因为工作需要,今年3月份我被公司从物流部调到国外采购项目组任组长,同时公司也给分配了2位学语言的新同事。从初识到一起共事半年来,我对这两位徒儿感情复杂,但也想就两位徒儿的事例给即将或刚踏入职场不久的朋友一些建议。
1 第一印象真的很重要
我清晰地记得那天人事部同事领着两位新同事来采购部报到,说人给你带来了,你在这交接单上签个字。签完字,人事部同事离去。我看了看他俩的简历:刘明明,韩国一所知名大学本硕连读,成绩很优秀,拿过全额奖学金,但是在校期间没参加过社团活动,也没实质性的实习经历;张亮亮,国内研究生毕业,国际经济与贸易专业,曾参加过很多社团活动和社会实践,也得过很多奖项。光从简历来看,俩人都很优秀。不得不承认明明是那种咋一看很讨喜的人,身高180cm,长得白白净净,五官精致,加上穿了一身得体的西装,整个人显得很有精气神。我随口问道你多重呀?他一愣,说85kg,采购部对体重也有要求吗?我笑,说当然没有,不过来到新部门可能会很辛苦,哈哈。而张亮亮呢,长相一般,身高175cm左右,穿着牛仔裤和一件白衬衣。平心而论,我对明明的第一印象比较好。
TIPS:衣着得体、举止端庄是对他人的尊重,也是自我成熟的表现。没有人有义务必须透过连你自己都毫不在意的邋遢外表,去发现你优秀的内在。虽然此话不意在针对亮亮,但是亮亮既然能花时间把简历弄得很精致,为什么不能再努力把自己外在也修饰一下,不是会更加分吗?
2 是驴子是马,拉出去遛遛
一个星期后我给明明和亮亮各安排了几个客户,因为都是老客户,且处在正常补货阶段,只需要简单跟踪订单进展就可以了。而两人的表现又让我对他俩的认识加深了一步。
亮亮先给客户发了一封邮件,简单说明因为公司人员变动,接下来会由他专门负责与之沟通、解决相关业务上的问题,并将目前在途订单情况做成EXCEL表给到对方,表示如有任何异常请及时联系。不仅如此,亮亮还特意将邮件写成俄中双语,发客户抄送我。我暗暗赞叹他有心。因迟迟不见明明的邮件,也未见他主动找我提起与客户沟通进展,我便问他最近是否与客户联系都很顺利。谁知他告诉我根本就还没开始联系客户。明明的解释是最近一直在看之前的资料,想了解全面了再跟客户沟通。我不否认他的考虑有一定的道理,但是我说那现在客户已经分配给你了,客户有问题如何找你,你是不是要先跟客户打声招呼呢?明明挠挠头,开始写邮件。
公司规定,新人刚来外出办事,要提前与师傅或者领导打招呼。有一次一上午都见不着明明,我想这人请假了不成。后来才知道去办公室盖合同章了。我说一上午都在忙这个了?明明点点头,说可不是,那保管合同章的同事外出了,本来说一会儿就回来的,结果等了一上午。我顿时无语。但还是表达了我的不满意,我说我们部门在六楼,办公室在五楼,就不能等别人回来了再去?而亮亮就让我省心很多,来公司两、三个月就和办公室、财务的小姑娘混的很熟了,什么时候可以盖章,什么时间去付外汇,亮亮消息简直灵通的很。
TIPS:富兰克林曾说“你追求工作,不是工作追求你”。如果你想在公司获得成长的机会,就要养成主动做事的习惯。而主动的员工,对于那些属于自己的工作,不必领导交代,就应该自发去完成。而不是像木偶一样,安排一件做一件。不但对自己的能力提升无益,对公司来说也是最不喜欢这样的员工的。
3 别工作和生活傻傻分不清
因为工作联系需要,我和明明、亮亮都互加了微信好友。
亮亮很少发朋友圈,顶多偶尔转发一些行业相关的文章,要么就分享一些热点时评。而明明呢,纵观他的朋友圈,除了个人自拍就是写吃了什么美食,喝了什么洋酒,品着浅烘焙耶加雪菲的果香,听着莫扎特A大调小步舞曲之类的。明明确实是位很懂得享受生活的人,这本无可厚非。但是当很多同事加班加点赶进度、追业绩,而他不仅早早下班,还在朋友圈晒酒香、咖啡浓的,真不知道其他同事看后该作何感想。
TIPS:现在微信基本成为职场工作沟通的重要工具之一。你如果是位很爱分享自己生活点滴的人,建议能新申请一个专门的工作微信号。因为没有几个领导或者同事有心情了解你的自拍照有多美、你生活是多有情调。适当将生活和工作分开一些,特别是千万别把自己的生活状态与工作混为一谈。
在我写这篇文章之前,公司第三季度优秀员工评选,经过各位主管的一致考核推荐,亮亮毫无悬念成为我们部门的优秀员工之一,同时提拔为小组长。明明实习期延长三个月。
最后想说,在职场中每个人都会经历从新人到老人的过程,在这个过程中有的人成长得快,有的人成长得慢,员工个人情况因人而异,但还是希望大家在入职之前能尽早准备,以更好的面貌投入到工作中去。