同事倩倩向上司汇报工作:“他们那边说有袋子。”
上司脸色很难看:“你说什么意思?我听不懂。”
倩倩又重复了一遍:“陈老师说装书与笔的袋子,他们那有。”
上司直接回道:“你的意思是不是明天培训的材料是装在袋子里的,方便各位学员携带?”
“是的。”显然,倩倩并不觉得这两句话有什么区别,所以表情很微妙,估计在内心吐槽呢。
其实作为旁观者,我是赞同上司的观点的。原因在于我听懂了上司的话,而对倩倩的话无感。从沟通的角度来评判,前者成功了,后者失败了。
对于沟通,大石哲之在《靠谱》一书中就曾强调过“以对方不知情为前提,构建逻辑、组织语言,让对方听得懂”。这样看来,倩倩没有做到,所以她与上司开展了一次失败的沟通。
那么,成功的沟通是什么样的呢?在我看来,它至少满足以下3个条件:
01
快 狠 准
快:通过沟通,快速与对方达成共识。
狠:沟通时,对自己狠一点,直面现实、不回避问题。
准:准确把握沟通的重点,不绕弯子。
“狠”与“准”是“快”的前提,“快”是“狠”与“准”的结果。沟通时,我们应找准定位,面对问题,直截了当、不拐弯抹角,这是获得对方信任的关键。因为站在对方的角度上,提问的目的就是得到真实的答案,以便为下一步行动提供依据。若是我们回避问题,对方既没有得到有用的信息,还耽误了宝贵的时间。这样的事情再多来几次,对方就能难对我们付出信任,达成共识的可能性也会降低。
02
白 富 有
白:沟通时,把事情讲明白,让对方听得懂。
富:话语所含的信息要丰富,至少要有结论、依据、事例。
有:说出去的话,要有逻辑,不能前言不搭后语。
“富”与“有”是“白”的前提,“白”是“富”与“有”的结果。职场上,我们需要经常与人沟通。但并不是每次的沟通都能顺利完成,除了沟通双方由于立场的不同、争执不下的情形外,绝大多数的失败都是由于双方的信息不完整、表达不清楚。
试想一下,若是说出口的话没有逻辑、信息不完整,对方能明白我们的意思吗?所以,做不到“富”与“有”,就达不成“白”的目的,也就谈不上沟通成功。
03
高 精 专
高:你的作品,要比上司或客户的期望值要高。
精:开始作品之前,你需要精心准备与对方的沟通。
专:沟通前、沟通中、沟通后,你要做的都是专注当下。
“精”与“专”是“高”的前提,“高”是“精”与“专”的结果。当你预测出对方的期望值,并在最关键的地方给出超出对方期待的成果。那么你们就拥有了合作的基础以及不断合作的可能。
我们都知道初次的好印象很重要,决定了你的第二次机会。别人请你做张简单的PPT,你认真地交出了120分的考卷。我相信,他下次需要做PPT时,最先想到的还是你,而你们的沟通也很难会有问题。
那如何做到超出预期?精心、专注地沟通,了解对方的期望值并付诸行动,才能保证比对方的期望值还高的作品。
3个条件,9个关键字,你学会了吗?欢迎在文末留言。