这不是你做番茄炒蛋的番茄,也不是你爱吃的小番茄哈,它是不一样的番茄——番茄工作法!
最近在听微课,关于知识管理的,里面有提到番茄工作法。于是便去了解了下。对于我这样的拖延症患者,虽然不能根治,但能有效解决注意力不集中的问题。
好了。直奔主题。先上一张我画的思维导图。
什么是番茄工作法
番茄工作法是由同样是拖延症患者的弗朗西斯科·西里洛发明的,是一种简单易学的优秀的工作法,比较适合普通人,进行任务的纵向执行。番茄工作法的设定是考虑到,对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因,把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。
番茄工作法的优点:
1.让你有更好的注意力,现代人被庞大的信息量淹没着,注意力很容易转移。而番茄工作法,只需要先定一个小目标,比如保持25分钟的专注,就容易得多。
让你有更强的自控力,番茄时间从15分钟,逐渐增加,可以拥有更长时间的专注。
更高的效率:用其他的工作法,也不能避免被打断。如果用番茄工作法,可以跟老板说, 我的番茄时间还有10分钟,能够稍微等一下吗?相信大部分的老板,都不是那么不近人情吧?
更优秀的时间把控能力:使用番茄工作法,能更好地给任务分类,而且能够预估各项任务所需的时间。让你更好地把控时间。
番茄工作法的实践
既然番茄工作法有这么多的好处,那么,要怎样实践番茄工作法呢?
1. 工具
我们需要的工具有:笔,代办事项清单、番茄记录表格,还有计时器。是不是很简单?
2. 步骤
接下来,我们就要用3个步骤,开始番茄工作法了。
第一步:清空你的大脑。你可以把当天所有代办事项记录下来,但是不需要去想细节,只记录需要完成什么事项。
第二步:填写任务表。请注意最好是填写今日可以完成的任务,如果你的任务是需要持续很久的,请把它分解成各个小任务。记录的时候只记录少量的,当天能完成的任务。
第三步:逐项执行任务。我们可以把计时器设置25分钟,这25分钟专注完成任务,不可被打断。
万一被打断时,分2种情况:
1)比如你脑海中想起要订餐,或者有个重要电话要打,那么,可以把这些琐事记录到计划外任务,然后马上回到你的番茄钟。
2)如果是不可避免的打断,比如老板找你谈事情,那么,这时候只能把番茄钟作废。等事情谈完,再从头开始。
番茄时间结束后,请停下工作,在番茄记录表格中打钩,然后休息。原则上一个番茄时间,休息5分钟,一个番茄(4个番茄时间),休息20-30分钟。休息时候就专心休息,不想工作的事。
3. 注意事项
要注意的是,一个番茄时间(25分钟),应当是完整的,不可分割的。如果一个任务需要用时比较长,假设预计要5个番茄时间,那么,就像上面提到的,可以把它当成一个项目,然后分割成小任务。
番茄工作法的阶段
执行番茄工作法的阶段分3步走:
第一阶段:当然是执行啦!
第二阶段:总结分析。每天大概用一个番茄的时间进行总结。
第三阶段:任务预估。之后可以对同类任务预估时间,然后任务结束后进行验证,过一段时间后,你预估的时间将会日趋精确。想下你接到一个任务,你马上就能给出完成的时间,并且在该时间内完成,是不是很棒?
番茄工作法的工具
相比其他的工作法,番茄工作法需要的工具非常简单。
计时工具:闹钟,手机上的计时器,还可以下载APP比如潮汐(免费),或者FOREST(6元)。
潮汐有背景音乐,但是不会影响你,反而让人感到安宁,能够集中注意力。
FOREST顾名思义是森林,每开始一个番茄钟,种下一棵树,如果你中途离开界面,树便会枯死,让人有愧疚感。
管理工具:越简单越好。纸、笔是最好的工具。纸张呢,可以列出任务清单,事件跟踪记录表,还有回顾表。
一体化APP:如果你不想用纸笔,也可以用番茄钟、番茄土豆这样的一体化APP。
更好地运用番茄工作法
如何更好运用番茄工作法?对初学者来说,应该注意以下3个方面:
番茄时间:由短到长。一开始可以设定15分钟为一个番茄时间,慢慢的增加时间到20分钟,25.。。。到40分钟。总之,番茄时间可以根据需要进行调整,但是建议在15-40分钟为宜。
休息时间:番茄时间结束后,应有适当的休息时间。比如25分钟为一个番茄钟,那休息时间为5分钟。4个番茄钟结束后,可以休息20分钟。
控制打断:如果你的番茄时间只差5分钟就完成了,但这时候被打断了,这个番茄钟宣告作废,是不是嫩遗憾?那么,怎么做到控制打断呢?可以让身边的人知道,你正在使用番茄工作法。然后下次就可以说:不好意思,请稍等,我这个番茄钟还有3分钟就完成了。我想,你的老板也不会那么不解风情吧?
熟悉了番茄工作法后,我们几乎可以把它用在一切有用的事情上。
有的人要说啦,例如我做行政工作的,琐事多,工作杂,怎么用番茄钟呢?假如是占时短的突发事件,紧急的事就做打断处理,不紧急的把它列到计划外任务里,等番茄钟完成后再回头处理。
好了,上面就是番茄工作法,是不是很简单呢?赶紧用起来吧!