#时间管理#
任务清单除了提供一个清空大脑、梳理逻辑的机会以外,还提供了一个完成任务而获得成就感的可量化工具。但是渴望获得成就感的倾向,却导致了倾向于先做简单的任务,而不愿意做难以完成(往往这样的任务有重大价值)的任务 ,因为这样的任务获得成就感很难,如果认为完成任务的成就感差不多的话,这些事的性价比很低 。
上次我的文章就是通过分解大任务为短时间周期任务来解决任务量差距过大的问题,用买东西比喻的话,相当于调整商品价格。这回是关于优先级的,可以看成调整商品质量 。
看到某文章的引用称,《哈佛商业评论》建议给自己定下一条规定:在完成每天最重要的任务之前,不要干别的小事儿。哈佛商业评论那么多,谁知道具体出自哪里 。不过这也无所谓了,有这句话足矣 。总之这句话从实践的角度提供了区分任务优先级的有效方法 。有更重要的事的时候,别的小事直接不做 。就这么简单 。
理想地看,唯一的衡量标准就是重要与否,和完成任务的成就感无关 。但是通过短期激励指导长期激励是正确有效的,所以我倾向于保留并优化成就感,而不是强迫自己不顾成就感,只看是否重要 。也因此需要一个调整成就感的手段 。比如这个基本原则:先不做小事,就是一个好办法,真心坚守这个原则就能降低小事的成就感,并且提高完成重要任务的成就感 。而且这个做法很容易实践 。
最后顺便说一说在任务清单中怎样清晰地表现出任务的重要性(或者优先级) 。有些任务清单的确提供了不同优先级有不同颜色的功能,这个就很方便 。此外还可以在命名的时候在前面加感叹号 。比如
“!完成申请表”
这样一眼就能看到这个任务很重要 了 。如果一个还不够,可以多加几个,甚至加一串 〒_〒 。一定够清楚了 。但是超过3个真的没必要 。
因为不知道如果把获取成就感这个做事的动力修改掉会怎样,到底还能用什么维持积极性 。所以还是希望用科学的手段优化获得成就感的过程咯 。
下回预计会写关于资讯等资料的整理方法 。