上周有幸参加了秦老师的《情境领导》培训,对管理和领导有了更深一点的认识,索性记录下来,待后续慢慢实践。
通过一个开放式的问题引出了领导的意义。“如果将领导力比作河流,能给我们带来怎样的启示?”,答:目标、灵活性、停下来思考。后面再详细分解。
情境领导理论认为,领导者的行为要与被领导者的准备程度相适应,才能取得有效的领导效果,也就是说领导风格不是一成不变的,而要根据环境及员工的变化而改变。
一、诊断与领导
首先,就是要诊断每个下属在做每件事情时的发展阶段。计算公式如下:
发展阶段=能力+意愿
能力=知识+经验
意愿=积极性+信心
一般而言,每个人持续做同一件事情则发展阶段会按照D1~D4的方式发展
在诊断下属的发展阶段时,可先通过能力来判断“会与不会”,然后在通过下属意愿的高低来判断归属的发展阶段。
D1:工作能力弱,工作意愿高
D2:工作能力弱至平平,工作意愿低
D3:工作能力中至强,意愿不定
D4:工作能力强,意愿高
在确定的下属的发展阶段后,便可因阶施策,管理的“策”可分为:指导行为、支持行为。指导行为对应能力,支持行为对应意愿。指导行为侧重单向沟通,支持行为侧重双向沟通。
在具体的实施过程中可通过面谈等手段来对下属进行指导与支持。下面以D2阶段下属面谈为例,说明面谈的推荐话术。
可见,其中既有单向沟通又有双向沟通,既有指导行为又有支持行为。如对于D3的下属,则可省略环节4;对于D1的下属,则可省略2/3/5。在实际工作中我们需要注意避免出现督导不足或督导过度。(如出现S3/4 -> D1/2,或S1/2 -> D3/4),有些重要且紧急的特殊情况,也可能对于D3/4使用S1的情况。
二、建立伙伴关系
一对一面对面沟通要点:
1、简短:30mins为宜
2、经常:没两周一次
3、约定:提前约定时间,进行准备,避免仓促沟通
4、准备:准备谈话内容
5、落座:建议“L”型
注意点:
1、记录沟通过程
2、眼神示意
3、通过复述来传达赞同
总体来看,通过将人物、事件分成不同的发展阶段,进而施行不同的管理手段,将管理这个抽象的概念具象化。但仍然需要大量的实践才能将其用好用活,实现管理从无形到有形再到无形的转变,让情境领导积极在工作中发挥作用。