恋爱中的女生对男朋友说:“嗯,我没事,你去玩游戏吧。”男生乐得屁颠屁颠的玩游戏去了,一会儿后收到分手信息的男生一脸懵逼不知发生了什么。这就是沟通出现了问题。《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》这本书正是为了解决我们的这种沟通障碍。
《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》的作者尼基·斯坦顿是一位资深咨询顾问,涉及的领域包括管理、沟通、领导和团队发展。本书是他多年的实践经验总结。
1.沟通的过程
《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》作为一本“字典”式的沟通技巧大全,每位读者都有自己偏爱的章节,在了解具体情境中沟通问题的处理之前,我们有必要先了解下沟通的过程:在信息传达的过程中要经过编码、媒介和解码,这其中又有其他的干扰,因此经常出现失败的沟通。
那么有效的沟通是怎样的呢?无论是怎样的沟通,背后总有四大目标:被接收(被听到或被读到)、被理解、被接受、使对方采取行动,只要没达到其中任何一个目标,沟通就失败了。在信息的传达过程中,有效沟通需做到:清晰(Clear)、积极(Constructive)、简洁(Concise)、正确(Correct)、礼貌(Courteous)、完整(Complete)。
为使沟通更加有效,事先需要列出五个简单的问题:原因(目的)、对象、时间和地点、内容(主题)、方式(语气和风格)。
2.听
我们都认可倾听的重要性,可我们都忽视了培养自己倾听的能力。尼基·斯坦顿在书中提到一项研究结果,它显示一般人在听完之后只记得50%的内容,三天后只记得原来的10%。
一个好的倾听者能有的收获:获得信息、理解对方、对方也会专心听你说话、促成和对方的合作。那么你是不是一个好的倾听者呢?作者尼基·斯坦顿专门设计了自测题:
为增进倾听技巧,尼基·斯坦顿也给出了方法:准备好去“听”(做好预习)、感兴趣、心胸开阔(放下偏见)、听出重点、批判性倾听、避免分心、做笔记、协助说话者、回应、不插话。
3.说
有效的说话,是好多因素结合起来的结果。有些技巧是适合于所有场合的,首先是个人特质,像是清晰、正确、同理心、真诚、放松、眼神接触、外表、姿势等等;然后是声音的特质,如说话的机制、音高、音量、发音和腔调、发音器官紧绷程度、语速、停顿、语调。每个环节都能通过练习变得更好。
4.读
关于阅读速度,很多人有一些阅读的不良习惯,如默读、眼睛的回视等,这些都大大降低了阅读的速度。快速阅读的关键在于使眼睛更快速的在文字上移动,一个有效的做法是用手指或笔尖辅助阅读,随着练习的深入,逐渐增加手指或笔尖的移动速度。
关于阅读效率,也许有人认为,效率和速度不可兼得,并不见得。尼基·斯坦顿在关于阅读效率的章节中提出SQ3R阅读法,即纵览(Survey)、问题(Question)、阅读(Read)、回忆(Recall)、检查(Review)。
纵览
拿到书或文件时,不着急从头开始阅读,而是用略读的方法纵览整本书或整个文件。浏览时注意目录、前言或摘要、主题句等部分。
问题
阅读时的效率高与否在于是否是主动阅读,在阅读时必须进行思考,就像在和作者对话一般,你必须思考这些问题:这份内容的主题是什么?作者有没有拿出证据来支撑他的论点?
阅读
之前纵览整个内容时,不做笔记。在第二遍阅读时,有需要的话可以在主旨或重要的细节处划线。
回忆
试着回忆读过的内容,作者提出的观点及论据,假如回忆不起来可以再来一次。
检查
最后一步检查,快速检查前面的四个内容,确定自己是否有遗漏重要的内容。
5.写
随着网络的发展,人与人之间的沟通媒介也越发丰富。但文字始终是基础,相对于“说”,“写”更适合沟通事实和意见;适合传达困难或复杂的信息,可以检查;有书面记录,方便以后参考。
作者尼基·斯坦顿还分别就商务书信、求职信、报告及其他文书任务进行了详细阐述。从收集资料、整理资料到内容的版面、风格和结构都有详细讲述,为职场新人解决了很多书写上的问题。
沟通不畅是我们经常在生活遇到的状况,《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》几乎涵盖所有可能的沟通情境所需要的技巧。书中还精心设计了自我检查、练习和作业等几个板块,读者可以用来把握自己的学习进度,更好的增进沟通能力。因此不管你是学生、职场新人,甚至是经验丰富的职场精英,相信你都可以从书中获得帮助。