在公司听过一两个效果不佳的分享之后,突然想去做一个分享会的策划。YY出了想要提升大家产品思维的分享会策划。
二、分享目标
- 主要目的:提高大家的产品思维
- 次要目的:锻炼大家的语言表达能力、项目组织能力,学习成果输出能力;提高团队学习氛围
三、方案要点研究
分享会的目的在于提高产品思维,产品思维的关键词是用户与迭代。如果说将分享会作为一个产品的维度来打造,把参与分享会的成员作为产品的用户、每一次的分享作为一次迭代,尽量使每个成员能够最大化的从分享会中收获相对应的价值,我觉得这才是我认为的理想的分享会。
学习是一个反人性的事情,高效的学习需要积极的内在动力、主人翁意识的强烈输出、外界的反馈和反馈后的调整,并且在这个过程当中不断循环迭代对于知识的理解和应用。如果说产品课程分享会能够建立起高效学习的环境/平台,这将会使得每人都能有相对应的收获。
<figcaption>学习效率金字塔</figcaption>
基于上述描述中梳理出一些关键流程:
- 用户与迭代,最大化价值收获
- 提升学习效果,最大化团队产品思维
基于上述一些小感悟,得出了下面的分享会流程
四、分享流程
1. 分享前
- 分享时间与时长
一个人能专注于一件事情的时间最长是10到15分钟,课堂上单向输出与互动时间约为1:3,故分享人的分享时间定在45分钟左右。
- 分享人员
既然是产品思维,那就具备产品背景或者与产品相关背景的朋友进行开始确定分享的基调。
每次分享人员由部门推选并由分享会组织者记录在档,与分享人员确认后公布在公司内的交流平台。
- 确定分享主题与形式
既然是分享交流,碰撞思维,那就每一次分享一个专题,围绕着产品分析、产品调研、功能流程、产品运营等以用户为中心的研究进行专题分享。
- 会议邀请
至少提前一到两周时间约定时间地点
- 策划奖励机制
设立适当的奖励机制,让大家踊跃参与讨论。
2. 分享会中
- 开场白
很多分享者在分享前的几分钟会显得和平时有点不一样,比如显得紧张,语速加快,忘词说错等等。但是很神奇的是5分钟后又会显得很平稳。所以需要一个相对保守的开场白。
简单说明下这次的分享主题,穿插一些段子等语言形式,使得氛围轻松起来,时间控制在5分钟以内。
- 分享互动形式
分享者抛出一到两个观点,给出一定的自由讨论时间,引导参与者一起讨论,最后分享者针对讨论内容做一个简单的总结,时间控制在10分钟之内。
设置Q&&A的问答环节,时间控制在10中左右。
3. 分享后
- 分享评价
收集每个参与人员发送匿名分享反馈,现场打分和评价,会后进行统计整理,对应奖励评价机制。
- 分享复盘与回顾
对于参与分享会的成员来说,每次的分享都是一次宝贵的经历。有意识的形成复盘回顾的习惯,点滴积累。
- 资料整理
把分享会上的分享要点、资料、Q&&A等内容整理成文档笔记放置团队文档存档地址,支持团队成员们随时查看和下载。
五、风险预案
分享会质量
1. 分享者准备不充分,导致分享效果不好。
解决方案:提前两周告知分享主题,并由分享会组织者督促准备进度。
2. 分享缺乏吸引力且不太容易理解,导致参与者整体氛围不高。
解决方案:倡导讲故事的方式进行分享,加上段子+图画等形式。
人员到场
风险1、分享者请假或有事,不能参与分享。
解决方案:提前一天确认分享者是否能够准时参与分享。如果不能参与,约定下次分享的时间,微信群里告知大家分享会取消的原因和下次分享会的时间。