在每天的生活和工作中,我们都会面临各种冲突,处理不当,可能会破坏和谐稳定的氛围,影响协作关系,同时,深陷冲突处之中,有可能造成错误的决策,影响企业运转效率。处理得当,引发变革,增强决策的有效性,促进敬业度的提升。冲突管理是领导力中的重要能力,也被很多研究机构定义为比较难以发展的能力之一。
冲突如何产生的呢?归根结底,就是不一致。这些不一致可能源于目标,意见和行为方式的不同。
1. 性格差异
每个人经历不同,造成性格各异,我认为百分之百正确,你可能觉得毫无道理。
2. 角色差异
每个人处在组织中不同的位置,职责不同,关注点不同,考核指标不同,需求的资源不同,想法自然不同,这在大公司里非常普遍。
3. 信息差异
完全对等的信息很难做到,输入不同,输出的行为差异就在所难免。
那么如何面对这些冲突呢? 美国行为学家托马斯利用一个两维模型描述了处理冲突的方式,在关注自己和关注他人两个不同维度上,五种处理冲突的解决方式分别是竞争,合作,妥协,迁就和回避。
常常有同学询问妥协和迁就有什么区别,妥协是保证核心诉求的基础上,可以放弃部分利益,而迁就可能连核心诉求也不能满足,失去原则。需要注意的是:这五种处理冲突的方式并没有优劣之分,而是针对不同的情况,采取最为有利的方式。
冲突解决的方式这么多,在什么时间恰当地使用这五种方式呢?简单来说,如果只是针对事情本身,可以参考下面的模型。
1. 事情紧急而且重要,可能涉及到政策和严肃的规定,并且需要立即采取行动,我们推荐使用竞争的方式。例如处理安全或者质量问题,执行公司政策。
2. 事情很重要但不十分紧急,可能影响到公司流程,并且对于相关问题具有参考意义。我们推荐使用合作的方式。例如公司节假日值班人员安排。
3. 事情既不重要也不紧急。可能是偶发事件,我们推荐使用回避的方式。例如团队讨论时,某个平时值得信赖的人说了一句轻微冒犯自己的言语。
4. 事情对于自己不太重要,但是对于他人非常重要,而且需要快速解决。我们推荐使用迁就的方式。例如我在讲课中,有学员要去洗手间。
5. 事情紧急重要程度中等,而且比较复杂,难以短期达成一致。我们推荐使用妥协的处理方式。例如设计团队旅游路线。
接下来,我们讲讲共赢,也就是合作的处理冲突方式,这对于我们处理重要冲突,寻求工作和生活上的突破都非常重要。主要的步骤分别是:信心,氛围,澄清,结论和协助。
1. 建立信心 Confidence
这个冲突非常重要吗?一定现在要解决吗?你准备好自己了吗?你希望达成什么目的?你需要避免什么结果?如果这些问题都了然于胸,是时候开启这次对话了。
2. 营造氛围 Construction
在哪里开启这次对话?是否需要一个安全私密的环境?什么时间开启对话?如何安排座位的位置?建立安全的开场怎么说?比如:我的目的是……;我希望……;我不希望……。想好这些问题,说明你做了准备。
3. 澄清问题 Clarification
静下心来,想想双方的诉求都有哪些? 按照重要程度列出顺序,这会帮助双方明确目标,确定优先级。说不定大家的目标是一致的呢。即使不一致,也容易根据优先级做出取舍。
4. 探寻结论 Conclusion
根据双方写下的主要诉求,在考虑整体利益和长期利益情况下,求大同,存小异,达成双赢的行动方案。
5. 谋求协助 Cooperation
如果仍旧难以达成共识,学会谋求协助。向高级别经理求助,请求裁决;向专业顾问团队和利益相关人员求助,请求建议;向实践求助,先行达成短期一致,经过实践后,约定下次回顾时间,再做定夺。
经过5C处理冲突的原则,可以解决95%以上的冲突,并且会收到良好的效果。
当然,如果避免大部分冲突最好,也不需要这样的方法论,毕竟冲突过程会耗费大量的精力。关于如何避免冲突,会在组建高效团队的话题详细介绍。