时间管理,适合自己的才是最好的

有一天我参加了一场分享活动,分享人是简书签约作者,他用6个月从零开始出版了自己的新书,用一年写出了270000字,下班后写专栏,同时他也是某公司的IT经理,是手绘老师,是写作高手,是分享达人……,他在分享的时候我就很好奇,他哪来的这么多时间,正巧,我听他提到了这本书《哪来没有时间这回事》,于是赶紧在豆瓣标注成“想读",和其它想读的书凑在一块,下单,花了三天的碎片时间读完这本书。


《哪有没有时间这回事》

这本书顺应时代,讲的是碎片化时代的时间使用方式,全书最主要的核心是记录一天中你想做的所有事情,列成清单,一周要做两三次的事情也放在其中,把时间分段,不设定严格的日程表,比如几点到几点做什么,记录,列清,分段排在一张表格上。从这一天起床后的吃喝拉撒到关灯睡觉,和这一天说再见,总之,想到的全部写在上面,比如下面这张图(作者是自由职业者,自由职业者可以参考)


示例图(自由职业者可参考)

又比如这张图,这是一个在企业职场人士的时间管理清单:


示例图(职场人士可参考)

我按照作者提出的方法设计了一张属于自己的时间管理清单,有意思的是做完以后感觉非常轻松,一是觉得这一天我把吃喝拉撒伺候自己都算进去了,也就这点事,二是不分时间段,也就是说从睁眼开始,我就不给自己压力,这一天把这些事情搞定了就行,至于什么时候做,自己说了算,自己安排;我仔细琢磨了作者这样的用心,才明白作者基础研究心理学的原因,结合了很多人性的东西,我们很多时候谈坚持,谈毅力,说白了把自己弄得很累,因为人性喜欢自由舒适,喜欢被肯定,不喜欢压力,遇到压力想逃避,会拖延,而这张时间时间管理的表单上,你一对照就知道:哦,也就这点事,哪个时间段做,我说了算,做完就行。

作者提出的把需要做的事情列出来,这事其实非常重要。为什么?举个例子:接下来我写出几个动物,你看过一遍之后闭上眼睛,在你脑子里按照动物的个头从大到小排序,请开始。蜻蜓,狗,青蛙。很容易,对吧?请继续第二组。蜗牛,大象,毛,蜥蜴,考拉,蚂蚁,猎豹。很吃力,对吧?为什么3种动物时挺轻松,7种动物就费劲了呢?对于电脑来说没有什么区别,对于人脑就不行了。刚刚这个实验用到的是大脑的“工作记忆“功能区,和我们平时安排事情时候用的功能区一样,它的容量有限,只有4个单元。这还只是7种动物,只是比大小这么简单。如果我们想要安排一天中数十件抽象的事情,并且给它们都排好十件,想清楚这么做,这靠大脑随便想想是不可能完成的。大脑想着想着就烦了,然后就指挥你玩手机去了,所以一定要写,要用外部工具,要视觉化。本文开始提到的这两张图就能达到很好的记忆区分效果。

弗洛伊德认为,人的心理活动包含意识和潜意识。就像冰山一样,我们能够有意识地安排事情的这部分脑子仅是冰山一角,大部分我们觉察不到的潜在海底的潜意识,则是我们心理活动的驱动力量。列清单就是把不该进潜意识的,同时意识又处理不过来的事情放进大脑意外,从而为你减轻负担。

把一天划分成若干时间段其实并不是随意划分,而是在详细审视了时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。这六个要素决定了某一时间段 内适合哪些事情,不适合哪些事情。以我自己为例,我通常早上5点多起床,这个时候我在家,没人打扰,四周安静,我觉得是非常好的读书时间,我就会打开客厅的灯,找一个舒适的地方,拿一本相对有点难度的书仔细的慢慢看,大约一小时后,开始煮粥做饭,等家人起床后,我开始忙活准备早餐的其它食物,有时候是去外面买,有时候是现炒一个小菜配上馒头,一家人吃好饭后,我慢悠悠的打扫卫生收拾房间整理衣服叠被子等。之后出门开车,路上听提前下载好有声书,也不用担心堵车影响心情,因为有好书相伴呀!

曾经有一段时间,我怀疑自己是不是太挑剔了,读书写字至于需要选个舒适的环境么?记得高中时候,我同学在冬天的晚上学校路灯下看书复习,那股不怕冷不怕黑不怕伤眼睛的劲儿着实励志,现在怎么就讲究起来了呢?想想那时候挑灯夜读还不是为了将来有有一天能有条件不再过那样的日子嘛,再说从人性的角度看,舒适更有利进入状态,那就从了呗,呵呵!

书中还有一点,对于做到的事情善于打钩,别没事净和自己过不去,直勾勾的把没做到的打叉,假如你给自己设定的是五天内不看电视,不看的时候就打勾,你有两天没看,给自己打了两个勾;还有一种情况,你三天看了,这三天,你给自己三个叉,一样的结果,哪一种你更想坚持下去呢?所以说呐,没事别找给自己找别扭,想坚持是有方法,别跟你自己过不去就对了。多鼓励自己。

书中用了很多篇幅讲早起,我基本上跳过,因为对我来说,这都不是事,叫醒我的不是梦想也不是闹钟,而是生物钟,美好的一天,我就是从五点半开始的呀。天刚亮,空气新鲜,四周安静,这才是一天的正确打开方式呢!

最近还看了另外一本书《简单的艺术》,和这本书都提到了冥想,我对这事产生了很大的兴趣,我想是不是也可以尝试一下冥想了,这也是读这本书的另一个收获吧。

想过得舒坦一点,总有方法,时间对每个人都一样,都是24小时,不用挤,不用压,你在挤压的时候,时间就从你挤压中偷偷的溜走,找点时间,想想自己这辈子要什么,想怎么做,这一天想怎么花时间,你可以跟我一样,认真的读读这本书,然后把自己要做的事记录一下,理一理,也许,生活会有不一样的变化!

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