1.文件整理
建好文件夹分好类,一个文档有多个版本,请命名时加上版本号。
网页收藏,书签栏同理。
虽是小事,但真的很方便自己使用,同事在用你电脑查找文件时,也能一下子找到文件。
2.每天列任务表
每天早晨,脑子里过一下今天要做的事,1、2、3一条条列出来。
工作有目标有规划,效率更高哦~
3.设置文件云端同步
在家里时突然来活,但文件存在公司电脑上怎么办?,请用云同步服务。
office、wps、百度网盘都提供此服务,无论在哪用电脑,都登录账号,文件保存云端,随时可查。
4.文件不要都存在桌面
存桌面即存C盘,多了C盘会空间越来越小,运行效率会低。
除C盘以外的其余盘里新建一个文件夹,固定在任务栏,将工作资料全放在此文件夹内,每次查找资料时打开此文件夹即可。
那些使用频率较高的资料,可以放在桌面。
5.资料请保存为原格式和PDF各一份
每个人电脑装的软件不一致,原文件直接发过去,格式会乱。
PDF格式支持跨平台使用,mac、window,电脑手机通用,而且保持原有格式,忠实再现原稿每一个细节。
文字图片类文件,特别是ppt,一定要保存为pdf再发送,以保证效果。
6.工作时保证一定时间断绝社交
专心致志去做事时,效率更高,效果更好。
微信群里太热闹、或有人找自己,一聊微信就停不下来,影响工作效率
请保持一段时间,仅对工作上的事/急事回复,断绝其余社交消息。
坚持下来,你会爱上这个习惯。
7.多看新闻
看新闻不是中老年人专属活动,全民都适合看新闻。
政策走向、行业新闻、法律事件、经济大势……都关乎民生,和每个人有千丝万缕的联系,有助于嗅见趋势。绝不说笑,有时,改变、决定、商机就源于一个新闻。
以上均为本人亲身经验,有用的话请转发点赞哦~