【0127读书清单】《一言力》——概括力

1.一言力

所谓一言力,即一言以蔽之的能力。学会一言力,我们说话时就能够做到直击重点、干净利落。

概括力

2.先说结论

描述冗长的事件经过,会让听众抓不到重点。先说结论,再补充细节会更清楚明白。

3.雅虎头条

用书面表达进行概括力训练,可以参照雅虎头条拟的新闻标题。学习将客户要求、工作报告凝练到13个字以内。

4.新闻提要

在工作中引入“新闻提要”,整体概括后把关键内容分为几点简单说明。这样一来,上司不必花费大量时间去阅读,也能明白大意。

5.抽象概括

抽象概括就是尽可能地删除具体要素,在所剩的框架上加入其他具体信息,就可能会变成一个全新的故事或创意。

6.在15秒内概括谈话内容

与书面练习一样,口头表达的练习也要先说结论。但不能照搬别人的语句,要注意用自己的话去概括,也可以拿自己熟悉的领域比喻说明。

注意事项

7.认真聆听

要想概括好别人的意思,最根本的是能认真聆听。如果没有认真听、用心理解是不可能概括好的。

8.私人谈话

在工作之外的场合,尤其是私人谈话中,简单概括很可能会引发别人的不快。

9.正在生气的人

比如对方正在生气,就不适用一个简短的概括总结,因为对方会希望自己的每一个想法都得到充分的重视。

锻炼概括力能为我们带来什么?

10.明确目标、防止纠纷、提升效率

锻炼概括能力,会更明白自己应该去做什么工作,也能防止自己和他人产生不必要的纠纷,工作效率也会明显提高。

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