最近几天,一直有各种琐碎的工作再忙,仿佛什么都没有做,却忙的有点思想紧张、身心疲惫,没有了自己的时间,不能够停下来思考,每天的日更写作也有点仓促。
今天上午尤其更甚,从九点钟开始,一直到十一点要外出开会,时间紧紧张张的,身体和心理都出现了不同程度的反应。身体紧绷绷的,胸有点胀;心情不是很阳光,对自己的表现不满意。
此刻,坐在地铁里,回忆着上午的一幕幕,眼前闪过过往的许多场景,其实工作忙是必然的,但每次工作一忙,自己的反应总是如出一辙,不能够很好应对,不能够吃一堑长一智,那就不能怪工作,只能怪自己了。
此刻心情略显平静,被地铁里的风吹的有些清爽,梳理了一下自己的思路,我想越是工作忙和着急的时候,越应该做好以下几件事情:
1.停下来,摆出轻重缓急
开始一天工作的时候,不妨把所有工作都一一列出来,哪些今天必须要完成,哪些是可以缓一缓的,哪些需要请示领导,哪些需要其他人协助,哪些可以独立完成…
即使时间在急,抽出那么几分钟,理顺一下思路,这样心里就有底了。
倘若时间允许的话,最好是写在纸上,或者准备一个计划本,这样每天的工作安排就都在本子里,习惯也就养成了。
今天早晨的我,有四项工作要做,心里其实是预先打了草稿的,知道大概要先做什么再做什么,但是一做起来,尤其是碰到一些困难的时候,就感觉有点乱了,心也就浮躁了。
俗话说,好记性不如烂笔头,我想倘若当时我记到了本子或纸上,可能就不会如此慌乱了。当一个又一个任务被完成的时候,内心应该会更加开朗,哪怕遇到困难了,看着剩下非常明确的任务,心里也是有底的,不会如热锅上的蚂蚁团团转了。
因此,一定要花时间做好部署和安排,最好记录下来,这样会事半功倍。
2.稳稳做,放松心情
具体工作中,不要着急,一项一项来。
需要请示领导的先做,因为领导不等人,他可能此刻在,下一刻又要外出开会了。
需要协调其他部门、其他人的,要有耐心、要细心,把涉及的部门、涉及的人全部列出来,是有助于理顺工作思路,提高工作效率的。
今天的工作中,我就有一项是要通知其他部门以及本部门的二十余人外出开会,吃饭问题、时间问题,甚至报车牌号…,很琐碎。脑袋乱乱的,就怕忘了什么,忘了哪个人,让大家不满意。
倘若当时我能够更稳一点,更细心一点,也许就不会慌不择路似的,搅乱心情。
3.突发事件,别慌
某些时候,工作多起来会扎堆儿的,你本来已经不堪重负,领导又突然把你叫过去,给你临时性的工作,或派你一个会…
这时候,心态首先是第一位的,千万别慌。
将新工作和已经规划好的工作进行一下对比,哪个更急先干哪个。
抱怨不是好行为,慌乱影响自己的心情。
要做我们就做,不慌不忙,有条不紊,稳步工作的人。
因此,工作忙的时候,我觉得:首先是心态问题,别还没有开干,自己先泄了气,心里有了负担。心态调整好了,其次就是方式方法问题,按照轻重缓急列计划,这点非常有必要,写到纸上或本子上也是一大利器,对稳定心态,高效完成任务特别有帮助。最后就是别太着急,影响心情不说,还降低工作效率,稳稳的做,有条不紊的干,一项一项推进,都能过去。
以上是我的一点总结,既然记录下来了,梳理出来了,我想下次在碰到类似情况时,也许我可以表现的更好一点,不会让自己身心过于疲惫了。
希望对你也有所帮助,身体是自己的,不要舍本逐末啊。