出自:《搞定1》(P41-43)
目标:掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I
每个人都是收集者,一切新的信息都会点亮我们大脑中的那盏灯,这盏灯被打上了一个标签——未尽事宜。新的问题,新的信息,都会找到自己归属,随身小笔记本,印象笔记,在或者是我们的大脑中,一些信息的出现哪怕是不去记录,他照样会围绕在你身边,等待我们的解决,“刻意训练”就成为了占据上风,反复思考,直到完全明白并解决。未尽事宜画上句号,同时也成为了自己的东西。
前期几个朋友吃完饭闲聊,涉及到很多理财相关的知识,另一个朋友随即拿出随身携带的小本子去记录重点,同时总结问题,及时询问解决再思考。总之两位朋友都给我比较大的鼓舞。
收集到的信息一定要及时解决,反复思考,这是潜移默化的提高,也是在为自己的成长道路铺路。如果没有开始,此刻开始也不晚
①随时都要在自己的包包里面放一个常用的并且有保留价值的本子,一支笔。在大脑无法承载的时候,随时记录,反复思考,最终归为自己的东西。
②公司业务会很多,老总安排的,上级直属领导安排的,自己为自己安排的等等,这些待办事项往往会因为空间太慢而忘记,所以最好在自己的电脑桌面下载一个便签,随时记录,完成未完成随时做记录。
总之,接触新的信息,大脑会第一时间亮起警示灯,加上后期的重复,这就是自己的东西,自己的经验。
A1
未及时做记录导致待办事件遗忘的可能性会很高。前期公司业务很多,加之商贸类型的公司,对于财务人员来说是比较忙的,我记得当时自己忙的真的是团团转,大小事件一堆,最终造成遗忘疏忽。被领导问及的时候,无言以对,领导虽然没说,但是他们可是记性很好的。所以有了一次绝对不能有第二次。大脑会为我们储藏东西,但是精力有限的我们,则需要用额外的方式来处理。
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避免这类事件发生的关键还是做好记录和总结。对于财务人员来说,我一直觉得,除去资产需要盘点,事件也需要盘点。所以我可能会选择电脑便签的方式来处理,对我来说是目前最行之有效的方法。同时,包包里面放纸笔也要养成习惯,女生包包是万能的,但是拿出来的最好都是有用的。