从扭动番茄钟开始你的高效人生

从扭动番茄钟开始你的高效人生

每个人的一天中,什么最公平:

是时间!

利用好这24个小时,再穷再丑也可以追到自己的顶点。所以,高效利用时间的方法成为目前的主流方法论之一。

那么,从题目应该可以看出,今天介绍的这个方法就是番茄工作法,一个小小的番茄钟就可以让你实现高效办公、有序生活。

在开始介绍这种方法之前,请你和我念一句话:“一次只做一件事,一次只做一件事,一次只做一件事!”重要的事情念一辈子都不为过。

只有先将这句话植入大脑,我们就可以正式开始了解这个所谓的番茄工作法了。

哪些人适合这个方法?

如果你有这些问题,请果断开启你的番茄工作旅程:

·每天忙到天黑,仔细一想,什么也没干;

·今天在做一个非常重要的工作时,突然想起来这个月的房贷今天最后一天还没还,赶快拿起手机还款,再看看手机通知,南海事件又有什么动态了,点开看看,不知不觉,快到下班时间了,才想起来那个非常重要的工作才做了二分之一。

·每天都在忙重要的工作,可是效率并不高,自己还很累,每天都在巨大的压力下打开电脑开始一天的工作,我的天哪,这项工作什么时候才能完成?

·今天这个事情很重要,可是,我这会就是很困很困,睡起来再说吧……一睁眼,一天已经过去了。

……

上述这些情况你有没有过?事后超级懊恼,却不知道怎么办?

任何想利用时间却没有效果的同学们,你一定要试试番茄工作法,哪怕坚持两周后,发现这个方法不适合你,你也同样可以找到适合自己的时间管理方法。

准备工作

只需要一个厨房定时器(或者软件APP,我自己用的番茄钟,就很好用,操作简单,没有定时器滴滴答答的声音干扰),一支笔,三张纸即可,就这么简单。

具体方法详解

三张表格的用法:

1.“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字、列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

图片发自简书App


2.“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

图片发自简书App


3.“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

图片发自简书App


上述用法看懂了但还是不会用的同学举手,嗯,还有下面的讲解,这才是最重要的。

重要的注意事项

如果一个人生活在无人干扰的环境中,上面的用法执行起来要简单的多,但恰恰是因为我们周围的干扰素太多,以至于自己的计划被残忍打破,所以我们才不断地寻求合适的时间管理方法规避这些问题,而番茄工作法把这些都考虑在内,我将这些问题和策略罗列在下面:

1.拿出一张纸,在纸面的顶端写下标题“活动清单”,想想你在家要完成的活动,把它们全记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必写出具体做法,只写活动完成后的状态。比如:客厅整洁、买烹饪书。也可以标上最后期限。

2.在作者的例子中,每天早晨先纵览整个积压工作清单,选出最重要的一项活动,在一小段时间内与它共舞,之后再重新评估它是否仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

3.在一天的开始,从“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中,然后选择最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。

4.“活动清单”内的事情,别一股脑都抄到“今日待办”表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。

5.“活动清单”列表很长,而且还在源源不断地增加,可以肯定的说,它们完成不了。

6.“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺,某件事你今天不打算做,就别把它填进去。

7.当厨房定时器走到25分钟铃响,表示你已经完成了一个番茄钟,这是应该立刻在今日待办表格的相应活动旁边画个×,然后休息一下,如果这项活动没有完成,休息过后继续25分钟番茄时间,完成后再画个×,直到这项活动完成。

8.多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法,理想的休息,应该是浅睡5分钟。

9.一个番茄钟完成后,一定要休息,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。

如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”,也就是重复学习之前的内容。

10.结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段,首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。所跟踪的内容取决于你希望看到什么。只需要跟踪每天完成的番茄钟就好,所以表格第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,每行代表一天。

11.记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物,比如,你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数,如果数字很大,你急要是看拆分活动,使之成为更小、更易于管理的部分。

12.中断是常态,分为外部中断和内部中断:

外部中断会让人不知所措,但又不得不处理,能够推迟的可以向对方争取延后,并在这项活动后面添一个“-”,表示这项工作外部中断一次;如果实在没办法迫在眉睫的事情,那就放弃这段番茄钟,处理事情回来后,重新扭启新的番茄钟。

内部中断经常出现,比如今天,我正在写读书笔记,突然想到昨晚和老公吵架,我们没有说明白,正要拿起手机点开微信,突然读到这种情况的处理方法,在今日待办的下面添加一块计划外紧急,把“给老公微信”这项活动写在里面,我的大脑就立刻清空了,继续我的读书笔记,并在今日待办表格这项活动后加“′”。

13.预估阶段是番茄工作法重要的一环,前面的记录符号就是为了预估阶段做准备。你可以利用这个数据来改进第二天的工作流程。设法将你“认为自己能做的”与“世纪做到的”相对应。

14.承诺是番茄工作法的核心,“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。

如果事前预估与实际所花功夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:

※做预估的方法或能力有待改进

※工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变。


这个方法就是这样,看起来有点复杂,执行起来还是有点意思的,因为这个方法非常符合大脑的运动规律——节奏化。

将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。

如果你是新手,坚持使用两周,你就会发现你的变化,在这两周中不要轻易改变内容,因为你将无法感受到和大脑的共鸣,一切的怀疑和改变都放在两周以后,给自己一个成长的机会,给番茄钟一个机会。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,165评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,503评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,295评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,589评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,439评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,342评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,749评论 3 387
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,397评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,700评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,740评论 2 313
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,523评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,364评论 3 314
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,755评论 3 300
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,024评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,297评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,721评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,918评论 2 336

推荐阅读更多精彩内容