一 如何利用你的时间

你的时间都去哪儿了 说话的时间是否更接近你的目标 做出的选择正确吗

1意识是时间管理的先决条件

做时间日志 意识到自己对时间的感觉 使你更了解自己目的是平衡 你的时间消耗 以便使你的目标和激情协调一致。自我意识至关重要的原因有三点1通过更好的意识到你如何利用时间 你可以发现某些地方可以调整2通过更好的了解自己 如何花费时间 你就有机会找到可以利用的时间3通过时间日志你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产记时间日志 会使你 对 自己不断贬值的资产 ～生命时光 ，保持敏感。

2目标提供路线图 目标是成功的催化剂。把任务写在工作清单上 ，（任务，最近某个时间必须完成的一件杂务，差事和工作）把目标写在使命描述中。目表标分为短期目标中期目标和长期目标

一个目标 应具备的四个最重要的标准 1具体 2有时间范围3 很现实4对于目标制定者来说 它很重要。

3选择是难点 自己反省 ，找到一个平衡点。时间管理很大程度上讲的就是选择。别人不喜欢做的事情 ，成功人士也不喜欢做， 尽管如此，成功人士还是去做了。为今天而生活 ，为明天做牺牲。

冥想 15分钟。 趁年轻的时候努力工作的原因之一 ，就是在以后的日子里你可以随心所欲地过自己真正想要的那种生活。冥想 ，静化杂音 ，头脑中会出现一片明净的天空 ，新的创意和想法 在这里生成。

成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐 而不是让痛苦和快乐利用你 做到这一点 你就控制了你的人生 做不到 ，生活就控制了你。

二 你是否使你所拥有的时间发挥最大的效用

你是否在有效的使用你的时间。让你所拥有的时间发挥最大效用 。

A可以创造时间

1精力 拥有健康的生活方式 不仅可以延长寿命 ，还可以提高你的工作能力。当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间 ，从而创造出了更多的时间。

高效率的关键不是时间， 而是精力。

2找时间空隙 。空隙时间指你慢条斯理无所事事的时间，把这些时间更有效的利用起来吧。

3 杜绝浪费时间

伟大 的时间管理者如何减少浪费时间1 迅速决策 2快速阅读 3提高记忆能力

如何提高你的记忆力 1拓展智慧 2均衡食物和饮料摄入量3 坚持体育锻炼 4增加抗氧化剂摄入量 5学习记忆技巧6 创设关联语或歌谣7获得充足的睡眠8集中精力9把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式10不要太看重记忆技巧。

B拖延是大敌

说的多不如做的多。拖延源自一种非常强大的物理法则 ，人们称它为惯性。拖延是梦想的杀手。

战胜拖延的策略

1 在口袋里放一张纸片和索引卡写上达成目标时刻提醒自己， 记住目标 。2 将大项目分解成易管理的小块儿 。3 会自己的头脑识别 懒惰和拖延最初的蛛丝马迹 。4坚持通过某种方式做好笔记记录你的思想和观点。

坚韧不拔的精神是一种可以培养的技能，那些培养起强大的精神力量的人 更有可能1按时间表计划行事 2做出正确的选择 3保持良好的注意力 4战胜拖延.

培养坚忍不拔的精神 需要了解三点

1你不是你的思想。你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想 有时你可以对你心中的某些想法一笑了之， 把他们当作少不更事的小孩子， 荒诞不经的恶作剧。

2跟其他任何东西一样，思想也是有形的物体。当你把一种思想想象为一个物体时 你就可以控制他 你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑 就象你将一直行为不端的猫赶出家门一样。

3你的大脑一次只能处理一个主导思想。

时间管理的零星片段

杂乱不堪 是大敌。杂乱对于生产来说是具有破坏性的 。杂乱 会引起情绪紧张， 杂乱会导致无所作为 ，杂乱会降低效率。

关于有效时间管理的最重要技巧的总结

1使你的工作区域更具有吸引力 ，并配备你工作所需要的一切。

2创建一个档案系统。

3创建一个清单 把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

4及时处理每一项任务。

5在以下三个选项中给每一项工作选择一项做出以下决定（1）立即采取行动（2）撇开和放弃（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。

