孩子做了错事、摔了一个杯子,咱们一般的做法是直接批评他。而换一种方式用一系列问题去引导他的自我认识、自我反省。首先问孩子:“孩子,今天发生了什么事?”给孩子一个机会让他述说杯子摔地上的事情,第二“那你的感觉怎么样?”第三“你的希望是怎么样?”注意在问的时候,不要评判也不给建议,只听。只问。。第四“你觉得都有什么方法可以弥补这件事情?”,第五“你觉得这几个方法的各自后果是什么?”,第六“那么,这些方法有这样的后果,那你准备采取什么对策?”,第七“那么,你希望我能帮助你什么?”,第八“下次我们该怎么办呢?”。。。仅此八个问题。在交流当中没有任何动作和建议,但在不断引导着,让孩子参与其中,这样下次孩子就会按照他认可的思维方式处理事情。这些问题达到的效果远远超乎想象,你影响的是对方的潜意识而不是简单表层,而人类做选择,深层次地是依靠潜意识。

第六、沟通固定套路

      六个步骤:一是放弃评判,抑制住自己评判的念头。二是专注聆听,没有评判的心念。三是重复对话,重复对方关键词。四是表示肯定,认可对方话语中的某些道理或情感。五是提出一系列的问题,通过提问题说服对方。六是感谢对方。

第七、讲话的一些小技巧

      1、“但是”换为“同时”、“虽然”

      假如你跟上级领导汇报某项工作,自己有个想法但凭自身实力无法解决。第一种说法:杨主任,我有一个关于职工开展读书会的想法,“但是”我有一些问题。。。第二种说法:杨主任,我有一个关于职工开展读书会的想法,“同时”我有一些问题。。。换个词语,语气平和,不像第一种说法语气是往下走的。或换成“虽然”:我有一个关于职工开展读书会的想法,“虽然”我有一些问题。。语气是向上的。表达的关键词不一样,给对方的感受就不一样,对方对此事及对你个人的看法态度也就不一样。

      2、换位思考

      比如有人当众善意提醒说:“杨主席,你的裤扣没扣。”,尽管对方是善意,但你一定很难接受。怎么化解这种尴尬呢?只要你退后一大步,然后指着刚才自己站的那个位置,说“你怎么这么粗心,裤扣都忘了扣”。物理位置一换,思维就会随之一变,所以更容易接受对方的意见。分享一个理念给大家:凡事决策时,要(置身事内+置身事外)地思考。比如集团董事长来了,要准备汇报材料。普通人直接收集素材撰写文字材料,这种作法是很low的,我们更多要思考:汇报工作的目的是什么?怎么汇报、以什么方式汇报和对方可能会如何反应,这才是关键中的关键点。关注听汇报者的喜好,比如对方是喜欢听(听觉型人),还是通过看图听取汇报(视觉型人),还是喜欢边看实物边听语言介绍(触觉型人)等,一定要从关注受众者的敏感点上下功夫。

      3、关注圈和影响圈

      人是圆心,外围大圈套着小圈。无论个人主观如何努力,仍然改变不了的是关注圈(大圈),通过努力能够改变的了是影响圈(小圈)。所以,一个人最明智的选择就是把个人的思想、精力放在可以改变得了的圈上,比如家人、朋友、健康等影响圈上,对于其它,譬如国际形势、明星八卦、社会热点等关注圈事情,了解即可。

      4、思考和反应(暂停键)

      西方哲学有句名言:我思,故我在。人和动物的区别在于,人是经过思考了才做出反应,遇到事情通过大脑的思考采取什么样的措施才是对我最有利的,不要一有事情马上做决定,正确的流程是:发生事情~~收集信息~~深入思考(置身事内+置身事外)~~作出决策~~付于行动。事情的发生我们无法选择,但对待事情的看法、态度和反应是我们可以选择的。当然反应包括情绪反应和理性反应两个层面,在事情发生与作决策立行动之间按下暂停键,就是理性反应。

      以上便是我在日常生活、学习和工作中点点滴滴积累出来的一些感悟,希望通过分享,对大家在日常中改善自己的生活、工作和沟通有所帮助,谢谢大家。

                            作者:  杨军

                                2018.01.14

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