迪瓦茨逻辑层次大家都不陌生,它揭示了我们意识(乃至潜意识)对事物认知的层级。在昨天刚结束的某知名地产公司大区管理人员的“系统化复盘工作坊”中,教练团运用了不同的工具,牵引客户在行为、能力、心智等多个层面进行有效的反思何学习。
今天略加回味,感觉复盘工作坊的设计路径,其实也暗合了逻辑层次的理论。由此动笔小结一下,温故而知新,也是抛砖引玉,期待更多交流。
从逻辑层级这个视角来剖析,这次复盘工作坊的进程,包含了六个步骤:
一、抬头望月【系统层】
目的(Purpose)/目标(Goad)是复盘的根本出发点和指引方向的灯塔,甚至可以说,无目标、不复盘!
作为团队教练,我们不光是简单罗列之前的目标描述或指标数字,更有价值的是,引导团队“抬头望月”,再次进入那个让我们心驰神往的愿景画面。在这个愿景画面中,除了我们自己、我们团队,还有我们的客户和关键利益相关者,也就是我们所创造价值的接收方。
在这次工作坊中,我们做了以下事情来抬头望月到系统层:
-用“教练六问”,来重温项目目标和初心
#我们想要实现的项目目标是什么?
#我如何知道项目目 标达成了?里程碑 是什么?
#这个目标为什么对 我们团队如此重要?
#如果目标达成了,我 们会看见怎样的画面?
#我们的领导、同事、客户 会如何评价我们这支团队?
#当初设定的目标,现在 发生了哪些变化?为什么?
-用空椅子,来让团队代入关键利益相关者换位体验
-用亮点/差距仪表盘,来呈现利益相关者视角的评价
二、根因探究【行为层】
复盘的核心原则是“以学习为导向”,而不是“以追责为导向”。作为团队教练,我们需要创造尽可能安全、放松的场域和心理安全感,来让这种学习可以发生。如果缺乏心理安全感,团队就很容易向外归因【环境层】,例如“这是因为疫情……”、“主要是合作方的问题……”、“宏观贸易环境造成……”。
当项目的实际结果和目标有差距时,我们需要探究的是,和“我/我们”相关的部分,我们的哪些地方(包括但不限于人员、流程、工具、技术等)存在薄弱环境、缺失、不足,从而使得我们没有能够取得更佳的成果?
在这次工作坊中,我们做了以下事情来从行为层探究根因:
-用同心圆,来引导团队头脑风暴和“拼全图”
-用精益5 Why工具,来抽丝剥茧剖析根本原因(root cause)
-用帕累托原则,来聚焦到5~8个最重要的根因
三、五力归因【能力层】
铁三角五力模型既是打造高绩效、高赋能、高迭代团队的纲领,也是系统性复盘的“倚天屠龙”。它就像一面很大的镜子,提供了一个系统化的视角,让团队有机会从“任务/关系”、“内部/外部”2个交叉视角和“核心学习”的成长视角,来透明地检视自身在能力上的现状和差距。
这是一个汇聚能量的框架,提供了努力的方向和行动的动力,并且可以在一个团队共识的基础之上来进行有意识的改变。
在这次工作坊中,我们做了以下事情来链接到能力层:
-用五力归因,来把前一个环节产生的原因归类到五个力之中
-用教练提问,来促进团队在能力现状和提升方向上的对话和觉察
四、心智内省【价值观/信念层】
启发自我觉察、认知升级是复盘的高阶技巧,也是“系统化复盘画布”中的精华所在。很多人(包括我们自己)、很多时候都处在一种“自动化”的运行模式下面,受我们固有“信念”的支配,下意识的对环境做出响应,而对自己的响应模式不自知。
察觉自己的行为模式,我们的行为(Doing)的改变就产生了可能性;看到自己的固有信念,我们的思维(Being)的改变就产生了可能性。这是我们成长的源泉、幸福的密钥!
在这次工作坊中,我们做了以下事情来从价值观/信念层来探索心智:
-用教练对话Demo,来给团队一个心智反思的真实案例呈现
-用心智模式反思挂图,来可视化操作步骤并降低运用门槛
五、红绿反转【身份层】
在复盘中锚定身份是对价值观/信念进行充分探询后的升维产出。身份也整合了前面提到的其他各层(价值观/信念层、能力层、行为层、环境层)的内容。积极的身份认知,会产生很大的力量感和使命感。
连接身份,让我们有机会触碰到“我是谁”这样的灵魂问题,让我们的生命得到更多的滋养,让我们的人生产生更多的可能性,这正是教练所追求的。
在这次工作坊中,我们做了以下事情来连接到身份层:
-用卡普曼戏剧三角,来引发大家对戏剧身份的认知
-将戏剧三角和心智模式挂图结合,来让心智红绿反转易于理解和运用
六、细化行动【行为+环境层】
复盘的最终产出必须是符合SMART特征的行动项、以及为了有效开展行动的资源和支持,这从逻辑层次上又回到到行为层和环境层。带着前面在更高层的翱翔体验,此时的行动水到渠成。
这些行动的预期产出,有可能体现为培训课程、案例分享、改进计划等不同形式。这些行动的预期成果,包括帮助团队自身改善效能(如果这是迭代回顾或里程碑回顾的话)、沉淀组织过程资产、改善公司流程体系和运营机制、营造持续学习文化和打造学习型组织等。
在这次工作坊中,我们做了以下事情来回到行为+环境层:
-用KISS模型,来引导团队从不同维度产出具体行动项
-用收益-可行性决策矩阵,来务实识别优先事项
-用行动计划表,来让工作落地并考虑需要的资源和支持
综上所述,我们通过六个步骤,运用逻辑层次理论,先眺望山顶,再逐层爬山,后安全下山。
复盘的登山旅途充满了未知和挑战,这里还有4条tips,可以让我们更轻松、更安全:
1、山爬到多高,结合旅客的情况和环境因素,量力而行。有些时候也许到行为层就可以了,有些时候“偏向虎山行”。
2、安全的环境很重要,营造安全的场域,领导者最好亲身垂范。没有心理安全感,旅客可能会止步于山底(也许环境层)。
3、一个人爬山爬得快,一群人爬山爬得远。发挥团队的力量,凝聚团队的共识,重点不在于有人爬得多高,而在于:大家在一起爬山。
4、登山的过程也需要复盘,形成一套容易模仿的登山攻略。让更多的人都可以领略山上的美景,让整个组织都可以与时俱进、自驱成长。
(全文完)