6将想法转变为行动步骤。

7一旦决定了行动步骤 ，如果可能的话， 要马上采取行动。

8保持良好的提醒系统。

9每周对你的储存和生产率系统进行检查。

10至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

通过清理自己的头脑 美好的事情就会发生。

计划提前决定在某一给定的时期内 ，你要做的具体事情是什么 ?我们为何而做? 预备、开火、 瞄准。

每一个小时的计划， 抵得上五个小时得执行。

分批处理在同一时间和同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。要点就是想办法将多件事情放在一起去完成 ，而不是单独去完成每件事情以此来节约你的时间。

充分的准备可以让你减少你所要付出的汗水。花时间去思考， 但当行动的时机到来时，要停止思考 ，开始进攻。

任务清单当你创建每日任务清单时 ，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每项任务。 其规律是， 在你开始使用任务清单的头一天， 你的工作效率将会提高25% ，这意味着在每一个八小时的工作日里， 您将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比， 通过使用任务清单 ，你可以更快的摆脱繁杂理清头绪。

制作任务清单的理由 一 组织效率二 减轻压力 三重审目标和优先事项 四创造力

习惯 1 减少了 不必要的行为 2通过减少思考 从而保存了能量。成功人士通过培养积极的生活方式和习惯 ，或者说通过创造有助于产生良好效果的行为模式， 来增加他们实现自己所要达成的目标的几率。

做任务清单 把每项任务归于以下四个象限之一重要而紧急二紧急 但不重要三 重要但不紧急的四不紧急 也不重要 。答案 首先你要做的是一重要 而且紧急的项目，下一个象限应该是那个重要 但不紧急的象限 ，再下一个就是那个紧急 但不重要的象限。最后是既不紧急也不重要的象限。

马克吐温曾经说过 ，如果你每天早上必须做的第一件事是 吃掉一只活青蛙 。那么你这一整天都会感到满足， 因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情啦 。吃青蛙的原则是如果你必须吃掉两只青蛙 那么你要先吃较丑的那一只， 也就是说如果你面前有两项重要的任务要完成，你要先从那个最大最困难而且最重要的任务开始做起 要督促自己马上开始，然后一直坚持直到任务完成再去做其他事情。

二八定律

你的80%的成就来自于你20%的行为。

告诉我你的一个目标，

告诉我 为了达到这个目标 你正在做的五件事情。

这五件事情中 哪一间最有可能帮你达成这个目标?

那么 在这件事情上 你应该投入最大的精力和注意力。

专注  分心和干扰是专注的大敌

对于分心因素的建议1远离互联网 2关掉手机 3关闭所有电子邮件提示4拔掉电视机插头 5 将一切电子产品移出 工作领域。

多重任务执行者是在用混乱代替专注 ，而那是一种耻辱， 因为当你真的将你的全部的创造力和个人能量集中在一个任务 ---且只此一个任务上时， 你可以取得的成就将会是没有极限的。

吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧

a摒弃  学会迅速丢弃且不内疚

b立即做决定  对于每天进入你工作日程的各项事务， 要立即做出决定该如何处理。

c创建档案系统  将属于某个单一项目的每一份文件 ，每一本书或文章放在同一个地方。

d选择固定时间回复电话和电子邮件  一天抽一或两次时间回复语音信息、 短信和电子邮件。

e使用带有秒针显示功能的手表 

f携带笔记本  通过一些方便易用的方法， 随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

g 学会浏览  教会自己快速阅读

h寻求帮助

i一次性完成任务 只要有可能要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

j继续前进--- 做完的就做完啦

C策略与技巧

1理清头脑和生活中的杂波

2规划

a计划清单的神奇魔力

b确定事项优先次序的力量

3集中精力的威力

4技巧

时间管理十个最重要的观点

1自我意识是先决条件

2目标设定是第一步。建议你记录一个星期左右的时间日志 ，观察一下在哪些方面， 你可以重新分配你的时间支出。

3选择是艰难的 ， 你可以创造时间。寻找方法 ，将非生产性时间转变为生产性时间。通过运动和健康饮食， 增加你的能量， 你的精力越充沛 ，每一小时对你实现目标所发挥的作用就越大。

5拖延是大敌。

6 要有一颗似水之心。杂波是高效和强大思想的障碍， 当你理清了思想中的杂波 ，你的思想就获得了解放。

7计划和准备是值得花精力去做的。

8通过优先次序 ，你可以做到去芜存精。确定优先次序的方法之一 是要记住二八定律， 也就是说导致达成你目标的80%的进展 来自你20%的活动。

9专心致志是问题的关键所在 。

10选择对你来说是行之有效的时间管理技巧。