可以说项目经理最主要的工作就是在项目启动和规划阶段。但是通过项目的定义我们知道,项目是独特唯一的、跨职能有风险的,所以为了尽可能的避免在项目推进过程中出现风险而导致项目进度受到重大影响,项目经理还应该带领团队成员进行一项重要的工作,那就是本次微分享的主题风险分析。
有一句经典的句子:这个世界上上唯一不变的就是变化本身。也经常有人感叹怎么老是计划赶不上变化。甚至有人因此觉得做事情差不多就可以,反正是要变动的嘛!这在项目管理中集中体现为风险分析与应对。每一个项目都是有风险的,从项目的定义中我们已经明确理解。如果你能觉得你的项目没有风险,那么只能说明一个问题,你正在做的事情严格上来说不能称之为一个项目,有可能就是常规的运营类工作。关于这一点我们在项目的基本知识分享中已经详细分享,这里就不再赘述。
所以项目管理中每一份项目进度表都有在推进过程中进行调整变更的可能。但是项目经理的职责就是在有限资源条件下利用一定的资源去完成项目任务,达成项目目标。所以项目经理一定要有风险意识,对于能够预估到的风险要提前有应对策略,对于不能预估的风险也有应对机制。
项目风险分析案例
首先我们来看一个创意项目,共享单车绝对是2016-2017年创业圈的热词。在17年上半年绝对是异常火爆,一下子涌出来很多品牌。但是到了下半年前景就不是那么好了,最终只留下了那么几家。当然这个创意项目的最终的成败有很多影响因素,我们这里只是从风险分析的角度来讨论如何进行项目规划阶段风险分析。
从项目管理角度来看,这是一个比较典型的风险较高的项目。在我们的项目管理课程中,一般会先组织大家进行头脑风暴讨论,最后经过团队共创,得出一系列的风险点。包括
环境方面:占用公共场所、乱丢乱放、影响交通等。
安全方面:押金安全、信息安全、丢失安全、毁坏安全、人身安全、交通安全等
使用方面:天气影响、季节影响、卫生问题等
当然还有很多我们没有挖掘出来的风险点。通过这样一系列的讨论,大家对一个项目的风险认识往往有很多的提升,同时还能通过其他团队成员的分享发现很多之前没有考虑到的新思路。
项目风险分析如此重要,那么应该如何有效的进行项目分析分析及管理应对呢?我们下期接着分享!敬请期待!
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