无论在生活还是职场中,优秀的人都是解决问题的高手。棘手的事,到他手上都不是难事;救火的事,他能在损失扩大之前扑灭。回想一下,你无论在人生的什么阶段,都面对并解决过问题,而且问题的影响越深远,你记忆越深刻。
可是,你知道我们面临的问题,都有哪些类型吗?不同类型的问题,都有哪些解决方法(套路)吗?我最近读了《麦肯锡教我的写作武器》作者:高杉尚孝,其中关于解决问题的这一段,我印象深刻,忍不住想与大家分享。
无论我们解决什么问题,不外乎这三类:
恢复型:发生了问题,需要恢复到原来的样子;
预防型:有变坏的倾向,需要防止事情变坏;
理想型:现在也不赖,想想怎样还可以更好。
三种类型的问题,都有各自的解决之道:
恢复型:这类问题就是我们常说的救火。在掌握情况后,首要任务是防止事态进一步扩大恶化,必须当机立断给出应急处理方案。然后再是寻找根本原因和根本措施,从源头上解决问题,防止复发。举个例子:我们正在销售的产品,发现在某种使用条件下,会导致设备失灵。如果这种使用条件,用户比较容易遇到,在原因还未查明之前,就需要先控制生产供给,避免更多的缺陷产品流入市场。然后才是,临时措施和长效措施。
预防型:这类问题就是防止事态变差。首先搞清楚,如果事情变坏,会坏成啥样?有哪些因素可能导致这样的结果呢?如果一旦发生了,该怎么做?这样推演中,就找到了办法。作最坏的打算,往往就坏不到哪去了。淹死的都是会水的,就是这个道理。防范未然才能长治久安。
理想型:准确地说,理想型的问题,不能算作是问题,它甚至还没有变坏的趋势。而恰恰相反,它的目标是越来越好。这算是处理问题的最高层次了。做法就是立足现状,对当前已经拥有的“资产”进行盘点,再设想希望达到的状态是什么?如何运用已有的,补齐欠缺的,为此找到实施策略。
讲了上述套路,不得不感叹:普通人,认为搞定恢复型问题才算解决问题。可是,解决理想型问题的人,无疑才是最高超的人。因为,理想型的问题,考虑的是优化结果、更大的目标。上医治未病,中医治欲病,下医治已病。
最终的情况是,救火先锋,人永远在火场奔波;运筹帷幄的人,永远从容不迫。你更愿意做哪种人?你花更多的时间在哪一类问题上,你的人生格局和高度也会与之相随。虽然,治已病之病看起来更有存在感,能得到交口称赞。但是,这都是单点的事,维度最低,提升维度你才能看到连成线,铺成面,构成体的空间。
人生也一样,成天沉溺于救火的功绩,哪有那风轻云淡的诗和远方?