宝丹:加入《国之学堂》整理组两周,我收获了什么?

《国之学堂》整理组每天的工作就是整理导师彦彦老师和嘉宾们分享的文字和音频,这个看起来不难的工作,当我加入整理组后,还是大开了眼界。

下午在《意念力》共读群里发了这样一段话:“下午把孙岩老师和彦彦姐前几天的加餐补完课了,每次听两位老师的声音都特别如沐春风。最近彦彦姐和孙岩老师一直在讲这个'傲慢心',当我内心生发出‘傲慢心’的时候,我就要回想一下两位老师,如此功德无量、能量很高,但是不会让大家感觉到一丝一毫的压力和不可接近,亲切自然。️能有缘遇上两位明师和伙伴们,真的很感恩,一起同行!”

那么整理组也是这样一个存在,整理组的宝宝大部分都是《彦值圈》的核心成员,是彦彦姐的好徒弟。江江宝宝每日的排班,一天一个看似简单的整理工作,会分成四个人四步骤来共同完成:收集人、整理人、排版人和核稿人,分工职责明确。

还记得我第一次整理时,江江宝宝考虑到我第一次参与,把我排在最后一步,第一次使用石墨文档的我,不知道石墨文档是实时保存的,点了返回键,怎么也还原不了,相当于第三个宝宝的工作都白干了。那会儿特别慌,内心各种插刀子。

我私信求助小晴宝宝,她很淡定,帮我一条条改过来,说,挺好的,这个稿子基本没问题了。群里的伙伴没有一句怨言,每个人都是和颜悦色。当然,也会有出现失误的时候,比如很多的文档还没保存就不见了。团队里没有怨声载道,而是开始反思哪个环节需要再改进一下。比如建档人就由江江和小影班主任来完成,这样就不会再出现类似的情况。

每一天,在整理组,都有很大的收获。大部分的群聊我都设置了免打扰,整理组一直都没有。如果有伙伴发出求救,我想第一时间就能看到,并且提供力所能及的帮助。

你问我收获了什么?首先是能更加深刻地理解和领悟彦彦姐的分享,以前听完一次感动完就忘了,现在因为整理,一字一句地看,一字一句就这么入了心。

其次就是整理技能的提升。我平时在学校也会做一些关于整理和审核修改文字的工作,我发现当我把整理这项技能修好后,我在工作中也能又快又好地完成。这周领导又交办了一项任务,本来我还以为会花很多时间,那天仅用一两个小时就做完了,并且一身轻松。

作为《彦值圈》首席运营官的小晴宝宝还会时不时给我们加餐,我整理下来分享给有需要的你~

“我们做整理,不仅仅是复制文字,我们还需要懂得去提炼文字,去给予文章分章节、分段。

有些嘉宾自带大纲,这个比较简单,有些是比较随性,那么就需要我们自己来总结提炼。

我们先来跟大家聊聊什么是整理。

我们有时候没有那么严格要求,但是我想认真去整理的同学,自己收获会更大。

初级搜集:搜索关键词,合并聊天记录

中级整理:梳理成文本,理顺语句

高级整理:能进行汇总,举一反三

咱们整理组目前做到的就是中级整理,所以还有可提升空间。

收集信息,还只是整理的第一步。当我们把需要的信息复制粘贴收集完毕后,才是整理的核心——取舍。

信息的取舍,离不开文字整理需要的三大思维能力:【用户思维】【框架思维】【提炼思维】。

1.用户思维

向自己提问:如何让文稿有更好的阅读体验?如何让阅读引导更有效?如何让文稿结构看上去更清晰?

不管你是整理给自己看还是给别人看,用户思维都必不可少。

只有当你站在用户角度去思考时,才知道哪些信息需要,哪些信息可有可无,视角会更全面、更清晰。

为自己整理的时候,你要想到,这些整理都会放进你的资料库中,但是日子一长,就容易忘。

所以你在整理的时候,就要做好各种标签,剔除掉多余的信息,这样查阅的时候会更加快速和方便。

为他人整理的时候,就更是如此啦。因为【你认为的看得懂≠别人的看的懂】

我个人比较常用的整理文档是腾讯文档和石墨文档,各有利弊哈,石墨文档因为可以插入音频,所以我们选择这个,但是石墨文档有时候,某些地区用户是打不开的,比如新疆那边的。

整理组服务的【用户】是群内学员,每个人的时间都很宝贵,我们的群精华和课程稿在阅读体验上,希望尽可能做到流畅、清晰、有重点。

好的服务体验都落在细节上,能让人从一开始就如沐春风般舒适,整理时,我们也可以打磨细节,打造好的阅读体验。

其实我们国之学堂的内容还算比较简单的。大家可以灵活调整,比如群聊精华,是不是每个人的发言都要收录?

不是的,要对上下信息有作用的,发言比较好的,我们才收录。

高级一点的玩法,甚至还可以把某些内容变成图片,用图片的形式来插入到我们的文档当中也是可以的。

2.框架思维

我们在做整理的时候,框架感很重要,只有层次分明的结构才能让整理后的文稿更好的为你所用。

在收集阶段就可以留个心眼啦,收集过程中,心里预判一个大概的框架,整理的时候再细化精炼。

3.提炼思维

看到一堆文字,提炼什么,哪些是关键,有规律可循吗?给大家四个寻找窍门:

【1】被重复强调的词,一般都是关键词。

【2】放在开头/结尾,或者单独拎出来说的句子,一般都是中心句。

【3】案例前后一定有干货。

【4】重点的人,比如彦彦,孙岩老师,他们的大段分享,一般都会有干货。

关于微信群聊大家都有做,我就不用说了,而且我前面也给大家整理了群聊转成文档的操作法,所以这里我不说了。多操作操作,这个就熟练了。”

仅仅两周的时间,我感觉我的成长是飞速的。如果伙伴们每天可以抽出一两个小时的时间,那么欢迎你能来加入我们,因为整理组的其他宝宝她们身上的任务也重,比如小影姐,不仅是《国之学堂》的班主任,还是《亲子共读社》的创建者,如果多一点伙伴来加入我们,大家的工作量会减轻很多,关键是,在整理中的成长是我们自己的,是任何物质所换不来哒。

风里雨里,我们在《国之学堂》整理组等你。

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