Excel数据验证的设置与编辑妙招技法

Excel数据验证的设置与编辑妙招技法

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  通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了条件格式和数据验证的设置与编辑操作。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。

  技巧01.自定义条件格式添加奇数行的底纹

  若用户需要快速对某区域中的奇数行添加底纹,可以通过条件格式和MOD函数和ROW函数实现

  技巧02.调整条件格式的优先级

  当两个或更多条件格式规则同时作用于一个单元格区域时,如果规则之间没有冲突,则会全部规则都得到应用,这时,我们可以根据需要人为规定优先级顺序执行这些规则。

  技巧03. 应用【如果为真则停止】规则

  我们还可以启用【如果为真则停止】功能,让优先级较高的规则条件在满足后,继续执行后续级别的规则时,不再对满足了较高规则条件的单元格执行后续规则。实现对数据的有条件筛选。

  技巧04. 快速删除重复项

  为提高数据的准确性,我们可以为单元格设置相应的数据有效性进行验证。但要保证数据的唯一性,就需要借助Excel提供的【删除重复项】功能了。

  技巧05. 复制数据有效性属性

  为工作表中的某些数据设置了数据有效性后,如果其他位置的数据也需要设置相同的有效性,那么可以将当前位置的有效性设置复制到另外的单元格区域中,使两个区域的有效性限制相同。

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