爱因斯坦曾说过：“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。”
同理，开始一项任务前，弄清楚任务是什么往往决定了任务执行的方向和结果。
布置工作5步法能有效帮助管理者与员工在任务开始前就“是什么”形成共识。
首先：给下属明确具体任务以及任务的预期效果。必要的时候，可能需要沟通解决思路。
其次：让下属复述一遍，防止出现管理者知识诅咒。如果出现了领导知道，员工不知道的信息，在这一步可以澄清，避免出现认知偏差。
第三：让下属说一下这个任务的目的。如果不明确任务目的，员工不知道为什么做，TA感受不到工作的意义。或者员工对任务目的有不同的理解，出现不同的工作思路而导致结果偏离预期。
第四：工作中如果遇到意外怎么办？什么时候请示？什么时候自己做主？
这一步是跟下属明确权责范围，给下属放权，也是在一定的程度上锻炼团队。
最后：如果这件事让你做，你有什么更好的想法和建议？充分发挥下属的潜能，调动员工的积极性和参与感。
工作开始之前，用好布置工作五步法，在管理者与员工之间对齐信息，那么这件任务就已经成功了50%。
